Как да се проведе работна среща
Първо трябва да се реши, защо имате нужда от работилница, както и дали е необходимо изобщо. В някои компании, срещата се превърна в един вид "разбор": шефът на "изпуска пара", но никой не прави нищо полезно от тези срещи, и повтаря отново и отново едно и също нещо. Понякога срещи са безсмислени ритуал, но все пак всеки да продължи да отговаря на определен ден, защото "колкото е необходимо". Нищо добро там, но работното време се изразходва.
Затова е необходимо да организира семинари и само ако наистина има нещо, за да обсъдят. Може би има някаква информация, която трябва да се предаде на всички служители наведнъж, и корпоративната изпращане тук не е достатъчно. Или трябва да се вземе решение, и преди приемането му, която искате да се запознаете с колективно мнение.
Тогава ще трябва да вземе решение относно времето и мястото на срещата. Често се провеждат срещи в офиса на шефа, но много служители да се чувстват неудобно. Това не е дори фактът, че началникът на кабинета може да бъде свързано с "повикване на килима." Точно както началник и началник, и в кабинета си, той - цар и бог. А някои служители просто се страхуват да изразят становищата си в такава среда.
Поради това е желателно да се проведе работна среща на неутрална територия. Това може да бъде заседателна зала или конферентна зала. Ако, обаче, специални съоръжения за тези цели, по-добре е да отидете на работниците, а не да ги поканите инча Така че нека знаят, че те са - пълноправни участници, а не само на публиката, наречена почтително слушат и да играят заедно.
Също така е много важен момент в работилницата ще се проведе. избере най-подходящото време, за да ни помогнете да направим срещата толкова продуктивни, колкото е възможно. Не е необходимо да се събере в началото на работния ден (на персонала все още не е събудил и не влиза в ритъма на работа) и в края (служителите са уморени и искат да се прибера у дома). Нито пък трябва да се проведе работна среща, преди обяд (всички мисли на служителите ще бъдат за храна) и веднага след (след сърдечен обяд, изглежда лошо). Следователно, оптималното време за семинара - 10-11 часа (при условие, че на работния ден започва в 8-9, и не по-късно).
За семинара е успех, трябва ясно да се определи целта си и да направят списък с въпроси, които вие ще да обсъдим. В противен случай, срещата насрочена за един час, може да бъде отложено за няколко часа и да отидете на "стартира за здравето, и завърши на мъртвите". И не можете да поставите себе си твърде много задачи: да не рискуваме да реши нито един, защото ще се опита да запази в рамките на определеното време, резултатът за всеки конкретен момент въпрос ще бъде незначително.
Как да се справим с проблемите, предизвикващи загриженост за работниците? Можете, разбира се, да се отделя време за тях в края на срещата, но не сте сигурни, че ще бъде във времето? По-добре е да се вземат, да речем, един цех месечно, за да решат проблемите, които искат да обсъдят самите работници. В този случай е особено важно да спазвате правилата, че срещата не е забавен.
Като се очертае кръга от въпроси, реши кои от работниците ви поканим на семинара. Защо да покани целия отдел, ако въпросите са пряко свързани само няколко души, а останалите няма да скучаете по време на среща? Затова поканени на срещите само тези, които наистина ще бъде от полза. Разбира се, има моменти, когато трябва да се проведе среща за целия екип, но не потеглям хората с работни места, ако няма реална нужда.
По време на срещата, ще трябва да си водите бележки или дори знак за себе си най-важните идеи. Тъй като това е едно нещо - да се обсъдят, а съвсем друго - да осъзнаят всичко това. Няма нужда да разчита на паметта си, понякога ни носи в най-неподходящия момент. В края на срещата по-добре веднъж да кажа важни заключения. от една страна, за да се уверите, че всеки разбира помежду си, ако ти си прав, на второ място, за да се провери, да не забравяме нещо.
Workshop - това не е събитие за "шоу". Това беше успешен, е необходимо да се подготви внимателно. само ако на заседанието ще помогне да се направи работата по-ефективно.
