Как да се потвърди, бизнес пътуване хотелски разходи

Една част от пътните разходи са разходите за услуги на хотели. Служителят е длъжен да представи документи. Това може да стане чрез, проверка касата, или понякога просто разписка на ЕСП.
Кои документ ще задоволи на данъчните власти? Ами ако, Комплект за закуска? Тези и други въпроси ще намерите отговори в статията.

Кои документ потвърждава плащането за настаняване в хотел на компанията по време на проверката не са имали претенции от страна на данъчните служби?

В момента всеки хотел разработил своя собствена форма на строга отчетност. В същото време тя трябва да се вземат предвид някои изисквания на законодателството за регистрация на BSO. Освен ако не е най-малко един изискване е изпълнено, документът не може да се дължи на BSO. Съответно, фирмата, чийто служител донесе от пътуването такъв документ може да има проблеми с, като се вземат дневни разходи и без ДДС, на следните разходи по профила. Какви са изискванията?

Вторият вариант е, че хотелът използва ККП. Съответно, BSO вече не може да бъде изготвена, както и документ, потвърждаващ плащане на пребиваване, ще бъде проверка касата. Обикновено документ, прикрепен към нея (обикновено чрез), което показва пълна информация за конкретен човек престой.

И какво, ако пътникът вместо чек или BSO донесе получаване на кредит и паричен ред?

В допълнение, вероятността от натрупване на лични данъчни приходи и осигурителни вноски за размера на обезщетението "Хотел" въз основа на документи за извършени разходи ПКО. На практика някои инспектори смятат, че плащането на разходите за хотел, се потвърждава с разписка формират служителя за приходите. Един такъв случай се счита за FAS района на Москва в своята резолюция от 25.05.09 номер KA-A40 / 4142-09. Въпреки това, все това е въпрос на преценка на Уст и данъка върху личните доходи. Съдът не се съгласи с надзирателите и призната допълнителна такса за незаконно, като отбеляза, че разходите за живот в хотела потвърдена от други документи. В тази ситуация, за да отчетите за разходите са били придружени от разписка за кредитни и парични нареждания, които са официални документи, които потвърждават получаването на пари на продавача. Липсата на проверка на ККП, в присъствието на други придружаващи документи не може да бъде абсолютно доказателство за злоупотреба със средства от лица, отговорни и да получават плащания в размер на облагаемата единен социален данък и данък върху личните доходи. По този начин, той стигна до заключението, СССС издава на служителите в рамките на отчета за паричните потоци, не е техният доход, тъй като са били използвани в интерес на дружеството.

документи за пребиваване са изчезнали

Ако служителят не се изведе от хотела или чек, или BSO или разписки към ЕСП? В случай на служител загубил документи могат да бъдат поискани от удостоверението за хотел, потвърждаващ резиденцията на определен човек в този хотел. България Специалисти от Федералната данъчна служба в Москва не виждам никакви пречки за сметка "хотелски" разходи въз основа на такъв сертификат (Писмо от 08.26.14 № 16-15 / 084 374). Въпреки това, данъкът капитал уточни, че сертификат от хотела трябва да съдържа данни за предоставяните услуги и да потвърдите плащането на процента на служителите. Една компания, от своя страна, трябва да има и други документи, които установяват периода, когато пътникът на място, където се намира хотела.

Независимо от това, съществуват рискове, че такава справка не е удовлетворен от данъчните органи по места. Ето защо, компаниите трябва да бъдат подготвени за спорове с инспекторите. Ние вярваме, че съдът ще бъде в състояние да оспори твърденията на фирмата, произтичащи от данъчните служби, след като също трябва да бъдат взети под внимание (ал. 1, чл. 252 от Данъчния кодекс) всички документи, доказващи непреки разходи.

Това е, ако трудовият договор, сключен за апартамент в продължение на шест месеца, а общата продължителност на пътуването на всички работници и служители, които от своя страна да живеят в нея, е 5,5 месеца, наема за оставащите две седмици, инспектори смятат за неприемливи условия в данъчните разходи на дружеството.

