Как да се подпише в книгата на сметката на движение на работна ръка книги - попълнете модел

Защо необходимостта от списание?

трудови книжки Дневник има за цел да улови своите данни за трудовите книги на служителите. След като работодателят е наел нов служител, той запазва работата запис на нов служител. Цялата информация за тази книга се вписват в специален списание.

Дневник структура е както следва:

Покривния лист и форми пълнене

Попълване на счетоводните книги се извършва от специални правила. Освен това, тя трябва да бъде завързана, както и на страниците трябва да се шият. В допълнение, документът е поставен на задължителна основа печатна грешка. В противен случай, счетоводната книга губи своята правна сила, както и документът се счита за невалиден. Ако служителят напусне, той трябва да се върне на работа книгата.

След връщайки документа на ръцете на работниците и служителите, той слага подписа си, което потвърждава възстановяването. Отговорности за управление, съхранение, които представляват трудови книжки лежат на плещите на работодателя. Въпреки това, той може да издаде заповед, която ще назначава лице, което отговаря за водене на книги.

Правила са задължителни. В случай на нарушение на правилата включват глоби или окачване на работодателя от дейността му.

Осъществяване списание

Въпреки факта, че дневникът, има строга структура, единична правила за регистрация на този документ не е така. Въпреки това, процедурата по регистрация е структурирана по труда книги.

Бъдещите форми на трудови книги и части подлежат на строг отчет в специална книга. Това е "в баланса на" счетоводния отдел.

1 - сериен номер.
2, 3, 4 - дата на приемане на работника или служителя, датата на влизане в работната книга. Обикновено попълнено във формат: брой (граф 2), месец (3 графиката), година (4 граф).
5 - Пълното име на служителя.
6 - Series и трудовия стаж на брой.
7 - Позиция на служителя.
8 - Име на организацията и отдела, в който са записани на работника или служителя.
9 - Броят на поръчките изход (плюс номер на поръчката) при внос.
10 - подпис на лицето (или ръководителят на организацията), който е отговорен за трудови книжки, както и за съхранение.
11 - Сумата, платена от служителя за завършване на работата книгата.
12 - Брой на връщане на работа книга служителя, който беше уволнен (или подаде оставка) от организацията.
13 - Подпис на служител, който удостоверява получаването на работната книга.

Осъществяване счетоводен дневник за попълване краищата на брой.

В допълнение, има общи правила за проектиране:

Книгата трябва да има плътен капак.
списание страници, нанизани, и номерирани.
На последната страница показва броя на страниците, номерирани и завързана.

Последната страница съдържа подпис на отговорното лице или на ръководителя на организацията. дневник трябва да бъдат запечатани с восък или печат филм, в съответствие с ГОСТ.

правила за подписване

Както бе споменато по-горе, трябва да бъде книга подпис на ръководителя на организацията или лицето, което отговаря. С подписването на документа, на подписващия трябва да се уверите, че книга е пълна, вярна, правилно оформени те, записите не са грешки или пропуски. В допълнение към подписа си на последната страница, тя трябва да съдържа информация за броя на страниците, номерирани и завързана.

Техническо задание и коригиране грешни вписвания

счетоводна книга има ясни правила за поведение, които ще бъдат посочени по-долу:

Той се използва за действителната му завършване.
Страници трябва да бъдат номерирани и низ заедно.
Записванията за него са в ред, не трябва да има липсващи записи.
Тя се осъществява в твърда, гъста покривка.
Регистър на действителната му завършване, запечатани и да се използва само, когато е необходимо да се направи запис на уволнените служители, и издаден ръцете му книга.
Последната страница на списанието съдържа информация за броя на номерирани и сплетените страници, както и за уверение, подписана от отговорното лице.
Ако тя е пълна с неофициално, че отговорното лице трябва да предостави следните надписи, на последната страница: "Счетоводна не се провежда", и да започне да изготвя нова книга, в съответствие с официалните настройки.

Както знаем, никой не е имунизиран от грешки. Грешка не е осигурена и лицето, попълване на дневника. Както вече споменахме, пълненето на списанието, неговата структура е задължителен стандарт. при извършване на стандартен дневник може да се счита само валиден. Въпреки това, процедурата за корекция на грешки няма ясен регламент.

офицери за персонала, е направил грешка, може в скоби след невалидните записи оставят на следния ред: "вписване не е валиден." И в място под неправилни записи са верни опция. В този случай, зачеркнете невярната информация, не е необходимо. Говори се, че този метод на корекция на грешки е най-верните.

Има случаи, когато надписът е направен неправилно. Например, даден данни на служителя, който не е включен в компанията или в компанията. След това тази информация се зачеркнат тънка линия, а в скоби до неправилния запис гласи: "Записът не е наред» [/ кутия].