Как да тествате първичните счетоводни документи (формални, по същество,

Всички оригинални документи, получени от счетоводния отдел, служителите трябва да бъдат инспектирани счетоводство. документ счетоводна обработка, е приет в счетоводната организация да запишете данни върху отчетните регистри се провежда в три етапа.

В първия етап на документ преглед по същество. Тази проверка е да се установи законността на текущите бизнес операции, полезността на помирение и хармонизиране на индивидуалните показатели на документа.

Документацията за сделки, които са в противоречие с действащото законодателство и установения ред за приемане, в брой за съхранение и разходи, инвентар и други активи, които не са приети за счетоводни цели и се предават на главния счетоводител за решение. Главен счетоводител уведомява ръководителя на организацията на незаконността на стопанската операция.

На практика между ръководителя на организацията и главния счетоводител на организацията има случаи на спорове относно поведението на всеки бизнес сделка. В случай на несъгласие първични записи на такива сделки могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед на ръководителя на организацията, който носи пълна отговорност за последствията от такива операции и включването на техните данни в отчитането и докладването.

През втория етап, на официална проверка на документа за наличие на задължителни данни е определянето на правилното използване на предписаната форма, за да се провери пълнотата и точността на попълване на всички необходими подробности относно документа.

Третият и последен етап, извършва:

- групиране документи - процес документ обработка в които документи са групирани в пакети, хомогенни документи икономически съдържание. Целта е да се подготви документите групиране на обобщени данни за движението на определени видове активи и пасиви през отчетния период;

- аритметична проверка. Това е, за да се проверят резултатите от аритметичните резултати и коректността на количествени и разходите индикатори на документи;

- taksirovka. е преводът на природните и трудови габарити в обобщаване на метър пари. Taksirovka извършва директно в първичен документ, като се умножи съответната сума в реално метра с цената на една единица;

- Присвояване на профили - процес поставянето на счетоводен документ съответства сметки за икономическа операция, извършена въз основа на този документ.

Документите, които са били тествани и приети по сметката, се препоръчва да се отбележат на марката, с изключение на повторно използване и повторно образуване на счетоводните документи. Ако оригиналните документи се обработват ръчно, за подпечатан влизането на дата документ в счетоводната регистър при обработката на документа с помощта на компютри контролера се поставя на печат отпечатък на документ, който отговаря за обработката на документа.

Обърнете внимание! Документи, свързани с постъпления и разходи парични нареждания, както и формиране на основата за работни заплати, договорени за ползване печат или надпис от ръката на "Получени" или "Платено" с датата.

Някои форми на първични документи включват наличието на документ за печат, който удостоверява автентичността на подписа на длъжностното лице на документа.

Причините за грешки в счетоводството е различен.

Понякога счетоводители грешки в аритметични изчисления, неверни данни се прехвърлят от първичните счетоводни документи в счетоводните регистри се използват или неправилна кореспонденция сметки. Тази техническа грешка. Но има грешки и по-сериозно. Те възникват поради незнание или неправилно прилагане на счетоводното законодателство. Идентифицирайте тях много по-трудно, отколкото технически грешки. Има малко, за да бъде само внимателен, ние също трябва да бъде запознат и разбирам правилата на счетоводството.

Каквато и да е естество или са грешки, те са склонни да доведе до нарушаване на финансовите резултати в областта на счетоводството, неправилното формиране на данъчната основа и не е изчислено правилно сумата на данъка. Ето защо, счетоводител, намери грешка в счетоводните или данъчните документи трябва да го поправя. Ако се открие грешка по време на данъчна ревизия, че за грубо нарушение на правилата за счетоводна организация заплашва да отговорност по член 120 от Данъчния кодекс, както и техните служители (Директор или главен счетоводител) могат да бъдат доведени до административна отговорност по чл 15,11 на Административнопроцесуалния кодекс.

Трябва да се помни, че корекцията не е позволено да се извършва само в парични и банкови документи. Ако те се сблъска с проблем, счетоводителят ги подготвя отново.

други документи за първична корекция са направени консултации с участниците на бизнес сделки. Корекции потвърдени от подписите на същото лице, което е подписало документи в момента на писане. Освен това, документите, необходими, за да покаже датата на корекция.

Грешки коригирани в първичните счетоводни документи, както следва: Неправилно текст (количество) се зачеркнат, и с основание отбелязва над него. Зачеркване произвежда една функция, която може да се коригира, за да се чете.

Информация за бизнес сделки, които се съдържат в документи източници, систематизирана чрез съставяне на счетоводни записи и формирането на счетоводните регистри. Счетоводител, намиране на грешки в счетоводните записи, първо трябва да вземе решение за датата на корекция на счетоводителя. Тази дата зависи от точката, в която е открита грешка - преди или след одобряване на финансовите отчети за годината, за която се отнася грешката.

Счетоводителят трябва да знае твърдо, че няма промяна във финансовите отчети след одобрението му от установения ред, не се въвеждат и изтънчена форма на финансовите отчети не са изготвени. Корекции се правят чрез извършване на корекцията в счетоводните документи.

Има няколко начина за да се направят корекции в областта на счетоводството.

- метод на допълнителен запис (проводници).

Допълнителна процес на запис (окабеляване) се прилага, ако за признаване коректни сметки за кореспонденция, използвани, но размерът на стопанската операция е била погрешно се подценява. В този случай, изпълнява същата окабеляване за коригиране на грешката, но само за останалата част от сумата.

Метод "червена обрат" е универсална. В повечето случаи, тя се използва, когато се коригират неверни сметки кореспонденция или надценяват размера на икономическата дейност. Смисълът на обръщането е както следва. Дефектни кабели е напълно дублира, но с отрицателна сума. В резултат на това на оригиналния окабеляване е отменен и правилното окабеляване до желаната сума.

Процедурата за поправка на грешки в счетоводните документи

Периодът, в който е извършено грешката