Как може да замени счетоводител
Изборът на счетоводната професия, независимо дали са ученици мислят, какви рискове ги очакват в бъдеще? Усилената работа на дебитно известие на кредита и взаимно разбирателство с данъчните власти е изпълнен с капани куп, бази и клечки ...
Наталия Bryleva. адвокат и данъчен консултант "Туров и партньори":
Счетоводители - е задната част на всеки от изпълнителен директор. Те знаят, че всички тайни, те се застъпват за данъчни спорове финансовите аспекти на компанията, те правят "черен" счетоводство - бяло. Но колко често си мислят, мениджъри, при какви риск те нека тези счетоводители?
Понякога главния счетоводител не спасява нито грижи, нито се изпълняват правилно документи или точни отчитане, нито честност и точност в работата. Има такива работни моменти, които дори superprofessionalnyh и с чиста съвест GlavBukh, е застрахован ... Те могат да се изправят един. Но предупредени - е по-малко уязвим. Взех няколко популярни случаи като адвокат и данъчен консултант "Туров и партньори" компанията е помогнала за намирането на решения.
Тя сложи №1: «слети" служители
Кой е отговорен за плик заплати? Разбира се, главният счетоводител, тъй като той изчислява и изходи S / N. Мисля така негодуват служители, които са дошли да се оплаче на данъка. Служител на фискални услуги като ценна информация на една ръка разстояние.
Как главен счетоводител, например, в ситуация, в която собственикът иска да се запишете на заплатите, както и главния счетоводител разбира как това може да доведе? Има ли начин да се каже: "Аз нямам нищо общо с това", когато данъчният спускането. И аз му вярвам. И главният счетоводител "ще се нетират от водата?"
Наталия Bryleva. адвокат и данъчен консултант "Туров и партньори":
В този случай, единственият начин счетоводител, е работил за една компания да се предпазят от отговорност за начисляването на плик заплати - е да се получи на работодателя да разпореди извършването на такива действия, но счетоводител трябва да докаже, че той не разбира, че тези незаконни операции. И е малко вероятно да се даде на главата на официална хартия за извършване на незаконни действия, ...
Тя сложи №2: компютър и флаш памет
Попитах техниците на въпроса: "Как мога да защитите данните в компютъра си от любопитни очи и ръце" Може би това не е съвсем "право" въпрос, но все още е подходящо за всеки, който иска да защити данните на вашия компютър ...
Павел Борзов. Технически специалист:
Защитете данните от непрофесионалисти в момента е доста лесно. Дори отдел на ФСБ "К" може да бъде "надминат". Правилно изградени комплексни мерки за защита на данните няма да се страхуват от получаване на най-важните си данни в ръцете на инспектиращите органи. Този пакет се състои от само 3 стъпки:
Всеки средно ниво ИТ професионални нужди, за да разберат какво е заложено на карта. Помислете малко по-подробно всяка от стъпките.
изчислителни облаци
В момента облака достъпна за преобладаващото мнозинство от потребителите. Качвай се в използването на софтуер (SaaS), виртуални десктоп (DAAs), виртуалната машина (PaaS), или дори цяла инфраструктура (IaaS) е вече по-лесно от всякога. Доставчиците на тези услуги на много чуждестранни и на вътрешния пазар.
В действителност, тази стъпка е насочена повече към печелене на време по време на "маска шоу". В крайна сметка, офис компютри не съхраняват важни данни, както и проверка, като правило, тя се надява да получи от данните за офис компютри. Това ще отнеме известно време, за да се разбере, че няма какво да се вземе и да започне да копае по-дълбоко. Да, с местни доставчици на облак технология може да се нуждаят от одитирания данни, но това е приличен, за който можете да започнете да използвате друг доставчик и да се започне нормалното функциониране на организацията. защита на данни, които могат да се предават на доставчиците да влезе в сила ...
Шифроването на информация
Може би най-важната стъпка в сигурността на данните. Решенията за криптиране на тегло, тази тема е от значение. Като опция, използвайте софтуер veracrypt, тя принадлежи към класа на софтуер с отворен код, в зависимост от програмен код се извършва проверки на безопасността за наличие на скрити вратички (вратичка). Програмата може да криптира данните като част от компютъра, както и всички компютъра изцяло. Без паролата, не могат да бъдат получени криптираните данни, доказателство алгоритъм за криптиране и няма пропуски прави процедура разшифроването невъзможно. Между другото, Владимир Туров на семинари споменава VeraCrypt (бивш. TrueCrypt) за защита на информацията.
За защита на данните трябва да включва и контрол на разположението на данните. Можете да шифровате всичко, но когато хората идват в униформа и би довело до премахване на компютър, в който един екземпляр, са защитени данни, нека инспекторите, и да останат с нищо, но организацията ще донесе огромни предизвикателства за технологията няма да се върне обратно към офиса. Тази трета стъпка често се пренебрегва, като правило, преди първия случай на загуба на данни. Има една добре работеща "3-2-1 правило": да има три резервни копия на два различни носители, като едно копие се съхранява извън обекта. След това просто правило, не може да се страхуват от пожар или наводнение или друго непреодолима сила. И, разбира се, също се нуждаят от резервни копия криптиране.
Сега гледам от правна гледна точка: "Що се отнася до информация за защита на компютъра от закона? Ако данъкът ще дойде и ще попаднете на странни знаци в монитора или на счетоводителя на отговор: "Аз не си спомняте паролата си ...", който измерва служители фискална услуга ще могат да се вземат? Глътни невъзможност за достъп, наказанието ще бъде изписан или привличането на хакери, ФСБ, прякори и т.н.
Наталия Bryleva. адвокат и данъчен консултант "Туров и партньори":
Данъчни служители обичат да приписват такива действия под p.p.7 претенция 1 на член 23 от Данъчния кодекс на Република България. Вие трябва да отговаря на легитимните искания на данъчните власти по време на одита. Също така, може да не предприема никакви действия пречат на законните дейности на данъчните инспектори при изпълнение на техните задължения.
Тя сложи №3: интернет бъг
Тя сложи №4: искат да се събират задълженията на дружеството
- Информация за договора за поръчителство;
- На Залог на собственост;
- За неплатени сметки от дружеството;
- По отношение на предлагането на което не се осъществява в действителност;
- Непризнат липсващи дълготрайни активи и материални активи.
Ако в този случай са минали главния счетоводител, вече е благодарение на промените в претенциите 2 претенция 2 Член 45 от Данъчния кодекс. както и промени в закона за несъстоятелност, въведени 488-FZ, избягвайте привеждане на отговорността за чужди действия?
Наталия Bryleva. адвокат и данъчен консултант "Туров и партньори":
Да не се разреши за прекарване на счетоводни съмнителни сделки, или да отиде за аутсорсинг и не е отговорен за данните в документи източници. Защо имаме толкова малко компании са аутсорсинг счетоводни спрямо западните страни? Само защото управлението и контрола на "черно" счетоводство може да се извършва само, когато присъствието на счетоводител на пълно работно време - като че ли е на куката.
Тя сложи №5: дома претърсен
Може счетоводител законно противопостави търсене в собствения си дом? Защитете замъка си от данъчните власти и полицията?
Наталия Bryleva. адвокат и данъчен консултант "Туров и партньори":