Как да се съхранява копие на файла автоматично в Excel 2018 резервни копия на файлове функция в Excel

Защо да използвате функцията за архивиране в Excel и възстановяване на данни?

Това може да изглежда очевидно, защо трябва да използвате функцията за архивиране в Excel.

Забележка. Тази команда не се различава от подобна функция в друга програма Microsoft Word. Да предположим, че прави промени в формула клетката и го запомни. По-късно, вие ще знаете, че сте направили грешка, и не мога да си спомня точната формула, която е била използвана или точното място, където формулата беше. След командата "Отмени последната команда" не може да работи за неопределено време. Би било удобно, ако можеше да се върне в последното записано версия, за да отмените грешката. С помощта на вградения архивиране и възстановяване, можете да го направите.

Как да активирате функцията за резервно копие на заповед, файл в Excel?

Къде да намерите на резервни копия (архивиране) на Excel файлове и където те се записват автоматично?

След спасяването на архивния файл ще бъде записан на същото място като на оригиналния файл всеки път, когато спаси. Например, запишете файла отново, за да се създаде първата архивния файл. Ако отидете на работния плот, където държат на масата, ще видите две нови файлове. един със странно разширение * .XLK. Това разширение на архивния файл в Microsoft Excel (вж. Фиг. 2), а името на английската версия на Excel ще бъде "Backup на Book1.xlt", както и в руската версия на Excel "Backup Kniga1.xlt".

"Backup на Book1.xlt"

"Архивиране Kniga1.xl т"