Как да се справим с кражбата на склад
Кражба - може да бъде предизвикателство. Разбира се, вие като собственик на предприятието могат да бъдат всички едно и също, защото там е главата на склад, които отговарят финансово, но въпреки това, както във всеки бизнес, което трябва да се рови в който и да е сфера на дейност. Нека разгледаме по реда, който може да открадне и какво да правя, както и как да хвана крадците на склад.
Финансово отговорни хора - Склад или собственици на магазини.
- Трябва да има ясни и разбираеми, графични запаси (инспекции)
- Стоките трябва да бъдат считани за един човек, а в случай на проверка - от друга. С това изпълнение и случайната грешка в изчисленията става много по-малко вероятно.
- Ако периодът между версиите достатъчно дълго, то е възможно да се организира междинните изчисления, при който проверява количеството на стоките на склад с остатъците от вашия компютър, но не е приложен финансов резултат. Необходимо е и от финансово отговорните лица, както и да има проблеми с това как състояние да намерите недостиг на много по-лесно за една седмица от месец.
- Периодично организира преброяване с участието на независим одитор.
А сега да разгледаме случая, когато в спор всички материално отговорни лица (опция със сигурност е малко вероятно, но ние трябва да се обмислят всички възможности на кражба от склад). Това може да стане, ако служителите не са много. По-малко хора заговорничат винаги по-лесно.
Ако имате бюджета на предприятията, посочена определена сума на загубата на стоките, струва си да се има предвид, ако се "използва" сто процента. Като цяло, всички фирми на едро снасят определен процент от загуба (от оборота или доход) и ако собственици на магазини работят наистина добре, реалните загуби могат да бъдат 10 на сто, а 90 - на самата кражба. От една страна, вече сте предвид, че тези разходи в бюджета, от друга страна, като спестените = заслужи. Хванете "ръка" ще бъде много трудно, така че актът ще има и други методи:
Например размерът на загубите в бюджета от 100 хиляди рубли годишно. Предложете, че ако тя се консумира не повече от 10-20 на сто, платени под формата на допълнителна премия от 30-50 процента. За да получите пари в ръцете на един много по-приятно, отколкото да крадат.
Ако загубата на склада за дълго време е 90-100 на сто, може да налага дисциплинарни мерки, като например лишаване от такава премия.
Възможно е също така, когато се крие от реалните загуби. Например имате позиция в състав, който винаги присъства в размер, еквивалентен на един милион рубли, плюс или минус сто хиляди, но това е винаги там. Ако го крадат на половина, и да даде данните не са действителни запаси, може да не бъдат забелязани от дълго време. Преди първия независим одит - както е споменато по-горе. Си струва разходи, а ако изведнъж няколко финансово отговорни лица са решили да подаде оставка - това би трябвало да стане по подозрение.
Как да се справим с кражбата на мотокари?
Обикновено вратари в депа на едро не е най-честни, достойни и образовани хора. Много често това са хора над 40-годишна възраст, които нямат нищо против, нещо, за да открадне, защото не виждам нищо лошо в това. Той има 99 от 100 бази, така че да приеме. Напълно предотврати кражба вие просто няма да работи, ние ще говорим за това как да направи процеса по-трудно и как да хване крадците.
Кражба от склад в джобовете. Това е най-популярен, особено ако на запасите има продукт с малък размер, бутилка бира, една торба с бисквити и т.н. Разбира се, толкова много, няма да оцелее, но ако всеки ден един човек по този начин ще навреди на 30R, месец ще 720 (ако приемем, 24 работни дни). И ако няколко такива хора ... Освен това, хората са склонни да станат нагли от безнаказаност.
Можете също така да намекне - кой "предадат" крадецът, разбира се анонимно, ще получи наградата дължи заплата за крадец. Като се има предвид, че живеем в България, където "биеше под нечии достойнство", че е много малко вероятно, че някой ще информира за някого. Тук важен психологически ефект на човешката мисъл, "ами ако се предадат."
