Както и в програма "1C", създаден за отпуск записи

Лято - традиционното време за почивка, когато работата на счетоводителя значително увеличава. Необходимо е да се съхраняват данни за служителите, използвани ваканционни дни, за да се преброи колко дни остават. В тази статия ще ви обясни как да се настройвам на операциите в програмата "1C: заплати и управление на персонала 8" и "1С: Предприятие за управление на производство 8".

Всеки служител има право на годишен основен платен отпуск. Нейният минимален срок е определен в раздел 115 от Кодекса на труда и трябва да бъде най-малко 28 календарни дни.

- са ангажирани в работата с вредни и (или) опасни условия на труд;

- имат специален характер на работата;

- нередовни работно време;

- работа в Далечния север и еквивалентни области.

Допълнителни празници на работниците могат да се създават, като работодателят взема предвид неговото производство и финансови възможности, предписване на реда и условията за тяхното предоставяне в колективния трудов договор или местен нормативен акт.

Планиране за празниците, както и за изчисляване на обезщетението за неизползван почивка счетоводител трябва да знае броя на календарните дни отпуск, до която един служител има право да.

Както и в програмите "1C: Заплата и управление на персонала 8" и "1C: Производство на управление на корпоративната 8" може да се използва за създаване на счетоводните служители ваканционни дни и се изчислява съотношението на неизползваните отпуски в контекста на годишна заетост?

По време на използвания материал изтекъл пресата конфигурации:

- "1С: Заплата и управление на персонала 8" - Edition 2.5 (02/05/51);

- "1C: Производство на управление на корпоративната 8" - Edition 1.3 (1.3.26).

почивки счетоводен софтуер за конфигуриране стъпки

Първоначална конфигурация се състои от няколко етапа:

- определяне на реда на отмяната на празника фактически ползвани

- създаване и персонализация на опциите за плащане за почивка и обезщетение за неизползван отпуск;

- регистрационен номер на ваканционни дни през годината, в които работниците имат право на определени позиции.

Нека разгледаме всяка стъпка в детайли.

Процедура за настройка за зареждане на действителните празниците

Отписване на действителната празник (намалява количеството баланс на неизползвани отпуски) в програмата може да се появи по време на или нареждания на персонала на почивка или документи за изчисляване на отпуск и обезщетение.

Редът на отписване е дефиниран в "Настройки на профила" меню "Услугата" таб (вж. Фиг. 1).

Фиг. 1. Интерфейс "записи за персонала на организациите". Меню "Инструменти" / "настройки на профила". Bookmark "записи за персонала"

Забележка. във връзка с текущата ваканция предоставени на наети лица по обичайния начин, че е възможно да се избере вида на документа, който ще бъде основата за отписване на броя на неизползваните отпуски. При изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск на тази опция не е възможна. В основата на решението за опрощаване в този случай само ще документи за уреждане.

Всички видове, използвани в годишен отпуск на дружеството трябва да бъдат декларирани в директорията "Форми на годишен отпуск."

За да направите това, което трябва постоянно да извършвате редица операции в раздела "Форми на годишен отпуск" меню "Дружеството" (виж фигура 2 ..):

1) добавяне на нов вид годишен отпуск;

2), за да определите мерната единица на ваканционни дни: работни или календарни дни;

3) ако продължителността на отпуска е еднаква за всички или повечето от членовете на организацията, трябва да поставите отметка в графата "отпуска безвъзмездна помощ на всички служители";

4) се определя броя на ваканционни дни, към която всички служители имат право на една година;

Фиг. 2. Интерфейс "записи за персонала на организациите". Меню "Дружеството" / "Видове годишен отпуск"

Видове разходи за изчисляване на отпуск

Видове такси от "Майн зареждане на организацията" се използват за изчисляване на платени отпуски.

Списък на оферти от "Конфигуриране на работната заплата" меню "Дружеството" (вж. Фиг. 3).

Фиг. 3. Интерфейс "ТРЗ организации." Меню "Дружеството" / "Настройване на работната заплата" / "Основна организация изчисление"

Можете да създадете и конфигурирате видовете такси за всеки празник.

За изчисляване на отпуск при предоставянето на основния платен годишен отпуск програма е предназначена вид изчисление "Платежни празници в календарни дни."

Този вариант е най-вероятно вече конфигурирана във вашата програма за изчисляване на основния отпуск.

Остава да се вмъкне и да конфигурирате видове такси за допълнителни видове отпуск. Всяка опция изчисляване на отпуск трябва да се съобразява с определен тип почивка.

За да инсталирате тази кореспонденция, е необходимо да се менюто "Фирма", изберете "Създаване на работни заплати." Следваща трябва да се направят в списъка на "Основна организация изчисление." В този списък изберете изчисляването възможност за отпуск (вж. Фиг. 4).

Фиг. 4. Формата на вида на заплащане. Bookmark "Използване"

Забележка. вариант изчисляване на отпуск "Платежни празници на календарни дни", трябва да се съобразят с годишен основен платен отпуск.

Допълнителни празници са налице и в работни дни.

В "Time" на раздела трябва да се настрои за всички видове отпуск гледка време - "Непреработена пълна смяна и за присвояване" (виж фигура 5 по-долу ..).

Фиг. 5. Форма на вида на заплащане. Tab "Време"

Видове разходи за изчисляване на обезщетението за неизползван ваканция

Възможности за изчисляване на компенсацията за неизползван отпуск, се определят в списъка на "организация Доначисление". За тях в секцията "Компенсация на годишен отпуск" в "Използване" в раздела, трябва да се отбележи, че това е изплащането на неизползваната почивка.

Освен това е необходимо да се определи видът на годишен отпуск неизползван баланс на която ще бъдат компенсирани (вж. Фиг. 6).

Фиг. 6. Интерфейс "ТРЗ организации." Меню "Дружеството" / "Настройване на работната заплата" / "Доначисление"

Регистрация на правото на отпуск за определена позиция

Създаване на позициите се изисква, ако всички служители, заемащи тази позиция, имат право на еднакъв брой дни допълнителна почивка от някакъв вид. Например всички заварчици организации имат право на допълнителен отпуск за работа при опасни условия на труд, и водачи - за удължено работно време. В този случай, на счетоводител трябва да направите следното (виж фигура 7 по-долу ..):

1) да се намери правилната позиция и отворени позиции форма за редактиране (Interface "Персонал счетоводни организации" меню "Дружеството" / "Мнение") .;

2) отидете в раздела "Годишен отпуск";

3) добавяне на видовете листа, поставени в това положение (десния бутон на мишката върху полето);

4) се определя броя на ваканционни дни, към която всички служители имат право на тази позиция в продължение на една година;

Фиг. 7. Интерфейс "записи за персонала на организациите". Меню "Дружеството" / "Мнение"

За информация как програмата "1C" може да се използва "почивка" обстановка, а именно как да се регистрирате лично право да разрешава отпуски на служителя как да се регистрирате остатъци оставят миналото, как да се използват за изчисляване на отпуск баланси, ще опишем в следващите броеве на списанието "Заплата".

Имате въпрос? Нашите експерти ще ви помогнат в 24 часа! Вземете Нов отговор

Прочетете в "Заплата"