Как да се запечата дневник трудови книги

Същото постановление одобрен от Правилника за съхранение и трудови книжки (по-нататък - правилата). В Сек. 40 от Правилника дава насоки за необходимостта от включване на двете форми на трудови книги и движението на работна сила вече е пълен с книги.

За да се отчете книгите на труда и форми законодателят не е предвидил специални книги, които се правят на формуляри, одобрени от Министерството на труда на RF. Отделите на персонала, като книга се нарича просто "дневници", което е, в "вестник" и "Книгата" - взаимозаменяеми. В същото време, по-правилно да се използва терминът "книга", защото това е концепция, предвидена законодателя.

счетоводни книга форми на трудови книги;
Резервирайте сметка на движение на работна ръка книги.

Целта на провеждането на първата книга (дневник) е за сметка на трудовите книги на форми, а вторият - за регистрация на всички идващи от работници за труд книги (ако служителите са работили преди това в други организации), регистрацията издава на служителите при прекратяване на трудовия стаж на книги, регистрация на нови трудови книги, които са пълни на рецепция работниците да работят за първи път, както и дублиращи се работни книги.

Процедурата за подаване, отпечатване и подвързване oplombirovaniyazhurnalov, съдържащи се в Правилника, и отговаря за организацията на тяхната сметка е работодател (стр. 45 от Правилника).

Как е правилното сертифициране на труда книги регистри

И двете трупи (за отчитане работни книги и счетоводни книги на заготовки движение) са сертифицирани от едни и същи. P. 41 от Правилника предвижда, че тези списания:

номерирани;
низ заедно;
удостоверява с подписа на работодателя (ако има такива);
се проведе заедно с печат восък или oplombirovyvayutsya.

По този начин, при условие законодател 2 мода списания задействане надлежно заверено форма или използването на восък печат, или запечатване. Изборът един от тях зависи от волята на работодателя. ще бъдат разгледани следните два метода.

ЗА ИНФОРМАЦИЯ! Неспазването на изискванията на п. 41 от Регламент (номериране, фърмуер, сертифицирани и запечатани или запечатване регистри) може да доведе до привличане на организацията, нейните служители, както и IP да административна отговорност по чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс.

Запечатването работни книги регистри

Правила не съдържат инструкции за това как искате да произвежда уплътнителни регистри. Често това води до разногласия между кадрите.

бъде индивидуално установена;
предпазва обектива запечатване;
идентифициране на смущения в целостта на уплътнението;
ограничи възможността за проникване.

Гостите също са различни видове уплътнения, по-специално фолио печат, който е най-подходящ за запечатване на трудови книжки счетоводство списания, има всички характеристики, споменати по-горе, има редица и колоната, където е необходимо, трябва да се посочи датата на запечатване.

Препоръчително е да се води регистър на тюлени, окончателно лечение може да бъде одобрено със заповед на ръководителя на организацията. Това заяви в приложение А към даден гост, който е препоръка.

Восъчен печат в регистъра на трудовите книги

Вместо запечатване на регистрите може да се използва восък печат. Тя е изработена от восък, като по този начин се запази целостта на запечатани документ.

Все още няма законови изисквания за печата восък не съществува, и следователно, неговата форма, както и данните, посочени на повърхността, могат да бъдат произволни.

В същото време, за да въведат восъчен печат в организацията или в периода на разследването, е необходимо да се одобри. Първият ръководител на организацията трябва да издаде заповед за одобряване на отпечатването на скица. Заповедта следва да изисква данните за размисъл печат (като калай, BIN и името на организацията или на информацията, IP). В допълнение, редът трябва да определи лицето, което отговаря за производството на печат.

Вторият ред, който е необходим за издаване на главата, - въвеждането на печат в действие. Там са посочени, по-специално:

дата въвеждане;
място, където ще се съхраняват печат;
лица, които имат право да го използват;
списък на персонала и други документи трябва да бъде защипана на печата;
лице, упражняващо контрол върху изпълнението на поръчката.

Също така има графика на изброените лица, запознати с текста на заповедта.

След като издават заповедите, а се прави печат, счетоводни дневници могат правилно уплътнение.

Изберете как облигации работят книги регистри и форми за ръководител на организацията е, обаче, предпочита с оглед на продължителността на регистри за съхранение е запечатване.