Как да се проведе среща за планиране

Добър ден, скъпи читатели!

"Здравейте! Имам нужда от помощ под формата на съвет. Бях на среща в един от областните АКИМ (управител, по ваше мнение). Той има проблем. Има 2 крадци заместник, които не работят (и не искат да работят и използването от тях не е, безделници, за състоянието на седнал) и да уволни тях също не е възможно, защото на върха на покрива. и не искам някой да си вършат работата. така ми кмет в капан. тъй като е необходимо да се оттегли от района и направи работа. Бих искал да знам как да се реши този проблем. Благодаря предварително. "

Мисля, че такъв проблем се сблъскват не само в Казахстан, а не само в държавни институции. Понякога zasyadet приятел, като цялата му глоба, но няма резултати. И като се намери виновен няма нищо и нищо да уволни. Какво да правим в този случай?

Така че, 1. сесия планиране не трябва да бъде дълъг, максимална - около 30-40 минути.

2. На заседанието на планиране, проведено дневник, в който да напише всичко, което лидерите ще се постигне през седмицата.

3. сесия планиране започва с факта, че целта на компанията е да прочетете. Това се отнася до голяма цел. Например: "Просперираща България, като достоен принос към световната цивилизация." След това, настоящата цел се чете, например: "Повишаване на доходите 5 пъти тази година."

4. Срещите на майстор планиране (като правило, или основателят или изпълнителен директор) пита ръководители на отдели да се говори от своя страна за това, което те са направили, за да се постигне целта за миналата седмица. В този случай, най-задвижващо устройство е функция на контрола на изпъкнали лидер не е "наля вода" и няма да позволи на фрази като "ние сме до повишаване на ефективността на продажбите сила с 15%." В този случай, той просто учтиво питам какви стъпки и в резултат получава са специално направени.

Отговор, например, може да бъде:

Ние проведохме обучение на продавачите, изпратени повече от 500 писма на нашите потенциални клиенти. Общо 118 обаждания са получени от заинтересовани клиенти и били пуснати 53 сметки на обща стойност 3 милиона. 600 хиляди. Отдел Общият размер на приходите е направила тази седмица 1, 8 млн. Рубли, което е с 15% повече от миналата седмица.

Такъв отговор е приемливо. Водещи срещи за планиране може да инициира кратко аплодисменти от други лидери.

Ако управителят се опитва да "налее вода" или "налагане сянка на оградата", което води предизвикателството е, че други лидери, като видяха това. Подходящ, например, следното изречение: "Това е трудна седмица, ние решихме, че много .."

Ако продължите тези усилия, водещи брифинги прекъснати говорителя и казва, че планира сесията и ако няма конкретни резултати, а след това се премести към следващото отдел. Или може да поиска от генералния секретар да прочете записа от последните срещи за планиране, както и че се планира да се постигне тази седмица в този отдел.

1. Провеждане на изследване за новия продукт от 400 клиенти. Изработен? Не.

2. фактура за общата сума от 2 mln.800 хил. Рубли. Изработен? Пригодени за 17 хиляди рубли.

3. Провеждане на доставчици на обучение. Изработен? Не, ние бяхме претоварени.

Това е достатъчно ясна. Преминете към следващата.

Бих искала да отбележа, че такава среща за планиране се отваря и се вижда от всички други мениджъри, които постигат резултати и наистина помагат ход компанията към целта, и които умело поставя като гъвкав маркуч и симулира полезна дейност.

4. След като всички представени резултатите, целта е за следващата седмица за цялата компания и водещ до съгласието на участниците за тази цел.

Водещият моли за мениджъри на опашките казват, че те ще направите, за да се постигне тази цел в своята област и се регистрират.

5. Ръководителите могат да искат нещо допълнително, за да се направи на другите лидери, ако техните тела са свързани и че е необходима тяхната съвместна дейност. По отношение на това споразумение не бъде постигнато и се записва в дневника.

След всичко това, водещи срещи за планиране иска, ако те са готови наистина да се постигне целта на тази седмица, и обяви старта!

Тази проста и ефективна форма на брифинги да постигнете интересни резултати. Ръководители или да започнат наистина да изпълни и да донесе резултати, или да избяга от нас под различни предлози, за да направи място за нови лидери, които наистина искат да допринесе за отбора, а не само да се представят на външния вид на полезна дейност, като в него славата и честта да даде печелите.

И най-важното - тази форма позволява дори много продуктивни мениджъри за постигане на още по-, което аз ще откровено и желание.

Приятен ден!