Как да се организира фестивал, град, компанията bogushtime технологии

Идва време в живота на организацията, когато е бил наясно, че целта на нея повече от датата на получаване на дохода е нейният специална мисия ... BogushTime дружество с малко повече от 6 години, а вече 5-та поредна година PR-отдел организира уличен фестивал "Dream Family Card ".

Целта на събитието - за насърчаване на семейните ценности, за да сближи хората и в семействата, за да създадете и да се постигне семейни цели, и като резултат - да допринесе за вземането на силни щастливи семейства са били повече в мир.

В тази статия искам да споделя с вас някои от стъпките е организацията на фестивала в града.

Създаване или се присъединете към причина за събитието

На първо място, трябва да се определи идеята за почивка - каква е неговата цел, публика, има вече такива събития, ако можете да се присъедините към тях или ще организира отделно събитие.

място на срещата

След като получи разрешение за организиране на събитието, да вземе решение за мястото на провеждане. Потърсете място, където няма да има много хора.

Първите три години сме държани на фестивала на главната улица, в четвъртия рунд поради политическите събития, са били принудени да промените местоположението, а тази година се върнем към основната част на страната.

За организирането на празника имате нужда от екип - някой ще се занимава с доставката на някой осветление събитие в пресата Някои от тези партньори, а други - да се работи директно по време на събитието. Предупредете по-рано от персонала на дружеството, ако имате намерение да организирате всичките компанията на сами или поканете доброволци. Дайте всеки роля, с ясни инструкции и диаграми, необходими за да прекарат в навечерието на репетиция.

След като бъде одобрен от датата и мястото на провеждане на фестивала, че е време да се разработи подробен план за действие, привлече подкрепата на партньори и медиите.

Покани партньори в подкрепа на Вашето събитие. Те могат да покани своите клиенти на почивка, за да се получи награди за томболи и лотарии, или дори да организира някаква дейността си в рамките на фестивала. Ние винаги каним партньори за по-нататъшно организира за децата на нашите семинари, викторини, игри и още много други.

Изпратете информация на журналистите, за празника, те са щастливи да се изброят информация за събитието. Поканете ги да стане участник в събитието.

В деня на събитието, всички на организаторите е да бъдат установени и ясно изпълняване на функциите му - някой да раздава листовки, някой пази ред на територията на фестивала, някой произвежда материали за колажи, и някой говори с пресата. Бъдете сигурни, да се направи отчет на снимка и да информира участниците, където можете да ги получите.

Holiday се състоя, какво следва?

По този начин, на събитието се състоя, резултатите, обявени, дарбите представени. Каква е следващата стъпка? Разбира се, също така да изготви съобщение за пресата за събитието, месят снимка есе, създаване на общност, където гостите могат да наслада за приятни мигове и да споделите вашите мнения (и следващата година ще можете да използвате тази платформа за Anon-нов ваканционен финансиране).

И най-важното - не забравяйте за хората, които ви помогнаха при организацията и провеждането на събитието - Вашите служители и партньори. Бъдете сигурни, да им благодаря за тяхната подкрепа, ръка в знак на благодарност, подаръци, маркирайте това събитие като нещо poosobennomu.

Желая Ви големи градски празници! Послепис И с всички, които желаят да се присъединят към нашия проект и за организиране на "семейство карта мечта" в града, споделяне на програма за обучение на фестивала.