Както изложба
общение традиция с купувача, го привличаше продукта в панаири и изложби са били един век история. Три етапа на процеса са непроменени:
• - информация dovystavochnaya че на панаира ще бъде потенциалният купувач трябва да знае предварително за задача - да се уверите, че той е дошъл;
• - честна търговия. купувачът трябва да дойде точно на вашия продукт, и би трябвало да можете да го убеди, че този продукт е по-добре и по-евтино, отколкото всеки друг;
• - poslevystavochnaya дейности. ако по време на панаира постигна споразумение с купувача за покупка, е необходимо да се организира необходимите договори, доставка на стоки, предоставяне, ако е необходимо, по-нататъшните действия на услуги.
Въз основа на опита с купувача при професионалистите в панаири, изложители са се образували своеобразни правила за производство н участие в изложби. Най напълно формулирани от британското и Olvudom Д. Монтгомъри.
За да покажат своята позиция - това, което ние трябва да направим, за да участват в изложбата на туристическа фирма осигуриха успеха при сключването с представянето на тези правила.
1. Преди да вземе решение за участие в изложбата. Изравнете целите си.
Идентифицирайте група от потенциалните си посетители. Защо трябва да присъстват: да се развива пазара си? Навлязат на пазара? Изследване на пазара? Вашата цел трябва да е ясно на всички, преди да започнете работа.
2. Уверете изложбената площ.
Консултирайте се с организаторите на размера и местоположението на вашия щанд. Сравнете сумата за плащане към бюджета. Уверете се, че мястото изложба мачове експозицията си. Разточителство, например, за да донесе на изложението гъвкав PVC тръби с пластмасово покритие, за да откриете, че те са част от оборудването на системата щанд вода.
3. Съгласете бюджет.
Разходите са четири основни елементи:
- разходите за тяхното оборудване;
- разходите за персонал с посетителите;
- разходи за възнаграждения на наетите лица. 357
Изложба директор, който управлява бюджета; трябва да направи работата по график, началната точка на кипене, която трябва да отваряте ден основни стъпки трябва да бъдат ограничени до периоди Всички общи събрания на ден трябва да бъдат предварително инсталирани и всеки член на екипа трябва да работи според собствения си график
4. дизайнер трябва да бъде внимателно указанията.
Той трябва да разбере структурата и вида на дейността на вашата фирма и знам точно, на които той съобщава. Изложба директор осъществява надзор върху работата на проектанта да не е разрешено да работят в рамките на бюджета и определени дати за доставка. Не питайте тези въпроси докладчик или на сина си, дори ако той е талантлив студент от Факултета по архитектура.
5. Решете какво продукти и колко бихте искали да се покаже.
Не забравяйте да използвате допълнително оборудване и механизми, в смисъл е максимално. Демонстрации привличат посетители. Опитайте с различни начини за привличане на
На вниманието на посетителите на вашия щанд и повечето Покани фотографите,
6. книга и да се подготвят специални експонати.
Ако наемете готов модул, само трябва да се проектира интериора. Този проект с всички размери, тегло, отделни компоненти трябва да бъдат предадени на проектанта и изпълнителя възможно най-скоро. Advance да бъдат доставени на мястото на механизмите и компоненти на експозицията, направени от специална поръчка. В противен случай не може да има време да се провери и как да инсталирате експонатите, и си "направи чудо" ще стои на едно място.
9. Направете щанд дизайн.
Изложба модул ще ви спести пари дизайнер трябва да знае, че индустрията се продават продукти. В състава му трябва да идентифицира продукта и не разсейващо. Не забравяйте за такива традиционни средства като растенията, въздействието на вода, със знамена, стенни панели ще се постигне максимален ефект, ако тези подробности ще станат неразделна част от експозицията си, но ако в хода на дебата решите да ги добавите в последния момент, няма полза от го няма.
10. Направете специално оборудване.
