Как се пише длъжностна характеристика, съвети от "impelteh"

Кодексът на труда на понятието длъжностната характеристика не съществува, но без този закон не съществува, не може да бъде инструмент за създаване на ефективна структура или единица.

Ето защо, необходимостта от такива стандарти, за да се уверете, че всички служители, без изключение компании. Как да напише декларация, която ще бъде от полза и ще работи в действителност?

Една добра длъжностна характеристика изисква добра подготовка

Условия или необходимостта

Описание на длъжността - това е вътрешен нормативен документ, който отразява отговорностите, правата и задълженията на работника или служителя, условията на труд, общите правила на взаимодействие между организацията и отделния служител.

Един понякога чува мнението, че твърдението - ". Изисква върха" само бюрократичен документ, който Въпреки това, без този документ не е възможно да се оптимизира работата, изграждане на ефективни бизнес процеси. Не е случайно, създаване на информационна система започва с писането на функционалните характеристики.

• Какво е естеството на работата?

Това е структурирано описание на задачите, че служителят ще направи в живота: как той трябва да ги изпълняват точно това, което той очаква от ръководството на компанията, че работникът или служителят получава за изпълнение на задълженията му.

• Какво трябва да бъде работа длъжностна характеристика?

Ясно дефиниране на функционалните цели и приоритети, без да остави двусмислия по отношение на правата и задълженията на трудовото правоотношение на страните и определя критериите, по които да се оцени работата на тази позиция. Добро ръководство съдържа структурирана и ясна информация относно функциите, правила и норми, които трябва да отговарят на работника или служителя в това положение.

Задачата на длъжностната характеристика - да посочи "правила на играта", за да се получи пътна карта и да обясни новото момче, че очаква компанията и че той е готов да го плати.

Инструкция е със статут на регулаторна и нормативни документи, така че това е написано въз основа и в съответствие с действащата нормативна уредба:

• Структура на управление.
• Класификатор позиции.
• функционалност управление класификатор.
• Регламенти и правила за безопасност.
• Разпоредбите на сектори, отдели и други структурни звена.

Тези документи се установи общите правила и разпоредби, въз основа на които на длъжностната характеристика.

Правила дрескод често са разписани в системата компании длъжностна

Създаване на длъжностна характеристика изисква спазването на определени правила, които се управляват от регулаторните писма от различни министерства и ведомства. Следователно, структурата на длъжностната характеристика за повечето компании ще бъдат същите. Какви са основните новинарски елементите в него трябва да бъдат и как те трябва да бъдат запълнени със смисъл?

Общи разпоредби

В този раздел има двойно значение: да се изясни на квалификациите за поста и да даде насоки за бъдеща организационна служител. Поради това, в общи линии е предписано длъжностна характеристика:

• длъжност, по реда на своята професия и освобождение;
• необходимото ниво на образование и опит на служителя в това положение;
• изисквания за специални знания и умения;
• списък на основните разпоредби на организация, която трябва да насочват служителя в процеса на изпълнение на служебните им задължения квалификациите.

Обща секция може да бъде удължен с добавки, които ще ви помогнат на работника или служителя, за да разберем по-добре на цялостната функционалност. Например, тук е ред, предписан за замяна или за замяна персонал.

Общи Инструкциите не бива да се бърка със списък на всички нормативни актове на дружеството. Те трябва да въведете това, което трябва да се знае, лицето, което заема конкретна позиция. Ненужната информация ще обърка само новак.

Основният проблем служителят

Те могат да бъдат разделени на две групи: общи и специфични. Общи задачи за всички работници и служители - е спазването на разпоредбите на трудовото законодателство, дрес код, правилата за безопасност, санитарни и хигиенни изисквания, и така нататък.

Специфични задачи на служителите - това е функционалност, която отразява всички видове работа която работникът или служителят извършва, за да се гарантира съответствие с основната си цел. По отношение на действията, които служителят взема при изпълнение на конкретна задача, те не са предвидени в инструкциите.

Създаването на тази секция е необходимо да се проверява за съответствие с нормативните актове на дружеството и съществуващите длъжностните характеристики да се избегне дублирането на функции, или най-малкото да се сведе до разумен минимум.

За някои позиции в секцията може да бъде отнесен пред органа, че делегатите на фирмата на лицето, което заема определена позиция, например:

• да постави въпроса за обсъждане на Съвета на директорите;
• инициира вътрешни или вътрешни разследвания;
• управление на мотивационна система на работниците и служителите и така нататък.

правата на работниците и служителите

В фиксиран това, което човек има право като страна по трудовото правоотношение и като офицер. Измерете използването и прилагането на техните права на всеки служител се идентифицира. Секцията може да бъде предписван:

• Процедурата за редовни и извънредни почивка (почивка).
• Причините и възможността да спрат работа.
• Условия за изплащане на възнаграждения и стимули компонента: заплата, бонуси, допълнителни възнаграждения, обезщетения и така нататък.

задължения на

На пръв поглед този раздел изглежда формално, но тя не отразява очакванията на компанията на служителя какво трябва да направи, за да се гарантира съответствие с основната си цел. Най-ясно и по-ясно разделение се прави, толкова по-добре служителят разбира, че той иска да получи като резултат от сътрудничеството на компанията работодател.

Изисквания за служителя

Този раздел не винаги е включена в инструкцията, така че частично изискванията за лице са в общи линии, както и функционални отговорности. Събрани в отделен параграф, изискванията дават възможност да се ориентират на работника или служителя в структурата на бъдещата си функционалност. За начинаещи кариера в компанията на тази секция - един вид забележителност, пътна карта, елементи, които помагат да се интегрират в новата среда.

Разпоредбите на длъжностната характеристика, за да се подготвят работни ситуации на служителите

Каква трябва да бъде Ръководството за експлоатация?

• Разбираемо. Тя трябва да бъде написана на човешки език, а не на бюрокрацията. И окончателната версия на инструкцията за експлоатация трябва да е ясно на бъдещия служител.

• Ясно. Особено в точка функционалните изисквания и отговорности. Човек трябва да знае на критериите, които ще бъдат признати и оценени работата си.

Съвет: напиши инструкция заедно с началниците на отдели, те ще ви помогне по-ясно да се опише функционалността и основните изисквания.

• Завършено. Информацията в самата инструкция не трябва да се дублира. Ако има дублиращи се елементи, по-добре е да ги оставите в една секция, а не да се разхвърля в текста.

Съвет: За да се върнете към проекта на инструкции на няколко пъти във времето, че ще бъде по-лесно да открият и отстранят всички недостатъци.

• Структуриран. Ако инструкцията обхваща няколко страници, информацията трябва да бъде структуриран, колкото е възможно. Използване на списъците и таблиците. Така че човек ще бъде по-лесно да приемат размера на нова информация, маркирайте важно и го запомни.

Съвет: цветни блокчета, за да маркирате основните разпоредби може да се използва в големи инструкции.

• Функционално. В идеалния случай, ръководството на потребителя - това е, след четене която работникът или служителят изпълнява задълженията си добре.

Съвет: опитайте да представи работен ден на новия служител. Може ли да следвате инструкциите за извършване на най-малко 30% от задълженията си?

Ръководство за експлоатация - това не е бюрократична и регулаторна и нормативен документ, предназначен за интегриране на ефективно в новия служител да му бизнес среда.