Как се пише обяснителна записка към примера, под формата на акта за отказ

В случая на служители на незаконни действия или всяко нарушение на трудовия договор, работодателят може да поиска писмено обяснение на ситуацията. В този случай е обяснителен меморандум. Все пак, не всеки знае как точно да го направи правилно, трябва да се уточни и в какви срокове трябва да бъдат написани.

Уважаеми читатели! Нашите членове говорят за типичните начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Какво е обяснителния меморандум?

Обяснителна записка е вътрешен документ на компанията. Той се използва за представяне на определени събития, естеството на които не е установена. Този документ помага да се освети верига на причинно-следствената връзка при всички случаи, които са настъпили в завода.

Като правило, последствията от случилото се са отрицателни. За да се определи степента на вината на всички участници на събитието, работодателят (или който и да е шеф на компанията) може да изисква писането на обяснителния меморандум.

Да не се бърка с обяснителна записка за разбиране. Последно написана като допълнение към всеки проект, когато трябва да се даде по-подробно описание на един от документите. Обяснителната бележка също често е под формата на оправдателна присъда характер. Нейното писане за употреба може да изисква в случай на каквито и да било повреди на служителя.

Когато е писано?

Съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на България работодател има право да назначи служител на дисциплинарни мерки за престъпление. Като наказание, служителят може да се предупреди, порицан или да бъде уволнен.

Това наказание е справедливо на тен, работодателят е длъжен да разбере какво се е случило и да се разберат причините, които са довели до нежелани последици. Тя е за това и подготви писмено обяснение на служител, който е виновен за тези обстоятелства.

Обстоятелствата, водещи до нарушаване на трудовата дисциплина. може да бъде в следните ситуации:

• че закъснях за работа,
• отсъствия,
• неизпълнение на плана за продажби,
• нарушение на правилата за безопасност на работното място,
• неизпълнение на задълженията си, ръководителят на поръчката, което е довело до негативни последици,
• намиране на работното място под влиянието на алкохол или наркотици,
• скриване на информация,
• небрежно поведение на работното място, в резултат на увреждане на други служители или каквито и да било смущения,
• посочване на неверни данни в бизнес документи,
• загуба или повреда на корпоративните активи,
• присвояване на средствата, поверени на компанията.

Причините, довели до непреднамерени последствия могат да бъдат както с уважение, и не. Работодателят е свободен да реши колко служител е виновен за това, което се е случило и какво наказание да го прилагат.

времето писане

Обяснителен меморандум, изготвен въз основа на писмено искане на управление. След откриването на престъплението лидер на служител в един и същи ден, служителят трябва да представи своето искане за разяснения ще се случи в писмена форма.

В този случай, е желателно да се изисква от извършителя на искането за инцидент да се регистрирате или срещу датата на получаване на уведомлението, или срещу позицията относно отказа да напише обяснителна записка. То по този начин ще бъде документиран набор точната дата на получаване на изискванията за служителите.

За да напишете обяснителна законодателство се дава два работни дни. този период не се брои от датата на извършването на престъплението, считано от датата на получаване на изискванията за служителите. Важно е да се разбере, че тя се счита за работни дни и не календарни.

Например, един служител получил съобщение в петък, съответно, на бележка очертава събитията, той трябва да мине на ръководството във вторник. Ако той получил обаждане в понеделник, срокът за доставка ще бъде обяснителен сряда.

Поради факта, че обяснителния меморандум е вътрешен трудови документи, във всяка фирма определя правилата на търговски книжа вътрешния правилник.

Като правило, такава документация е направена на името на лицето, което е обект на работника или служителя, т.е. или в името на прекия си ръководител или на името на главния изпълнителен директор.

Ако местните разпоредби не предвиждат друго подчинен връзка, бележка е направена на името на прекия ви началник на служителя.

Въпреки това, изпълнителният директор може да издава отделен акт. който ще назначи председателя на специална комисия, която да разследва инцидента се е случило. В този случай, цялата документация е написано на председателя.

Единична писмена форма не е одобрен от закона, така че вътрешните форми, използвани от компании. Ако говорим за това дали да се направи на ръка или на компютър, и двата варианта са правилни. Въпреки това, някои работодатели изискват това саморъчен свидетелство за това, което се е случило от техните служители.

За да се избегнат такива трудови спорове в печатен текст на страна, че е желателно да се уточни:

• пълно име и презиме,
• личен подпис,
• Заглавието на служителя.

Подобно на всички бизнес кореспонденция, бележка има някои задължителни стандарти за дизайн. Структурата на документ може да изглежда така:

В този случай, той поставя "обяснителна бележка". Ако текстът е написан на компютър, името е въведено във всички главни букви, без точка в края. Ако текстът е написан на ръка, заглавието започва с главна буква и да продължи с малки букви. Точката, в крайна сметка не се поставя. Наименование намира в центъра на листа веднага под капачката.

