Как трябва да се подава и се съхранява в съответствие с трудовите договори на правилата за архивни на

И аз се нуждаем от вашата помощ: в нашата организация не започват личните досиета на служителите и трудови договори на обектите със служители (по едно копие - да си ръцете на работника) се съхраняват в отделни папки по азбучен ред, с едни и същи за всеки договор приложили всички допълнителни споразумения , Как трябва да се подава и се съхранява в съответствие с трудовите договори на правила архивни най? Как да запазим трудови договори съкратени работници. При изтичането на календарната година в отдела по персонала подал документи за персонала и съставил инвентарен номер 2 дела по отношение на персонала и повярвахме. че е необходимо да се включват само договори за наемане на съкратени през годината. Дали сме нали? Или има и други правила? Няма да бъдат използвани архивни уредници, и те се наблюдават институции, но сега времената са се променили и "varimsya в собствен сок" .Zhdu вашите съвети и трикове! Искрено Наталия

Трудовият договор - основният документ, регламентиращ трудовото правоотношение между работника или служителя и работодателя, които са страни по трудовия договор.

Законодателството не предвижда специфична процедура за съхранение на трудови договори, но на практика, най-често на трудови договори, съхранявани в личното досие на служителя. В същото време, отдел персонал съхранявате личните си файлове само активни служители. Шкафове пожарни служител ще бъде депозиран в архивите.

Също варианти са възможни образуването на отделни трудови договори.

По този начин, можем да кажем, че законодателството не предвижда специфична процедура за съхранение на трудовите договори на работниците и служителите. Ето защо, от порядъка на договори за складиране, всяка организация се определя в съответствие със своята HR аутсорсинг. На практика обаче, това се препоръчва да се следват общите документи за персонал графиците за задържане и често трудовите договори се съхраняват в личното досие на служителя.

Що се отнася до прехвърлянето на трудови договори за съхранение.

В този случай, процедурата ще зависи от това как формират трудовите договори.

Ако трудови договори се съхраняват в личните дела на служителите. Това прави огън служител ще бъде депозиран в архивите. Документи от личен случай подгъва на четири пробойни в твърди корици от картон (свързващо вещество) или обрат, така че можете да прочетете текста на всички документи, включително дата, визата и разделителна способност. Преди подгъв (обрат), премахване на клиповете от всички документи. В началото на формуляра за случай хем по-долу за вътрешен опис на документите, но в крайна сметка - бланки листове свидетели очевидци на случая.

записи за персонала се съхраняват 75 години, лични дела, изпълнителни директори, членове на ръководството, изпълнителната власт, контролните органи, служители с правителството и други титли и награди - през цялото време.

Ако трудови договори се съхраняват в отделни папки

В този случай, за архивиране на служителите прехвърлени на трудови договори само след уволнението на последния организацията. В същото време, трудовите договори, систематизирани от служители година отсъствие, и в рамките на година - по азбучен ред на фамилните имена и имена на служители. Въпреки това, когато големи количества на посочените документи и използването на данни надхвърля вашите дела през годината (до 250 листа в дебелината на гръбначния стълб и не повече от 4 см, включващи свързване) направи разделението на трудови договори в обема.

По този начин, можем да кажем, законодателството не предвижда определен ред на договори за работа на съкратените работници и служители за съхранение. На практика обаче, се препоръчва да се следва общата процедура за съхраняване на документи за персонала в организацията си.

Подробна информация за системите за материали:

1. A: Как да си направим собствен бизнес служител

Образуване на личното досие

Лично дело е отлята в отделна папка за всеки служител. Това е удобна форма на систематизация на личните данни. Обикновено, организации от частния работи завод за мениджъри, специалисти, материално отговорни служители.

Редът на формиране на личните досиета на служителите, одобрени от ръководителя на отдела за персонал (ако има такова звено - ръководител на организацията). Тази цел може да бъде регистриран в ред, постановление или специални инструкции. Като правило, в един личен въпрос, са включени следните документи:

здравен сертификат;

При лист-свидетел (съставен в момента на личното дело на архива).

Местоположение документи в личното досие

Съхранение на лични файлове

Нина Kovyazina
Заместник-директор на Министерството на образованието и Министерството на здравеопазването на човешките ресурси в България

Отговор: Как да съхранявате документи в офиса на персонал

Необходимите документи за съхранение

Подаване Дати

По този начин, поръчки на заетостта, прехвърляне, уволнение и други поръчки на персонала трябва да се съхраняват в продължение на най-малко 75 години. Изключения от това правило са заповедите за празниците, по посока на движението на територията на България (както и други документи за мисията: .. Работата, доклади и т.н.), както и заповедите за наказания. Те трябва да се съхраняват в продължение на пет години.

Трудови договори, лични карти и лични персонал работи също трябва да се съхранява в продължение на 75 години, и мениджъри лични дела - за постоянно. Постоянно сложи магазин персонал.

Материали за сертификация на работните места трябва да се съхраняват 45 години и при тежки, вредни или опасни условия на труд - 75 години.

трудово законодателство продължават дори след замяната им с нови. Срок на годност - една година. А едногодишен срок на годност и определени графици за почивка.

Периодът, през който искате да съхранявате документи, потвърждаващи, че работникът или служителят е бил образован, за сметка на организацията, което се дължи на данъчните разпоредби. Фактът, че алинея 3 на член 264 от Данъчния кодекс на Република България установява, че за отписване на данните за разходите за намаляване на организацията на облагаемата печалба, трябва да се запазят всички оправдателни документи за обучение (споразумение с образователна институция, по реда на глава на посоката на обучение на персонала, актът на предоставяне на услуги диплома , диплома, удостоверение, и така нататък. н.). Техният срок на годност е ограничен до срока на договора за обучение и една година от служителя, но не по-малко от четири години.

Условия за съхранение на документи

Нина Kovyazina
Заместник-директор на Министерството на образованието и Министерството на здравеопазването на човешките ресурси в България

Петиция на всички HR България

Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.