Как да се организира счетоводната дейност книгите на форми (зърнени храни и

. Според раздел 2 от производителя Поръчка N 117H от тези форми е на Съюза на държавните предприятия и организации за производство на държавни знаци - Асоциация "Goznak" българското Министерство на финансите (по-нататък - производител).

Въпреки това, предоставянето на работодателите формира трудов стаж и вложки в работната книга може да бъде юридически и частни предприемачи - (. Н 3 Процедура N 117H) (наричан дистрибутори), които отговарят на изискванията, определени от производителя.

За тази цел институциите да сключват договори с производителя или дистрибутори за доставка на труда книги и части заготовки в работната книга.

. Процедура съгласно претенция 5 N доставка 117H образува труд записи и вложки в книга може да се извърши по следните начини:

- предоставяне на услуги в печат на сигурността;

- представителства от склада на производителя или дистрибутора;

- други средства, договорени от страните в съответствие с руското законодателство.

Организация на счетоводството на форми на трудови книги

- счетоводен персонал - по сметката на книгата на счетоводните форми на трудов стаж и я поставете;

- персонала на персонала услуги - в книгата на сметката на движение на работна ръка книги и части в тях.

Форма книга сметка на движение на работна ръка книги и части от тях, одобрен в приложение 3 към Указ № 69. регистрира всички трудови книжки, получени от служителите, когато кандидатствате за работа, както и работни книги и части в тях се посочва серията и номера, предоставен на служителите отново.

Тези книги трябва да бъдат номерирани, завързана, заверен подпис ръководител на институцията, както и осигурен или запечатана с пломба восък (н. 41 225 N Правила).

В допълнение, институцията трябва да организира счетоводните форми на трудови книги и ги вкарва.

От п. 337 N инструкции 157n <1> Оттук следва, че формите на труда книги и ги вкарва равна на формите на строга отчетност. Тяхната счетоводство трябва да бъде организирана в съответствие с разпоредбите на този параграф, което е, форми на трудови книги и Части тях се счита за сметка на загуба на равновесие, 03 "форми на строга отчетност."

Счетоводни форми на трудови книги и да ги постави в отчета за задбалансови 03 трябва да се организира:

- секционни лица, отговорни за тяхното съхранение и (или) издаване;

- секционни местата за съхранение;

- в условна оценка: една форма - една рубла, и ако се установи, от счетоводната политика на институцията - на канцеларски разходи.

форми за сигурност Движение по тази сметка се отчита на базата на ваучери първични документи, като промяна на отговорното лице, както и (или) местата за съхранение.

Изхвърляне на формите на труда книги и го вкарва в тяхната регистрация (издаване), прехвърля на друго юридическо лице, отговорно за тяхната регистрация (издаване), както и във връзка с откриването на разваляне, кражба, недостиг, решението за анулиране (унищожаване), следва да бъде изготвена въз основа на акта (акт на получаване на предаване, актът на отписване) на стойността, при която такива форми са били предварително взети под внимание.

В края на всеки месец, лицето, отговорно за провеждането на работни книги, трябва да представят доклад на счетоводните служби наличието на форми на трудови книги и части в тях и получените за регистрация на трудовите книги и части в тях суми, свързани с прилагането на кредит в брой ред.

Аналитичен счетоводство на сметката трябва да се извършва в рамките на който отговаря за тяхното съхранение и (или) екстрадирането на лица и складови площи в книгата на счетоводните форми на строга отчетност.

Отговорността за организацията на работата по поддържане, съхраняване, записване и издаване на трудови книжки и вмъква ги възлага на работодателя (п. 45 225 N Правила).

Отговорност за поддържане, съхраняване, поддържане и издаване на трудови книги трябва да е специално упълномощен от лицето, определено със заповедта (инструкция) на ръководителя на институцията.

За нарушение по Наредба № 225 ред на провеждането, отчитането, съхраняването и издаване на трудови книги длъжностни лица носят отговорност, определен в законодателството на Руската федерация.

Регистрация на служител работа рекорд карта - е платена услуга?

Форми на труда книги и части в тях се придобиват за плащане по сключен с производители и дистрибутори на договори.