За да се демонстрира продуктите трябва електричество, вода, въздух под налягане и т.н., необходими вода водоснабдяване за доставяне на сгъстен въздух -. Цилиндри. Ако искате да се увеличи напрежението, което трябва да се определи точно какво е то. Не забравяйте, че машината в движение да изглежда по-впечатляващо от стационарни телефони. Но трябва да се спазват стриктно правилата за безопасност.
11. Организирайте чиста щанд.
Прах и пръстовите отпечатъци се украсяват своите експонати. Организатори обикновено произвеждат пътеката почистване, но трябва да се грижи за своята позиция и да наемат работници, които са го почистват всеки ден.
12. Направи система вода и канализация.
Ако имате нужда да се отцеди или отпадъци, се уверете, че да не предизвика наводнения, както и, че ако е необходимо, ще бъде в състояние да изключите системата, без разглобяване на стойката. Ако използвате резервоар или резервоар, в деня на закриването на съдържанието на изложбата е необходимо да се слеят
14. за сключване на застраховка.
Обсъдете всичко с вашия застрахователен агент по време на изложението винаги има риск, че вашата застрахователна полица не винаги може да покрие и организаторите според собствените си правила, които да направят оплакване. Заедно със застраховка на експонатите трябва да предоставят застрахователно покритие за такива непредвидени като отмяната, отлагането или намаляването на изложбата. Допълнителна застраховка е по-евтино, ако тя се добавя към по-рано сключено застраховка
15. Подгответе табела с името на фирмата,
Сложете върху фриза на името на вашата фирма или група от фирми, е добре позната абревиатура се приема само Том, ако те са запознати. Търговски имена стоят на знаците не се препоръчва. Посетителят намира вашия щанд познато името или логото на пасажите, така че трябва да е ясно видима; както и на стойка
16. Одобряване на регистрацията на проекта на стойката.
В който и да е излагане разточителство не е необходимо, когато на щанда ще бъде изпълнен с хора, това е просто не трябва да се разглежда просто, но внимателно украсена стойка, за предпочитане с добавянето на движещи се части, които привличат вниманието - е най-добрият вариант. Не забравяйте, че за много от вашия щанд се идентифицира с вашата компания. Това е единственият й визуална характеристика за старите си клиенти, както и за тези, които ще видите за първи път.
17. Подравнете щанда с организаторите на проекта.
щанд дизайн трябва да отговаря на националните и местните изисквания за планиране, правила; организатори и собственици на изложбената зала. Организаторите имат право да се запознаят с проекта си, обаче, че не е необходимо, ако поръчате на модула;
18. Направете заявка за изпълнителя.
Ако наемете изпълнител, с които вие или вашият дизайнер вече е работил, ще трябва да се вземат проценти си, ако решите да наеме друг, се уверете, че напълно одобряват проектните спецификации Пазете си дизайнер, всякакви промени в последния момент ще се увеличат цените.
19. Отдаване под възложи на изпълнителя, които ще работят на щанда.
От тези цени изберете тези, които най-доволни от директора на изложба, заедно с дизайнер и изпълнителски персонал следва да определи областите на отговорност на периода на стойка монтаж, например, кой ще бъде отговорен за доставка на експонати, опаковката им и връщане?
20. Обсъждане на оперативните данни с изпълнителя.
Уверете се, че изпълнителят не знае коя част на стойката трябва да бъдат оборудвани с нея, и които ще бъдат доставени Посочете срокове на доставка на печатни устройства, ако тя е част от проекта на щанда
21. Ред на изграждане на щанд, монтаж оборудване.
Отговорен за този изпълнител, но трябва да се контролира грешки са често срещани, но забележите, че е твърде късно да го направите с вашата стойка, така се случиха Опитайте се да забележите грешката преди деня на откриването ще ги видите всички Проверка машини работят два пъти: преди края на работи и след инсталацията. Осигуряване на защита
22. наемане на допълнителен персонал, който да работи на щанда.
