Как да се организира предприятието за управление на електронен документ
Начало »Електронен документ" Как да организираме предприятието електронно управление на документи
"Документът" Думата е криела доста време и тъжна работа, познато на всеки секретар, персонал офицер и управител на обработка на огромни количества документи на хартиен носител, без които е трудно да се представи дейността на съвременната предприятието. организация за управление на информацията ресурси и документация - това е един много сложен процес. Comindware система за управление на документи електронно позволява да автоматизирате този процес, значително да се увеличи скоростта на обработка на информация, за да се намали загубата на време и разходи за обмен на данни.
Какви проблеми прави електронен EDS?
Ръчната обработка на хартия за грешка служител може да повлияе на функционирането на цялото предприятие. Загубата на важен акт, договор или грешка в съдържанието може да развали репутацията на организацията. При липса на автоматизиран работен процес Често тези негативни фактори:
- загуба на документи;
- ръст в разходите за обработка на данни;
- забавено важни решения;
- твърде бавно движение на ценни книжа между служителите и отделите;
Документ обработка автоматизация
Electronic Document Management System (EDMS) Comindware насочени към премахване на всички за ръчна работа с негативни фактори се осигури ред и ускоряване на движението на входящи и изходящи документи, спазването на срокове и правилното съхранение. Молба за компанията SED Comindware позволява на партньорите да изградят добро сътрудничество и да се избягват оплаквания от представители на регулаторните органи.
В типичен разтвор на системата предоставя комбинация от основните функции и възможности за бързо интегриране в дейността на всяка фирма, които след това могат да бъдат модифицирани и адаптирани към индивидуалните нужди на организацията.
EDS задача
След интеграция SED Comindware клиент, в действителност, тя не плаща за обработка на данни, както и за своевременно доставени продукти или услуги на своите партньори. Системата позволява на потребителя да се отърват от бюрокрацията документи, заменяйки документи на хартиен носител с електронни, и изцяло се концентрира върху бизнес процесите. Например, възможно е да се избегне съвпадение на обема на текст модел договор и да преминете към договора за поръчка карта, която напълно се поберат на екрана.
Използването на мобилни устройства
Потребителите EDS Comindware могат да контролират задачи или да получават поръчки през главата на мобилните устройства. Системата ви позволява бързо да преглеждате, координира и одобрява различните актове, договори, проекти и сканиране на информация от хартия чрез камерата на мобилно устройство. време за обработка на данни, благодарение на този подход са значително намалени, както и ефективността на бизнес процесите се разраства.
Предимства EDS Comindware във връзка със системата BPM
На практика, SED се разглежда като техническо средство за автоматизиране на бизнес процеси и управление на документи предприятието, чиито основни задачи са:
- Сейф за съхранение на електронни информационни предприятия.
- Автоматизация на процеси на движението и обработката на електронни документи.
- Контрол и управление на състоянието на електронни документи.
- Проследяване движението на документа на всички етапи на обработка и бързо търсене в архива на организацията.
Функционално сложна задача SED Comindware плюс BPM система е на по-високо ниво: не само обработката на електронна документация, но и автоматизация на работещите в дружеството, в резултат на което трябва да бъде да се увеличи стойността си като бизнес партньор. Чрез електронния документ е преход към ефективното управление на предприятието бизнес процеси.
Заедно с този материал често се чете:
Workflow в офис работа
предприятието за управление на електронни документи
Електронно управление на документи и сътрудничество
Електронно управление на документи за разработчици.