При издаването на служител работа рекорд картата и я поставете с него трябва да се зарежда в размер на разходите за тяхното придобиване (параграф 47 N 225 от Правилника.), Освен в следните случаи:

- неправилна работа грундиране книга или лайнер в него, както и увреждане на тяхната не е сбъркал (н 48.);

- маса загуба на трудова книжка книги в резултат на извънредни ситуации (екологични и причинени от човека бедствия, природни бедствия, бунтове и други извънредни ситуации) (стр. 34).

В тези случаи, разходите за развалена форма за сметка на работодателя.

По този начин, формулирането на работната книга новоназначени (не по-рано имаше трудовия стаж) е платена услуга, освен ако не е предвидено друго вътрешни местни агенции действат.

Данък върху добавената стойност

Според стр. 1 супена лъжица. 39 NK България прехвърляне на търговска основа (включително обмена на стоки, строителство или услуги), собствеността върху стоките, резултатите от работата, извършена от един човек на друг човек, платени услуги от един човек на друг, а в случаите, предвидени от Данъчния кодекс, прехвърлянето на права собствеността върху стоките, резултатите от работата, извършена от един човек на друг човек, предоставянето на услуги от едно лице на друго лице, без заплащане, признати продажбата на стоки, строителство или услуги.

Съгласно разпоредбите на по-горе статия, както и ал. 1, чл. 146 от Данъчния кодекс, действието на регистрацията на служител работа рекорд карта подлежи на облагане с ДДС.

Ако бюджет (автономна) институция не освобождава от ДДС в съответствие с чл. 145 от Данъчния кодекс, служителите би трябвало да изчисляват и внасят данък при изпълнението на трудовите книги.

Когато дарението на работната книга на базата на ДДС се изчислява като стойността на стоки (строителство, услуги), изчислена въз основа на цени, определени по реда и условията на чл. България 105,3 Данъчна и без включването на тези данъци (Sec. 2, чл. 154 от Данъчния кодекс).

В същото време, в номера. 4.1 п. 2 супени лъжици. 146 НК България заяви, че изпълнението на строителните работи (услуги) публични институции не подлежат на облагане с ДДС.

Следователно, в държавните институции за регистрация на трудов стаж не подлежи на облагане с ДДС.

Данък върху доходите на физическите лица

При определяне на данъчната основа на данъкоплатеца включва всички доходи, получени от тях, в брой или в натура, или право на разпореждане, на която той се появи, както и доходи под формата на материални облаги, изчислени в съответствие с чл. 212 НК България (стр. 1, чл. 210 от Данъчния кодекс).

Ако услугите за регистрация на работната книга, са на безвъзмездна основа, темата за доходите на данък върху личните доходи не възниква.

Застрахователни премии за извънбюджетните фондове

Тъй като разходите за безплатна регистрация на служителя книгата на труда не е плащане или друго възнаграждение, начислени в полза на работника или служителя по трудовото правоотношение, в този случай, не е обект на облагане на застрахователните премии (SEC. 1, чл. 7 от Федералния закон N 212-FZ).

форми за придобиване на трудови книги отразени кореспонденция след сметки:

- дълг към доставчика на институцията на входящите заготовки на трудовите книги:

Дебитиране на сметки 0401 20 226 "Разходи за друга работа и услуги", 0109 XX 226 "Разходи за производство на готова продукция, работи и услуги в част от другите работи и услуги"

Credit Сметка 0302 26 730 (000) "Увеличение на изискуеми задължения за друга работа и услуги";

- Първи платени трудови книги форми:

Дебитна сметка 0302 26 830 (000) "Намаляване на изискуеми задължения за други работи и услуги"

Кредит сметки 0304 05 226 "Изчисленията на плащанията от бюджета за финансовата орган за друга работа и услуги", 0201 11 610 (000) "изходящи парични потоци институции с лични сметки в съкровищни органи", 0201 21 610 (000) " изходящи парични потоци, от сметките за агенции в кредитната институция. "

В същото време трябва да отразяват притока на работна ръка книги форми за задбалансови сметка 03 "форми на строга отчетност."

Счетоводната политика на институцията може да бъде предоставена на подсметки по сметките 1.3 "форми на строга отчетност" (съм л -... от касата) и 3.2 "форми на строга отчетност" (м а л -... Човешки ресурси Officer).