Стойка обслужване - това не е допълнителен ококорвам, и то S трябва да се превърне в празник за персонала. Решете за себе си колко много хора? IW-трябва да бъде във всеки един момент от време - и да го изпрати на най-добрите търговски и технически работници. Осигуряване на достатъчен брой специалисти, които да представите своите продукти по всяко време, като се отчитат часовете "пик Организирайте почивки. Опитайте се да запазите един от щанд състава на персонала по време на изложението, така че той всеки ден се усъвършенстваме своите знания и работи безпроблемно. Не забравяйте, че дори и в футболисти могат да променят само два пъти.
23. Задаване на отговорник щанд работници от държавата да работи върху стойката.
Предупредете служители, че работата им график и, разбира се, в личния ми живот ще има промени. Всички празници трябва да бъдат анулирани. Може би вашата основна "продавач", е планирала меден месец, или преместване в нов апартамент.
24. Обучение на персонала за работа на щанда.
25. Мач графика на персонала на щанда.
Най-добре е да се създаде кратките периоди на работа с прекъсвания. В два часа достатъчно, за да се прекъсне за 20 минути. Уверете се, че персоналът е добре запозната с поставените интервали от време, обшивка павилион и как да стигна до застане на мястото, където можете да се отпуснете. Планирайте работата по време на повечето от наплива
посетителите. Липсата на част от персонала на щанда е възможно само след упадъка на посетителите. Данните за броя на посетителите в определени моменти могат да бъдат взети от организаторите.
26. Поканете средства от чужбина.
Вашите средства в чужбина е необходимо да се изпрати най-пълната информация за вашето участие в изложението за няколко месеца преди откриването му. За сключването на договори за износ, не забравяйте да покани други експерти от чужбина. писмено да ги информира за всички новости, които вие ще да представи тази изложба гаф.
27. правят резервации необходими брой стаи в хотела за своите служители и чужди агенти.
Направете го по-рано. Друг изложител ще направи същото, и места, които не могат да бъдат. Персоналът презаселване се уверете, че хотелът не е много скъпо и се намира в близост до изложбения център и в близост до града.
28. Изготвяне на списък на посетителите.
Отделянето на време да се подготви списък на фамилните имена на посетителите ще се отплати по-късно. Потърсете нови имена за нови случаи, моля, свържете съществуващите контакти за по-нататъшно сътрудничество. Пръстен с големи клиенти и да разберете кой ден и по кое време те посещават вашия щанд.
30. Изпращане на поканите.
Доставка на поканите може да се възлага на представителя на компанията. Уверете се, че билетите не са били изпратени твърде рано, иначе се губи, но не е твърде късно, в противен случай вашите бизнес партньори, няма да имат време да се подготвят за посещението на изложбата.
31. Изпращане на покана в чужбина.
Възможно е, че вашите чуждестранни партньори може да планират в командировка и този път. След това те ще бъдат в състояние да посети шоуто си на пътя. Във всеки случай, трябва да им предоставят пълна информация.
32. Организиране на изпращане на поканите за представяне на вашата страна.
градове, държави. Опитайте се да свържете вашите планове с всички проекти, които имат организаторите.
37. Изпращане на съобщения за пресата в чужбина.
Една добре подготвена в съобщение за пресата на търговски и технически публикации може да повиши интереса към продуктите си, преди, по време и след изложението.
39. Изготвяне на снимка на вашия продукт до пресата.
41. Изготвя рекламни материали за разпространение на щанда.
42. Направете преводач.
Осигуряване на превод на информационни материали. Опитайте се да се покажат всички преводи предварително в съответните държави. Разбира се, това ще изисква време, ако искате да изглеждате уважаван износител, да го направи.
43. Осигуряване на печат.
Заедно с проектанта за печат и издателска система за планиране на работата. работни места Night печат в бързаме и паника ще ви струва много по-скъпо.
44. Направете график за печат.
