Как да се удостовери, копие от трудов оперативен директор рекорд

Официален заетост на работника или служителя се придружава от документиране: подписването на договора, по реда на публикуване, което прави бележки в частния бизнес и в картата на служителите. Също така, без да се провалят направи необходимите вписвания в книгата на труда.

Този документ ви позволява да улови опита на работещите граждани и релсови характеристики на работата си.

Съгласно действащото трудово законодателство книга се отнася до документите на строг отчет, тъй като загубата на тази форма води до много неприятни последици за служителя (например, загуба на старшинството. Което в крайна сметка се отразява на размера на пенсионните плащания). Така че да си ръце на оригинала може да бъде само в един случай - когато правите уволнение (в крайната си фаза, служителят получава окончателно решение и труд).

Във всички останали случаи, когато се изисква работник за производство на труда книгата, ръцете му издават само негово копие (цялата книга или някои страници).

Когато имате нужда от копие?

Както бе споменато по-горе, някои обстоятелства изискват от гражданите носят труда.

Например, без този документ не е възможно да се получи виза.

Книгата е необходима също и за дизайна на банкови заеми (тя е включена в списъка на документите, необходими за подаване на банката).

Най-честата причина за подаване на копие на труда - е:

Кой удостоверява?

Копия обикновено са ангажирани професионалисти, които ръководят голямо доверие за съхранение и поддържане на трудовите книги. Това е един от служителите на отдел персонал, ако е налице реч за голямо предприятие, организация или институция.

В по-малките фирми и организации, не е необходимо да се поддържа голям универсален персонал, който включва много персонал - обикновено работи с трудов стаж книга е зает човек, работник в комбинация (например, мениджър, главен счетоводител или секретар на главата).

Както се случва - инструкция

При издаване на копия от работодателя, следва да се ръководи от 66-тата статия от Кодекса на труда, посветен на документи за персонала.

За да получите копие на служителя трябва да поеме инициативата - да напише декларация, в името на прекия ви началник или началникът на щаба. Този документ обобщава копия екстрадиция заявка, и посочи, че това е причината за искането (например, показва, че се изисква копие в банката).

Изявлението, издаден от общите правила, приложими за такъв документ. Единична или единна форма не е формата, така че работникът представя искане в свободна форма. Документът съдържа стандартното лечение на главата, с посочване на неговото име и позиция. Имайте предвид, името и длъжността на служителя, писане изявление. Кратко искане в бизнес стил с позоваване на причините за издаване на копия. Дата на подаване на заявлението за употреба подписа и неговата стенограма.

Въз основа на заявлението, служител на отдел персонал или друг орган, определен да го направят експерти са готови да копирате, след това се удостоверява с ръководителя на организацията, фирмата или институцията, или от упълномощено от него лице.

удостоверяване на копия е разрешено от нотариус в офиса на най-близката нотариуса. Тя се практикува сред безработните хора, които имат пръст в оригиналния документ.

В нотариалната кантора донесе както на оригинала и копие, взета от него.

Копие може да бъде отстранен по два начина:

• Използване на офис копирна машина - това е проста и общ начин.
• Копиране на информацията ръчно с писане на компютър -Това метода се използва по-рядко (в случаите, когато фотокопие на трудно да се чете поради особеностите на ръкописен текст).

Потвърждавам, документът трябва да бъде в строго съответствие с установените правила. Записване, което потвърждава точността на предаване на информация, е фразата "Вярно с оригинала". Ръцете й от правене на копие на служителя, е компетентен.

Също така, записът съдържа датата на неговото прилагане, както и името на рецензент (издаване) копие на служителя. Важно е, че печатът е поставен правилно. Тя трябва да се покрият част от надписа. Печат или печат от нулата не може да бъде!

Копие може да се задейства с цялата работа, както и с част от него (някои страници). Ако копирате цялата книга, всички страници, подадени нишки, които след това са вързани и обезпечени с лепило и един квадратен лист хартия.

В същото време осигурява подписването се поставя на преден и последната страница на документа.

На последната страница на работника или служителя на отдел персонал прави специален знак. Надписът е както следва: "Работи в момента са (или работещи в момента). Вярно с оригинала ".

Практикува като удостоверяване на всяка страница на документа. В някои случаи, служител в ръцете даде копие от първата страница и на страницата, съдържаща необходимата информация за трудов стаж на работника или служителя.

Ако е имало пришити няколко страници след като са били закрепена върху задната страна на копията показва колко подгъв много страници.

Seal и подпис са определени в зависимост от страниците на документа:

• в долната част на заглавната страница;
• под пореден номер в раздела за информация на долната част на страницата;
• на последната страница (по гръб) при напречно свързване на няколко листа, с част от отпечатъка се залепва върху квадрат хартия с подпис. И втората част на лист копие.

валидност

Копие ще бъде валиден за един месец, ако е издаден в предприятието

или в организацията.

Но нотариално документ все още няма ограничения по отношение на давността. Промени ще трябва да копирате само след въвеждането на нова информация, когато старата информация губи значение. Но само прилага по отношение на се изисква нотариуса да подаде копие от пенсионния фонд.

Основните скъсване пакет пенсионерите е обезщетение.

За забавянето на заплатите работодателят е длъжен да плати обезщетение. Тъй като натрупаната докато неговия размер, ще научите в тази статия.

Разполага с уверения за труд книги генерален директор

Ако копието се издава изпълнителен директор уверя нея той има право да притежават или да възложи тази функция специално оправомощени служители вече са ангажирани в провеждането на труда и предоставяне на копия.

Тази книга ще бъде в отделен файл, който се съхранява в единна държавна база данни. Единна система за счетоводна отчетност елиминира неоторизиран достъп и всички обществени услуги, включително пенсионни фондове, има кръгла достъпа часовник до информацията, съхранявана в базата данни.