В почти всеки хотел има ресторант, кафене или столова, където гостите могат да се предлага закуска. Така че, ако разходите за храна се предлага в хотелската сметка поотделно, имайте предвид, че тези разходи на организацията е по-добре да не включва "данъчни" разходи. Това следва от алинея 12 от параграф 1 от член 264 от Данъчния кодекс. Той казва, че за разходите може да се дължи на разходите за заплащане на служителите за допълнителни услуги, които предлага хотела (с изключение на услугите в барове и ресторанти, в стаята, ползване на спорт и уелнес съоръжения).

Но, за съжаление, инспекторите на земята не е толкова лоялни. Ето защо, за да се избегне данъчно рискове фирмата не може да се вземе предвид цената на закуска за данъчни печалби цели.

В допълнение към данъка върху доходите рискове възникват по отношение на личните данъчни приходи и осигурителни вноски. На проверка кредит допълнително практикуват своята закуска на сумите, признати в хотелската сметка. Освен това, има официални обяснения на Министерството на финансите на Република България - Писмо от 14.10.09 № 03-04-06-01 / 263. Той казва, че ако преднина отделно разпределят разходите за храна, а след това на доходите на работника или служителя възниква в натура. В крайна сметка, храната не е цената на възстановяване на обезщетение за отдаване под наем на помещения, които са освободени от данъчно облагане. Ето защо, силата, необходима за зареждане на разходите за данък върху личните доходи и единен социален данък (в момента на появата на това писмо, вместо премии компании плащат UST).

Други хотелски услуги

В допълнение към разходите за живот, компаниите понякога трябва да плащат редица допълнителни услуги. Една такава услуга е резерва. Както беше вече бе отбелязано, в съответствие с буква 12 на параграф 1 от член 264 на разходите за служителите Данъчния кодекс на България да плащат за услуги, предоставени в хотели и допълнителни услуги (с изключение на услугите в барове, ресторанти и в стаята, ползване на развлекателни и здравни заведения) също не се възстановява.

Министерството на финансите смятат, че резервацията е допълнителна услуга, която предприятията имат хотелски комплекс. Това означава, че разходите за персонал, командирован да резервират стаи в хотели могат да бъдат взети под внимание при облагането на печалбата. Разбира се, при условие че тези разходи документирани (CCV чек или форма на строга отчетност). Съответният обяснението, дадено в писмото на Министерството на финансите 03.10.11 № 03.03.06 / 1/131.

Limit и излишък

Някои компании, с цел да се запазят разходите може да определи срок за настаняване в хотели на служителите си по време на командировки разходи. Защото с възниква въпросът: ако работникът или служителят не е спазил срока, но в същото време внесло в парламента законопроект за пълната стойност на престоя в хотел, дали да запази компанията от данък върху личните доходи на служителя?

Не, това не би трябвало. Фактът, че това не е предмет на личния подоходен данък, установени закони за обезщетение, свързано по-специално възстановяване на пътни разходи (стр. 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс). Десети параграф на параграф 3 от член 217 от Данъчния кодекс на Република България предвижда, че доходите на командированите работници не са включени действително направени и документирани разходи за наемане на помещения.

По този начин, ако има писмено становище от служител с причините за превишаване на разходите, както и решението на работодателя за възстановяване на пълната стойност на таксата за настаняване, на пътеката е освободена от цялата сума на документирани разходи за живот в командировка, дори ако тя надвишава лимита на компанията. Тези обяснения са дадени България на Министерството на финансите с писмо от 04.07.12 № 04.03.06 / 6-204.

В допълнение, на целия размер на обезщетението на работниците и служителите, съоръжения струват на мястото на бизнес пътувания могат да бъдат взети предвид за целите на данъчното облагане. Нека да обясня защо. Въз основа на член 168 от Кодекса на труда, работодателят е длъжен да компенсира България командирования разходи за персонал, по-специално за наемане на помещения. Пътни разходи, по-специално за наемане на помещения са свързани с други разходи, свързани с производството и продажбата (под-клауза. 12, ал. 1, чл. 264 от Данъчния кодекс). В Северна Каролина България нямат задължение да се определи границата на "Хотел" разходи. По този начин, на пълния размер на плащането на тези разходи могат да бъдат взети предвид при облагането на печалбата, в пълен размер. В горния писмо от Министерството на финансите на Република България предлага същата мощност.