Как да започнете да използвате COUNTIF, SUMIF и AVERAGEIF в ексел
Обучение за работа в Microsoft Excel - е добавянето на все повече и повече на брой формули и функции към вашия набор от инструменти. Комбинирайте ги, и можете да правите с електронни таблици, почти всичко.
В този урок ще се научите как да използвате три много полезни формули в Excel: SUMIF, COUNTIF и AVERAGEIF.
На skinshote по-горе, можете да видите, че ние имаме списък сделка от лявата страна. Ако искате да следите разходите си, не мога да ви предостави своите монитори с тези три формули.
От дясната страна, има клетка: Вечеря разход, в който тези три формули се използват, което би да следи разходите си:
- COUNTIF - Използва се брои колко пъти думата "Ресторант" се появява в списъка.
- SUMIF - Изчислява сумата на всички разходи с думата "Ресторант".
- AVERAGEIF - Изчислява средните стойности за разходи думата "ресторант".
В общи линии, това е, което всеки един от тези формули направи за вас и как можете да ги използвате в своя полза:
Тези формули позволяват да добавяте логика във вашата електронна таблица. Нека да видим как да използвате всеки формула.
Как да използваме SUMIF в Excel
Ето как формулата работи SUMIF:
= SUMIF (клетки, които са необходими, за да се провери при условие, самото състояние, някои от комина на клетката, докато отговаря на условието)
Да се върнем към мен разходи за ресторант в примера, които биха разбера как се работи с формула SUMIF. По-долу Аз представих списък с транзакции на месец.
Искам да знам две неща:
Вместо да се налага ръчно да добавите данни, можем да добавим няколко формули SUMIF. за автоматизиране на целия процес. Аз ще поставя резултатите в таблица със зелена капачка Ресторант сметка. което е в дясно. Вижте как да го направя.
Размерът на разходите за ресторант
Тук е формулата, която използвам в този пример:
Имайте предвид, че елементите са разделени с точка и запетая (запетаята се използва в онлайн версията на сепаратора). Тази формула прави три неща:
Когато натиснете влиза, Excel изчислява сумата от моя ресторант на разходите. Използване на SUMIF, че е лесно да се направи лесно статистически изчисления, за да ви помогне да следите на данните от определен тип.
Разходи над $ 50
Нека да напишете проста формула, която ще намери сумата от всички разходи над $ 50:
В този случай, формулата е малко по-проста: тъй като ние се обобщи същите ценности, които ние проверка на състоянието (С2-С17), ние просто трябва да посочите тези клетки. След това трябва да добавите точка и запетая, а след това "> 50", което ще се обобщят само тези стойности, които са по-големи от 50 $.
В този пример, знакът "повече", но като допълнително упражнение: опитам да обобщя всички малки разходи, като разходите, които са по-малко от $ 20 или по-малко.
Как се използва COUNTIF в Excel
Ако SUMIF се използва, че добавите стойностите, които отговарят на определени условия, на COUNTIF брои колко пъти нещо се появи в набора от данни.
Ето стандартният формат на формулата за COUNTIF:
= COUNTIF (клетките, които трябва да се брои, критериите, по които една клетка взети под внимание)
Използване на едни и същи данни, нека да брои случаи на появата на тази информация:
- Колко пъти през последния месец си купих дрехи
- Размерът на разходите, стойността на които е равна или по-голяма от 100 $
Броят на случаите на закупуване на дрехи
Крайният формулата ще изглежда така:
Тази формула гледа колона, наречена "Разходи Type", се брои колко пъти тя се сблъсква с думата "дрехи", и ги обобщава. Резултатът е два.
Брой Разходи в размер на $ 100 +
Сега нека да погледнем броя на транзакциите, при което стойността на моя списък от 100 долара и по-горе.
Тук е формулата, която използвам:
Това е една проста формула, която се състои от две части: той просто показва списък с данни на Excel, които трябва да бъдат разгледани, и дава право да се брои. В този случай, се вгледаме в клетка C2-C17, за ценностите, които са над 100 $.
Как да използваме AVERAGEIF в Excel
Използвайте тази част от урока, AVERAGEIF раздел (лист със същото име) в примери Качете файл.
И накрая, нека да видим как да се използва формула AVERAGEIF. Мисля, че вече е ясно, че AVERAGEIF, може да се използва за изчисляването на средните специфични стойности, които са избрани въз основа на условията, които задаваме за Excel.
Формат AVERAGEIF формула е както следва:
= AVERAGEIF (клетки, които са необходими, за да се провери при условие, самото състояние, за което среден брой на клетките, докато отговаря на условието)
Формат на формула AVERAGEIF, също като във формула SUMIF на.
Нека използваме AVERAGEIF формула за изчисляване на статистически стойности за две от мен разходи:
- Средната цена на ресторанти ..
- Средната стойност за всички разходи, които са по-малко от $ 25.
Разходи за Ресторанти в средата
В тази формула, има три части, всяка от които се разделят чрез запетая:
И накрая, средни Excel всичките си разходи за ресторанти в пътуването. Според формулата, която съм му дал.
Средна цена за по-малко от $ 25
Ако следвате вашите дребни покупки, и искам да знам колко съм прекарал средно Мога да напиша AVERAGEIF за разходи, чиято стойност е по-малко от определена стойност.
Тук е формулата, която използвам, за да направите това:
Тази проста формула, която проверява стойностите в колона В, и изчислява средната стойност от стойностите, които са по-малко от 25 долара.
За да обобщим, както и да продължи обучението
В този урок вие научихте как да използвате три условно математическата формула, която ще оцени вашите данни. Какво бихте обобщили данните не са без мисъл или средно, способността да се работи с тези функции на Excel - допълнителни умения, които винаги можете да намерите добра употреба.
Ключов момент за всички формули. "АКО", която разгледахме в този урок, който можете да приложите условия за вашите изчисления в Excel.
Колкото повече знаете, толкова повече искат да знаят. Аз ви предлагаме три урока на Excel, с която можете да продължат образованието си:
- Освен COUNTIF, SUMIF и AVERAGEIF, има и условие за IF, който може да се използва за други задачи. Вижте нашия урок Как да Използвайте състояние IF.
- Научете как да използвате датата и часа в Excel, заедно с тези формули, които ще обработват данните, въз основа на датата.
- VLOOKUP в Excel може да се използва за сравняване на стойностите от няколко списъка. Научете повече за това как да използвате функцията VLOOKUP в Excel от този урок.