Как да се уверя, документът "Вярно с оригинала"

Заверени копия от документи, които могат да бъдат задължени да предоставят на данъчните органи, представители на извънбюджетни фондове, контрагенти, служители и други проблем. И обикновено поставя изискването да се уверя, копия на "правилно", "в установения за това ред." Начинаещи счетоводител в тази ситуация са на загуба, тъй като не е ясно къде да търсите, този "ред", тъй като за да се осигури на документа. Какво се крие под сложен текст?

Как успокояващо

Въпреки факта, че изискванията се прилагат за сертифициране на един и същ език, че сте прочели по-горе, в нормативните актове, не определя тези условия. Но нека да мисля, какво искат копия на документи? Целта - потвърждаване на съответствието с оригинални копия на документа.

Уверете копия на документи могат да бъдат:

- самата организация.

Нотариална заверка се получава, ако наредбата посочва директно на необходимостта. Но ако изискванията не са, времето и парите, той нямаше да бъде оправдано.

Най-често, организацията осигурява документите, с които разполага, сами по себе си. Но тук пред вас, копие от което трябва да се уверя. Какво да правим, как да пишат, да разчитат на?

нормативни документи

Има достатъчно възрастен документ -. Постановлението на Върховния съвет на СССР от 08.04.1983 N 9779-X «На реда на издаване и показанията на предприятия, институции и организации, копия на документи, отнасящи се до правата на гражданите"

Въпреки напредналата си възраст и ограничен обхват (както подсказва името), той е на текущия документ, както и реда на уверенията, които се съдържат в него, обхваща и други документи (според обичаите на бизнес оборот).

Тези документи са взаимно допълващи се и независими.

Какво да ви уверя,

Можете да уверя копието:

- документи, съставени от вашата организация;

- оригинали на документи, съставени от други организации, които се съхраняват от вас.

Какво да напиша на копие? Трябва да бъдат такива реквизити:

- надпис на осигуряване ( "Вярно с оригинала" или "истина");

- позиция на лицето, което увери копие (по подразбиране - главата). Тя може да бъде всеки служител, ако той възлага изпълнението на тези задължения в пълномощното, или по реда;

- подпис на лицето, на сертифициращия;

- декодиращи подписи (инициали и името);

- печат (което е позволено, включително отпечатване на отдела за персонал, ако има има IP печат не може да бъде.

- знака на намирането на оригинален документ в рамките на организацията;

- дата уверения (SERP).

Забележка: документ, за да бъдат сертифицирани, не трябва да има изтривания, ясно четлив текст, неуточнени поправя или копиране няма да бъдат приемани.

Ако сте представител на документ от няколко страници, е възможно да се осигури всеки лист поотделно или конци, за да съедините всички листове заедно, номерирани, до мястото на фърмуера и залепите лист хартия върху него трябва да се направи надпис на сигурност. В допълнение, посочете броя на листове, които можете блеснаха.

За заверени копия от документи на IRS трябва да напишете:

- надпис за достоверност;

- подпис на длъжностно лице (ръководител);