Как да съсипе важна среща

Провеждане на експеримент. Застанете в средата на кабинета и обяви на висок глас: "Среща" Това, което ще чуете в отговор: "Ура, ура, ура" или "Uuuuuuu"?

Мисля, че знам отговора. "Срещата" Думата никой не е силен наслада - напротив, с споменаването на офиса обикновено се извършва от разочарован шепот. Не е изненадващо, че на срещите на такава лоша репутация - те често се забавят с часове, без никакви перспективи за обяд или в края на работния ден (да, това наистина ли не, понякога дори и сърбежа - и не излизат). Ще има напълно различни хора, и не е ясно какво те могат да възложат, дори не са запознати с друг. Понякога в края никой не си спомня как започна всичко и какво трябва да се направи.

Въпреки това, за ръководството на среща - това е неразделна част от живота в офиса, поглъщащ лъвския дял от работата. Колкото по-високо положение, толкова повече време ще похарчите за тези дейности - по-голямата част от бизнесмените прекарват часове на седмица в срещи, и изпълнителни директори - до 60% от времето си. Така че можете спокойно да вкара във вашите SMS шаблони "Скъпа, не чакайте за мен, днес аз ще бъда края", "Момчета и бира, докато в хладилника, аз няма скоро да" или "Отивате на кино днес се отменя."

Но това е защо това е така? Дали срещата не трябва да бъде продуктивен? В крайна сметка, на теория, трябва да бъде важен разговор между хора, което позволява да се вземе решение да се стигне до някакви заключения и решаване на всички проблеми, нали? Да, това е за тази среща и в ход. Но има дебне голяма и нагла, "НЕ"! В реалния живот, се оказва, че по време на срещата на хората по някаква причина да се направи нещо, но не и конструктивно решение на проблемите. Всички тези дискусии работа в екип, сътрудничество и брейнсторминг - разбира се, те ентусиазирано, но когато започнат да говорят за "срещата", където трябва да се случват всички тези чудеса, всичко се променя. Вероятно, че е необходимо да се проведат срещи силен ребрандиране. Или може би ние няма да се прехвърлят вината не е ясно на кого и да признае, че хората са виновни, провеждане или участие в срещи?

Има някои видове хора, които са противопоказани да се появи по време на срещите, и като цяло да се съберат групи от повече от двама души: на скептиците, мързеливи и умни. Като цяло, тези идиоти в света на бизнеса е достатъчно. Съберете ги и нека езици улов - и всичко може спокойно да пиша беше изчезнал.

Не бъдете враговете си - прочетете за седемте методи са гарантирани да се провали срещата и да губите няколко часа от времето си, че никога няма да се върнат. И обеща никога да го направят.

1. Ненужно планирана среща

Задаване на график на срещите - най-лошото нещо можеш да се сетиш. Някой дойде преди пет години, за да провежда ежемесечни срещи ", според резултатите от работата на отдел", а вие все още продължавам да ги като свързан - всеки месец, независимо от факта, че отделът няма или има обсъди работата си е нищо. Най-често тези безсмислени срещи създава облика на работата, за която всички винаги се похвали. О, добре, кой ще отмени тези срещи?

2. Срещата вместо обикновен разговор

Някои обичат да се надува от мухата слон и се събират три дузини хора на среща за обсъждане на въпроси, на които ще бъдат доста момент на диалог. А истината е, че не всеки въпрос изисква дискусия или мозъчна атака. Ако може да се реши, след половин час на караници Вася и Саша, тогава така да бъде. Останалото не е задължително да присъства. Просто попитайте Вася ви информира за решението и информира всички, с които е удобно.

3. Допълнителните хората

Среща, която е отворена за всички, които по някакъв начин са въвлечени в темата се обсъжда, тя е обречена на провал още преди времето на назначаване и мястото на срещата: "Може би Алекс ще може да добавя нищо за това" или "Let's'll наричаме Петя - един също така изглежда, че са били първоначално му идея. " Когато списъка с гостите е напомпана до епични пропорции, ние трябва трезво да оцени капацитета на заседателните зали и способността на тези хора да се разбират помежду си и да общуват адекватно. Казано по-просто, по-малко хора - повече кислород към мозъка, че трябва да се работи по време на срещата. Поканете само тези, които наистина имат отношение и орган за вземане на решения. Останалите направи безценен дар - времето, което няма да се налага да крадат.

4. Не Дневен ред

5. Липсата на секретаря

Имате нужда от човек, който ще следи за хода на срещата. Разбира се, тя може да бъде и щете, но не всеки може да yuliytsezarstvovat и в същото време държи под око на часовника и собствената си идея за зелено дърво. Просто попитайте някой, който да следите на времето, за да отпразнуват въпросите, повдигнати от присъстващите, и ви казва, че темпът на трите точки от дневния ред днес, че няма да имате време дори да обсъдим един. В края на срещата, не забравяйте да се направи преглед и напомня на всички, на които и това, което трябва да се направи.

6. Закъснения

Ако срещата е насрочено за два часа, а ти си през третото тримесечие е все още в процес на изпълнение и да предложи на седалката постоянен поток от новодошлите, тези, които дойдоха във времето ще бъде изтеглен в обратната посока - към вратата. Най-добрият начин да убие времето - "чакай малко, защото Мария Петровна е обещал, но дори не се обади, че е забавен." Веднага след като Мария Петровна най-накрая благоволи да дойде - да я повтори, че се събраха слушал десет пъти. Независимо от причината за закъснението, не позволявайте на тези хора представляват проблем за вас и останалата част от публиката. Е, ако сте закъснявам за себе си, че не се изненадвайте, че срещата се проваля от самото начало.

7. Multitasking

Не забравяйте - вие ще бъдете в насипно състояние и други проблеми: липса на разбиране от присъстващите, с невъзможността да се постигне консенсус, с промените в приоритетите, а може би дори и загаси с вода и пробиване / обувка на масата, така че просто се опитват да организира среща правилно. И да се науча това бързо, едва след като разочарован "Uuuuuuu" Всички участници в срещата не са започнали бързо да се разпространи над къщата или спешно заседание, но не искаха да дойдат на следващото тъжен, "бла бла бла" в конферентната зала.