Как трябва да се организира съхранение на отпуск по болест каква е процедурата за отписване

Според ал. 5 от заповед N * 624N (1) болни форми отпуск се записват в първичната медицинска документация показва, техният брой, дата на издаване и подновяване, освобождаване от отговорност на работа на граждани, информация за гражданите в посока на други медицински организации.

Получаване на листата на хората с увреждания

Преди да се обърнат към характеристиките на съхранение и отчитане отпуск по болест форми (по-нататък - форми), ние си спомняме, по реда на тяхното приемане в болницата.

Производство форми осигурява FSS (стр. 2 Инструкции N 18/29). След това заготовките са насочени от производителя на регионално офиси FSS (стр. 3 Инструкции N 18/29). На свой ред, регионалните служби предоставят форми медицински организации, както е необходимо, въз основа на доклади, искания за форми за съответното тримесечие (Приложение 7), те представляват тримесечна база до 5-то число на месеца, следващ отчетното тримесечие.

Обърнете внимание! Не е позволено да предоставят форми на медицински организации, превишаващо тримесечните задължителни резерви (стр. 4 Инструкции N 18/29).

Издаване на заготовки се извършва към светла височина в два екземпляра, като първият от тях е преминал медицински организация, а останалите остава в регионалния офис FSS. Формите за доставяне на регионалното управление на Службата за финансов надзор се извършва за сметка на получателя (стр. 5 Инструкция N 18/29).

Пазене на отпуск по болест

Съхранение. Болните форми отпуск са документи на строга отчетност, и трябва да се съхраняват в специални помещения, сводове, или специално изработени шкафове, покрити с поцинкована стомана, с надеждни вътрешни или катинари. Стаи, сейфове, случаите, когато се съхраняват форми трябва да бъдат затворени и запечатани в ключалки (п. 6 Инструкции N 18/29).

Records. FSS регионални офиси и лечебни заведения са длъжни да поддържат строги форми количествени сметки (стр. 7 Инструкции N 18/29).

. Съгласно раздел 8 Инструкции N 18/29 записи енорийските и образува поток се извършва на хартия и магнитен носител, съгласно програма, разработена и прехвърлени FSS:

- регионалните офиси на фонд за социално осигуряване - в Книгата на приходите и разходите по болест форма отпуск (Приложение 1), за да се напълни при получаване на формуляри от производителя и издаване на медицински организации;

- медицински организации - получаване на листа в една книга на форми на увреждания (Приложение 2), който се пълни в подготовката на форми на управление на здравето на органи, както и разпределение на формулярите за книги листове за неработоспособност (приложение 3).

Обърнете внимание! Съчетаване на книга придобиване и разпространение на болни форми отпуска в медицинската организация се извършва най-малко веднъж на три месеца (стр. 8 Инструкции N 18/29).

Осъществяване записи. Книга на приходите и разходите за отпуск по болест формуляри трябва да бъдат номерирани, нанизани заедно и да имат последната страница на запис, който съдържа името на организацията, броя на страниците, отпечатани и подписа на ръководителя на организацията. Записите в книгите, произведени в хронологичния ред, в извършването на операцията от лице, отговорно за получаване, съхраняване и издаване на форми (стр. 9 Инструкции N 18/29).

Отговорното лице. Лицето, отговорно за получаване, съхранение и издаване на форми (по-нататък - отговорното лице), назначени със заповед на ръководителя на организацията (на регионалния клон на Службата за финансов надзор, лечебни заведения) (параграф 10 Инструкция N 18/29.).

Отговорното лице получава форми за пълномощно (подписан от ръководителя и главния счетоводител, заверен от кръгъл печат).

Отговорни лица въз основа на медицинската ръководителя на организацията на формулярите за поръчка, издадени съгласно доклад на лекар (в някои случаи - парамедици, стоматолози) или медицински служители на организацията, съставя централизирани форми. Издадени форми трябва да се мярна за горния ляв ъгъл. Когато новите форми на въпросните лица, които трябва да преминат на корените преди това са получавали форми.

Обърнете внимание! Корените на формулярите трябва да се съхраняват в лечебно заведение в продължение на три години, след което те се унищожават в една и съща организация, в съответствие с акта за унищожаване на корените на болни форми отпуск, който е изтекъл срок на годност (приложение № 4) (стр. 12 Инструкция N 18/29).

Счетоводство и унищожаване на повредени форми. Медицински организации да съхраняват информация за повредени, загубени, откраднати форми в звукозаписната книгата в съответствие с приложение 5 (т. 13 от Наредба № 18/29).

В края на годината, медицински организации предават информация за повредени, загубени и откраднати бланка в регионалния офис на Службата за финансов надзор.

Изгорели форми се съхраняват в лечебни заведения в отделна папка със списък, в който фамилия, име и фамилното име на лекуващия лекар (в някои случаи - асистентът, зъболекар), дата на доставка, номер и серия от корупционни форми.

Унищожаването на разглезените форми извършва в лечебни заведения в края на три години, Комисията е създадена със заповед на ръководителя, в акта на унищожаване разглезени форми отпуск по болест (Приложение 6).

Обърнете внимание! Параграф 16 от указанията N 18/29 установено, че отговорността за получаване, съхраняване и разпространение на формуляри, както и за регистриране и докладване тях са ръководители и главните счетоводители на регионалните офиси на Службата за финансов надзор, медицински организации.

Лекарите (в някои случаи - помощен, стоматолози), както и служители на медицински организации, предназначени за хора с увреждания листове централно въз основа на заповед на ръководителя на организацията са лично отговорни за безопасността на производни форми.

Докладване от Blanca. . Съгласно раздел 14 от Инструкция N 18/29 всички лечебни заведения са длъжни да представят с регионалните офиси на Службата за финансов надзор на:

- на тримесечна база до 5-то число на месеца, следващ отчетното тримесечие, - доклади, заявление за болен форми отпуск на съответното тримесечие (Приложение 7). Записите трябва да бъдат представени, независимо от това дали е необходимо да се осигурят нови форми;

Това доклад-молба и заявление, подписано от ръководителя и главния счетоводител на лечебното заведение и подпечатани.

На следващо място, ние представяме извадки от книги за пълнене получаване и разпределение на болни форми на отпуските.

към инструкциите на процедурата, която да гарантира,

болни форми отпуск,

тяхното записване и съхранение

книга
получаване на формуляри листа на организациите на хората с увреждания медицински

От получените форми

Регионална служба FSS България 1018500123321 524789456963