Тук събития виновник описано всичко, което се е случило в първо лице. Няма никакви ограничения или разпоредби, как трябва да се направят текста нагоре. Все пак трябва да се забравя, че този бизнес документ, така че е важно да се придържат към коректността на текста, за да се избегне всякакъв говоримия език, обвинения и необосновани твърдения.

Събития важно да се възможно най-точно. Ако по вина на работника или служителя е очевидно, че в никакъв случай не трябва да се отрича по никакъв начин да се защитят.

При съставянето на пояснителния служителят може да приложи всякакви други документи. доказателства за неговата невинност. Например, когато аз ще бъда закъснява за работа, можете да предоставите печатна забавяне верига на влакове или новини от град портални прекъсвания на градския транспорт на.

Ако загубата на имущество не е служител е виновен, и е мястото, където да бъде кражба, също трябва да бъдат представени всеки свидетел или изявление на полицията.

Дори и най-обикновена кавга между колеги може да се представи в благоприятна светлина на автора, ако е възможно да се съберат всички доказателства за законността на действията си (писмено или устно).

Дата е поставен в долния ляв ъгъл на документа, а по-скоро право да подписва. При личния подпис е разшифрован.

Важно е да се гарантира, че бележка е била приета при получаване с датата и мястото на служителя, който го е получил.

Ако служителят не е съгласен с решението на ръководството, той може да оспори валидността му в следващата инстанция:

Или в рамките на компанията за свикване на комисия по трудови спорове и да проучи случая. В трудни ситуации, служителят трябва да предостави всички документи, и най-важното е, че аргументите представи писмени доказателства в своя защита.

Проба от обяснителния меморандум по семейни причини Изтеглете тук.

Много често, писането на мотивите предизвиква затруднения. Никой не иска да получава дисциплинарни действия и открито се признава за виновно или да докажат своята невинност.

Каквато и да е причината, че е важно да се опише честно си гледна точка. Поради факта, че капачката и заглавието са неизменни характер, дават различни примери за представяне на събитията от обяснителен текст:

Ако служител отказва да разкрие причината за престъплението му, той може да обжалва пред ръководството да вземе положението му с разбирането, предвид предишните си постижения:

Един служител може да имат свои собствени мнения за събитията. Важно е да се предаде на ръководството:

Тя може да се случи, че работникът или служителят възпрепятстван да изпълнява задълженията си от трети лица. Пример обяснение на плана за провал може да изглежда така:

"Аз, Макаров Андрей Николаевич, бих искал да се доведе до знанието на ръководството, че провалът на плана се дължи, включително и фалита на наш основен клиент ООД" Оазис ".
Тази фирма е сериозно засегната от разпространението на негативни слухове за нашата компания във водещите средства за масова информация на града, разпространение на информация, която ние не бяхме в състояние да им осигури своевременни правни услуги.
В тази връзка, от услугите на нашата компания са отказали няколко клиенти, които са в моята компетентност, както и нови клиенти не искат да подпише договор с нас. Моля ви да се отрече слуховете за нашата компетентност и не пренебрегвайте на клиентите. "

Кога и как да се изготви декларация относно отказа да напише обяснителна бележка?

Според законодателството, преди да се направи на работника или служителя на дисциплинарни мерки, ръководител е длъжен да поиска неговото обяснение на ситуацията.

Ако служителят по някаква причина, отказва да напише обяснителна записка, е да се съобразят с трябва да се направи на закона акт на отказ. Този документ е специално събрана от Комисията.

Негови членове могат да включват служители на фирмата. Брой лица, включени в Комисията, не трябва да бъде по-малко от три. Тя може да бъде лидер на фирмата и нейните служители.

Акт е и вътрешен документ. така че всяка от европейското законодателство форми не съществуват. Както при всички бизнес документи, да действа по начин, съвместим с вътрешните правила на дружеството, или под някаква форма в съответствие с правилата на бизнес кореспонденция.

Примерен акт да откаже да въведете бележката, която ще намерите тук.

Мнозина се страхуват да пишат обяснителни бележки, дори и напълно виновен за ситуацията. Тя не трябва да се направи. Важно е да се обърне към писането на този документ, с цялата отговорност, защото късните събития могат да вземат неочакван обрат.

Но документираните факти писмено обяснителен помощ правилно решаване на всякакви трудни ситуации както на работодател и работник. Особено, защото голямата част от този документ помага на служителите да не избягват желаните наказание.

Имате ли въпрос за закона?