Ако хамали крадат в "промишлени" мащаб, тук като собственик не си струва дори най-голям опит. Необходимо е да се обясни на финансово отговорното лице - ако имате възможност да хамалин от склад пакет или два на стоки, той е изцяло по вина на управителя на склада. Необходимо е да се управлява подчинени на главата, че стоките от склада само за режийни врати и склад, в отсъствието на складодържателя трябва да бъдат затворени. Тези две прости мерки на практика изключват възможността за кражба на голямо движение.
Кражба на спедитори или драйвери
Но тези момчета възможности за печелене на пари, а не да бъдат забелязани много. Трябва да се започне с факта, че в длъжностната характеристика или драйвера на спедитор (наричан по-просто - спедитор) трябва да бъдат формулирани, че той носи пълната отговорност за продукта. Това означава, че ако някой недостатъчно натоварване пакет, той плаща за това. Но трябва да има добър stockmen, които са добре са извършили проверка на стоките и спедитори, които са повече или по-малко надеждни. В идеалния случай, когато спедиторът с складодържателя проверява стоки преди зареждане.
Когато nedovoze стоки в товарителницата се въвежда промяната, дали спедиторът не е направила корекция и отпечатък върху nedovoze стоки на мястото на продажба, при които клиентът плаща за стоките не са в действителност, но на вноски, а след това на nedovoz се яви в най-скоро, до момента, в подходящ срок за плащане. И ако спедитора товарен вече е пенсиониран, това е загубата на дружеството, с собственици на магазини за събирането на тези загуби не е много етично.
Също така, спедитор може да притежава "поп", след като стоките в склад, или е в момента на събиране може да направи своя партньор товарач (например, продуктът ще нощем и натоварен през деня). Дори и собственици на магазини могат да правят грешки при проверка на стоката от склада и ще отидат допълнителните опаковката. В този случай, препоръчваме собственици на магазини веднъж в основата на продукти, специално. Първо провери как спедитора предаде стоките на клиента (т.е., да извършва директни задълженията си), и второ, след няколко такива експерименти спедитора ще върне превишението на стоката в склада. Винаги можете да се обадите на мястото на продажба и да се учат - стоките, за да се разтоварят поради небрежност и грешки, или са били идентифицирани, а след това откраднати.
Спедитор работи с реални пари, които се изкуши много повече, отколкото на самия продукт. Тук е необходимо да се изисква правото да запълни маршрута, кредитни и парични нареждания. Касата трябва да провери донесе парите в присъствието на спедитора. Контрол на парите трябва да бъде строг.
Компенсация за щети на крадец
Не забравяйте, че в случай на крадеца в склада или ако спедитора, щетите да бъдат компенсирани не е начинът, той е в действителност. В пет, десет пъти повече - това е до вас, във всеки случай, собственици на магазини не е необходимо да го решим сами по себе си, както в случая, от които - проблемите ще. Но въпросът е, че няма смисъл да накаже постфактум, защото всеки може да открадне, докато не бъдат уловени, а след това той ще плати $ 100, а преди това е откраднал хиляди, просто хвана единадесетия сто. В повечето случаи, никой никъде безвъзмездна помощ няма да работи, особено ако вината е доказано 100%. За хеджиране на търсенето обяснения от крадците, уловени, бележка от управителя на склад.
Крадци оставят да работят или не, в прерогативите на собственици на магазини, които обикновено участват наемането двигатели и спедитори (само много големи компании, които са ангажирани в специализирани отдели човешки ресурси). Ние трябва да разберем, че този човек и защо той е откраднал. Някои крадат просто глупост и имам, отново, не се повтори този всякога.
За дребни кражби философски като необходимо зло в този бизнес. Но ако започнете да открадне финансово отговорни хора - трябва да се разтревожи и да вземат драстични мерки. Вие като собственик на предприятието, тази област трябва да се обърне внимание при всички случаи едни и същи собственици на магазини ще знаят, че техният контрол и не ви е грижа за техните проблеми.
Всичко написано по-горе не се отнася за много големи компании, които могат да си позволят собствен охрана.