Трансфер касиерски форми на служителите книги HR труда трябва да се отрази на записа, за да се намали задбалансовите подсметки 1.3 "форми на строга отчетност" (м а л -... от касата) и увеличаване на задбалансовите подсметки 2.3 "форми на строга отчетност" (м около .. л. - директор HR).

Обръща се внимание на факта, че държавните институции нямат право да напусне по свое разположение средствата, получени за платени услуги. Те са прехвърлени в подходящия бюджет (стр. 3 на чл. 161 от Кодекса на RF бюджет).

На следващо място, помислете как да се отрази в бюджета, като се отчитат касовите операции на институции оценяват и прехвърлени на бюджетните приходи от предоставяне на услуги за регистрация на служител работа рекорд карта срещу заплащане:

а) институцията трябва да се откачи правомощия за текущо начисляване и плащания към бюджета. Таксата за регистрация на работната книга въпрос за бюджета, без да минава през сметката на институцията:

- начислени приходи от предоставянето на услуги за регистрация на трудов стаж:

Дебитна сметка 1205 31 560 "Увеличение на вземания върху доходите от платена работа и услуги"

Credit Сметка 1401 10 130 "Приходи от предоставяне на услуги";

- включват населени места с администратора на касови бележки, въз основа на съобщението (£ 0504805).

Дебитна сметка 1304 04 130 "Intra изчисления на приходите от предоставяне на услуги"

Credit Сметка 1303 05 730 "Увеличаване на изискуеми задължения за други плащания към бюджета";

- депозирани средства в съответния приход на бюджета:

Дебитна сметка 1303 05830 "Намаляване на изискуеми задължения за други плащания към бюджета"

Кредитна сметка 31 660 1205 "Намаление на вземания върху доходите от платена работа и услуги."

В същото време се прави запис за намаляване задбалансовите подсметки на 2.3 "форми на строга отчетност" (м а л - отдел персонал служител ...);

б) институцията трябва да се откачи правомощия за текущо начисляване и плащания към бюджета. Таксата за регистрация на трудовия стаж в предприятието на парични потоци:

- начислени приходи от предоставянето на услуги за регистрация на трудов стаж:

Дебитна сметка 1205 31 560 "Увеличение на вземания върху доходите от платена работа и услуги"

Credit Сметка 1401 10 130 "Приходи от предоставяне на услуги";

- Стигнах до касата институцията на плащане на работника или служителя за регистрация на работа книгата:

Дебитна сметка 1201 34 510 "Постъпления в предприятия, в брой"

Кредитна сметка 31 660 1205 "Намаление на вземания върху доходите от платена работа и услуги."

- получени пари за изпълнение на работната книга, внася по сметка на институцията:

Дебитна сметка 1210 03 560 "Увеличението на вземания от финансовия орган на операциите на пари в брой"

Credit Сметка 1201 34610 "Разположена средства в брой институция";

- депозира пари в брой по сметката на институцията:

Дебитна сметка 1304 05 226 "Изчисленията на плащанията от бюджета за финансовата власт за други работи и услуги"

Кредитна сметка 03 660 1210 "Намаление на вземания по финансов орган за пари";

- паричните постъпления от изчисления на администратор издава въз основа на уведомлението (е 0504805.):

Дебитна сметка 1304 04 130 "Intra изчисления на приходите от предоставяне на услуги"

Credit Сметка 1303 05 730 "Увеличаване на изискуеми задължения за други плащания към бюджета";

- прехвърлени средства към доходите на съответния бюджет:

Дебитна сметка 1303 05830 "Намаляване на изискуеми задължения за други плащания към бюджета"

Credit Сметка 1304 05 226 "Изчисленията на плащанията от бюджета за финансовата орган за друга работа и услуги."

Пример 1. Касата публични институции, получени парични средства в размер на 150 рубли. за предоставянето на услуги по формулирането на трудовия стаж на новоназначения служител. Парични средства на депозит, за да бъдат внесени по сметката на институцията, отворена за OFC, а след това са изброени в бюджета.

Тези операции са отразени в счетоводството, както следва: