Как да се създаде форма в MS Access 2018
Като пример, създаване на форма с каталог от продукти, базирани на маса "продукт". За да направите това, първо трябва да се отвори маса "продукт". Формулярът може да бъде лесно, създаден с помощта на основните "Създаване" меню и интерфейс група "форми." Трите бутона на тази група "Форма", "Split Form" и "няколко елемента" са предназначени за автоматично създаване на форми с едно кликване на мишката. За да персонализирате допълнително форма, можете да използвате режима на оформление или конструктора. Форми, създадени с помощта на бутоните по-горе, друг начин за показване на записите в таблиците.
Първо, помислете за създаване на форми с помощта на командата "Форма". В тази форма показва само един запис на таблицата. За да създадете формуляр с източник на данни - таблица "продукт", е необходимо да се направи активна маса "продукт" и натиснете бутона "Форма" на лентата. В резултат на това зоната на данни се появява празен формуляр. В тази форма, всички области са показани един запис "продукт" на маса, заглавието е името на таблицата с форма, подпис полета форма съответстват на имената на полетата на таблицата, скрити полета в таблицата под формата не са включени.
Обратно в "Разпределение режим" и да изпълни например някои промени формата. В този режим в главното меню, има допълнително меню на "Формат" и "Поръчка" ви позволява да редактирате формата, отворен в режим на оформление. Така например, в менюто "Формат" се появява на бутон лента "Заглавие", с помощта на който можете да редактирате заглавието на форма. Помислете също и как да промените размера на полето "Снимка на продукта" и неговите надписи. За това сме избрали това поле от ляво кликнете върху него, за да се подчертае с жълта рамка, а след това преместете курсора към долната му граница, натиснете левия бутон и плъзнете долната граница до желания размер.
В "оформление режим" може също така да влачите и пускате на отделни полета в други места и изтрийте ненужните полета във формуляра. Изтриване на полета и надписи, изпълнени през контекстното меню. Да влачите и пускате полета с помощта на стандартен метод: изберете полето, кликнете върху него левия бутон на мишката се задържи натиснат, плъзнете областта на правилното място. С помощта на тези манипулации ще премахнете от полето на формуляра "Tek_Ost" и областта на инвестициите и да се обърне поле "Фото Каталог" и "Доставки спрени."
По този начин, може да доведе до форма, най-подходящ за вида.
За да въведете данни във формата, което трябва да преминат към режим "форма" от "дом" на менюто и бутона "Mode" върху лентата. В този режим, вие се премине към следващия запис от таблицата, можете да използвате бутоните със стрелки в долната част на формата или чрез "дом" на менюто бутона "Назад" в групата на "Намери". В този режим можете да променяте стойностите на полета в записите на таблицата. Тези промени ще бъдат отразени в "Точка" масата.
За да добавите нов запис в таблицата, като се използва формуляр, можете да използвате бутона "Нов (празен) запис" в долната част на формата, или щракнете върху "Създаване" на лентата от меню "Записи" "Home". Приключване на записа за въвеждане на данни се извършва в прехода към следващия запис или чрез натискане на бутона "Save" на лентата от групата меню "Records" "Home".
За да изтриете запис, използвайки формата, първо трябва да изберете записа, той трябва да натиснете бутона "Изберете \ Избор" на лентата в групата "Намери" менюто "Начало". След това натиснете бутона "Изтрий" върху лентата в "Records" меню група "вкъщи". Потвърждение отговор бързото отстраняване "да" - записът е изтрит.
Отворете таблицата "продукт" и тя ще създаде разделена форма, като натиснете "Split Формуляра" на лентата в група "форми" на менюто "Създаване". В резултат на това "Стоки" ще се разделят форма за таблицата в базата данни. В тази форма, данните, представени в таблицата по едно и също време, форма режим и решетка режим. Промяна на данни може да се извърши във всяка част на разделената форма. Всички промени, направени в една част от разделената форма, ще бъде синхронно показани във втората част. Разделен форма се използва, когато искате бързо да намерите желаната позиция в голяма маса, а след това редактирате този пост чрез формата.
Формулярите могат да създават изчислени полета, чиито стойности не са изрично маси, но те са изчислени въз основа на математически изрази на ценностите на други области. Стойностите на тези области се актуализират автоматично при промяна на стойности на полетата, които са включени в израза.