Опитайте се да достави на печатния материал най-малко един месец преди откриването. Най-ранните образци трябва да се изпрати на началника; клиенти и обслужващи щанд персонал трябва да е запознат с информацията, която те съдържат. Премахване на доставката на литературата да се изправи директно от принтера. В такива случаи, тя често се загубили, и се превръща в обект на ненужно безпокойство.
45. Приготвя номер на пресата 1.
Той трябва да е готов за един месец преди началото на изложението. Тя трябва да съдържа обща информация за участието на компанията в изложбата, кратка информация за нови видове продукти. Посланието трябва да бъде произведен в големи количества.
46. Подгответе брой прессъобщение 2.
Това съобщение е предназначено за търговски и технически публикации. Тя трябва да бъде по-подробна информация за продуктите, както и фотографии, илюстрации, художник отзиви за изложбата си, снимки на моделите на стойката и на продукта.
48. Приготвя пресата № 3.
Това съобщение трябва да привлече вниманието на местната преса.
49. Приготвя преса номер освобождаване 4.
Тя трябва да съдържа основния материал на корпоративни публикации и може да включва информация за растежа на вашата фирма, както и друга допълнителна информация.
50. организира работата на пресцентъра.
51. Изпращане на покани за партита.
Една седмица преди откриването на пръстена на своите гости, които не разполагат с време, за да отговори на поканата, както и. Напомнете им, на рецепцията. Преценете кои от вашите служители ще достави приветствено слово и да отговори на въпроси на пресата.
52. Подгответе допълнителен информационен материал в пълните: копия от речи и фотографии.
Уверете се, че бюфет те знаят кога да започне и кога да завърши службата за гости.
53. Поканете фотографа.
Въпреки факта, че ви канят на пресата, и е препоръчително да имат свои собствени изображения на почетни гости на вашия щанд или заглавието на рецепцията, а след това да ги използвате в публикации, включително в корпоративния си списание.
54. изготвяне на обобщен доклад за пресата.
55. Проверка на щанда преди отваряне.
Ако работата е била добре планирана, последна проверка показва, че всичко е направено както трябва. Всички промени, които вече са направени късно,
56. Организиране на приемане на гости.
Домакин на прием за гостите в деня на откриването, или, ако е необходимо, в деня на приключване на изложбата.
57. Проверка на щанда на ден.
58. Всеки ден, да си проправите път към целта.
59. Организиране на демонтажа на щанда и изпращане на експонати.
Когато шоуто свърши, има желание да напусне бързо Отделете малко време. Ние трябва да се направи много повече, за да се организира и да премахнете .eksponaty Може би те трябва да пуснете вашите чуждестранни агенти, така че се уверете, че всичко е демонтирано и внимателно опаковани.
60. обобщим.
Връщайки се у дома, да направи подробен доклад за това дали случаят усилието си струва? Проверка на профила и не забравяйте да кандидатстват за участие в изложбата следващата година!
Това са някои аспекти от дейността на изложбени подчертая, че туризмът, изложба, и, може би, туристическата индустрия има едно общо нещо - необходимостта от привличане на потенциален купувач на стоки, услуги и изпълнението на съответната транзакция до голяма степен от способността да се работи с клиента, за да посрещне нуждите на своите успеха в тези области.
При организиране на изложби на известни система е необходима и приоритет в тяхното изпълнение: от регионални изложби, които се провеждат всяка година, трябва да се премине към по-голяма, а не като част от проводимостта (обикновено веднъж на 2-3 години).
Планирайте срещите си с потенциални клиенти, имайте предвид, че по-рано от 10-15 дни, след като експозицията е по-добре да не се обадя потенциални клиенти. През този период, те се занимават с (обработват постъпилите заявления от шоуто).
Общата атмосфера на такива събития, като правило, винаги има оптимистичен характер.
Много зависи от подготовката. Първият въпрос, който трябва да се отговори - какво шоу да избера?
Между изложби ще вероятно разумно да използват преносими изложбени модули за серия от
3. Не трябва да съвпадне с излизането на новия им продукт или новата си услуга във времето за търговско изложение?