Как да се организира конференция право

Конференция: Стратегически решения за вашия бизнес

Конференция - за да обсъди със специалисти добри въпроси, важни въпроси и етапи на развитие на фирмата. По време на събитието, студенти и участници получават голямо количество необходима информация, имат неограничен възможност да прави предложения и да участва в дискусията. Общата производителност на конференцията зависи от ясно правилната организация.

Какво е най-конферентни важните компоненти на бизнес успех

Конференция нарича професионални срещи в дадена област, за да обсъдят предварително обявените въпроси и проблеми. Броят на участниците може да варира, но често достига до над 200 души. обсъждани организаторите на събитието. Обикновено, конференции са мащабни формат и последно за най-малко 3-4 дни.

Успехът на събитието зависи не само от внимателна организация, но също и от интереса към своите ученици. А добре подбрани теми, навременно уведомяване на участниците, липсата на институционални неуспехи и облицовки - всичко това ще доведе до факта, че въпросите, предложени за обсъждане, ще бъдат решени просто, лесно и в полза на фирмата-организатор.

подготовка конференция

Не да падне на компанията имидж, репутация и засили позициите си на пазара, е важно да се покаже цялата възможна изобретателност, търпение и талант за събитието.

Тема - първият важен въпрос, който трябва да бъде решен. Е-съчленени и съответната тема ще предизвика активна дискусия, интерес в процеса на всички участници. Ако планирате да прекарате по темите на конференцията, които са били, а след това се анализират резултатите от минали събития. Повече интерес ще предизвика положение, което не беше прието с консенсус. Те позволяват на участниците да изразят мнението си и да защитават една гледна точка, и по този начин да се покаже интерес.
Брой на гости - това се отразява не само изборът на залата, но и хотелски резервации, организиране на свободното време забавление. Не забравяйте и за медиите, то със сигурност ще трябва да поканим и да позволи на всички въпроси (ако разговорът не е за вътрешните проблеми на фирмата), възможно най-широко, за да светне. Предварителните изчисления трябва да бъдат: поканени 150 души, следователно, стая за 170-180 посетители ще бъдат подходящи. С подписването на договор за наем, да се грижи за работното оборудване, наличие транспорт и пешеходни хотели.
Време - дейности, трябва да зависят от значимостта на темата и този път.
Уведомление за целевата аудитория - на заинтересованите страни трябва да бъдат уведомени предварително за времето и мястото на конференцията. Не се притеснявайте да се отдадете на всички възможни канали: медии, имейли, уеб публикации. Но ако вашата конференция съвпада със събитие от подобни теми, по-добре възможността да се откаже и да отложи.
Ясен и подробен план за действие, ще помогне да се избегне припокриване. Но това е по-добре да напусне известна свобода на действие, тя ще даде на гъвкавостта на плана и няма да позволи на всяко бедствие, за да направи бъркотия.

Съвети за организиране на конференции

Създаване на централата, където ще отидат за пълно управление събитие. Да се използват всички възможни човешки ресурси и се уверете, че всеки е отговорен за тяхната работа. В този случай, няма да срещне неочаквани сривове в работата.

Предварителна работа с високоговорителите да се избегнат объркващи, неудобни и прекалено дълги речи.

Вземете за преднина (тонколони) някой, който вече знае как да работят по време на конференции и да може да се проведе дебат, дискусия и по-належащи въпроси в рамките на темата. Покани експерти в тази област, така че не само ще повиши статута на събитието, но също така и за да получите повече отговори.

В ролята си на организатор на конференцията, трябва да имате в "полезрението" всички каталози, форми, форми за регистрация, спорт и развлечения за посетителите. Това ще изисква много внимание и концентрация.

Ако все още не знаете откъде да започнете или не разполагате с необходимия опит, моля свържете се с компанията "Транс-етап ТРАВЕЛ". Екип от професионалисти бързо и с пълно познаване на фактите ще подготви събитие на всяко ниво и формат.