Как да се мине на данъчна проверка, е-док
Как успешно да мине на данъчна ревизия - грижа на всеки счетоводител и предприемач. Помислете върху E-DOC подходящ съвет.
Първо трябва да се разбере какво означава да "успешно преминаване на теста." Известно е, че в случай на нарушения на одита според Данъчния кодекс на Украйна Данъчна е акт. Ако не са констатирани нарушения - помощ. Така че "успешно преминаване на теста" не означава изключително достъпно на резултатите от анкетата за липса на нарушения (това би било идеално). И това е разбираемо, тъй като една от функциите на органите GFS е попълване на бюджета, и точно като инспектор идва да провери. Ето защо, основните цели на платеца по време на изпитването, са както следва:
- следи за спазването на процедурата му
- откриване на проблемните области в данъчната, счетоводната и ги фиксирайте
- да отстраните нарушенията чрез проверка · подготви почвата за оспорване на решенията / действията на данъка в административна / съдебна процедура.
Какво трябва да се направи, за да преминат успешно теста.
1. Инсталирайте лицето проверка, за да видите документите. Проверка на документите трябва да бъде внимателно, защото грешки в своята рисунка или липса на документ, според Данъчния кодекс на Украйна е единствената основа за недопускане на представители на данъчния орган да извърши проверки.
Основният документ, въз основа на одит, независимо от неговия вид, е заповед. Когато непланирани проверки се изпраща или доставени на платеца, преди да започнете, и, ако е планирано - не по-късно от 10 календарни дни преди датата на, и заедно с уведомлението, като посочва датата на започване на одита. Първото нещо, което трябва да се гарантира, че поръчката е и той отговаря на изискванията на законодателството, а именно - това трябва да се посочи датата на издаване, името на данъчните власти, за името и данните на тестовия обект, целта, вида и тест база, началната дата и проверка период, периодът дейности, които ще бъдат проверени. Поръчката трябва да бъде подписан от ръководителя на данъчната администрация (заместник или упълномощено от него лице) и запечатани.
Заедно с писмено уведомление, се дава от порядъка на платеца. С планираното проверката той посочва датата на започване на одита. Ако непредвидено инспекция - датата и мястото.
да се провери посоката. Посоката на теста трябва да се провери от датата на издаване, име на данъчния орган, който го е издал, подробностите за поръчката, данни за дружеството, които могат да бъдат проверени (предмет, утвърждаването обект), предназначение, вид и тестови бази, началната дата и срок за проверка, длъжност, фамилия, инициалите на инспектора. Посока, както и за да бъде подписан от ръководителя на данъчната администрация (заместник или упълномощено от него лице) и запечатани.
Визитна картичка. Инспекторът, който дойде, за да проверите, трябва да представи официалното им идентификация. Освен това, данните на сертификата, трябва да съвпадат с данните, посочени в посоката. Така че ще трябва да се провери и въведете отново серия, номер на картата, името заглавие, позиция, власт, дата на издаване, срок на валидност. Ако е възможно, да прави копия на удостоверения и други документи.
2. Прочетете информацията за формата и обект на проверка. Трябва да се разбере какво да отида вид тест. Това зависи от този курс на действие от Ваша страна и от страна на одиторите. Информация относно вида и предмета на проверката може да се намери в документите, че представители на СДФ власти трябва да бъдат подадени по-рано, преди да се захванем за работа. По-специално, от поръчката.
Проверките по документи могат да бъдат планирани и непланирани, външно и пътуват в чужбина. Рутинна проверка се извършва в съответствие с одобрения график, който трябва да бъде публикуван на официалния сайт на ВЕЦ Украйна. За непредвидено проверка на фондация условие Данъчно на Украйна, "най-популярни", от които е да се открият нарушения на закона от страна на платеца и неспособността да се отговори на искането на данъка по този въпрос, решението на съда за провеждане на проверка на документацията.
По отношение на проверката на обекта. След това тя често е свързана с нея. По този начин, рутинни проверки са комплексни. В този случай, се провери точността на изчисление, декларацията и плащането на всички данъци, такси през последните няколко години за всички контрагенти. По време на инспекцията непредвидено, като правило, са обект на изследване на връзката на платеца с конкретни контрагенти и / или за определен период от време.
Много е важно да се обърне внимание дали обектът на този преглед е един и същ с предмета на дейност на предишни одити. След многократно извършването на проверките по един и същ въпрос е нарушение на закона от страна на данъкоплатците в бъдеще може да използва този аргумент в спор с надзорните органи.
3. Организиране на документи (пряко подпомагане на процеса на проверка). Независимо от вида на проверката, инспекторите най-вероятно ще имат списък с "проблемни области" на платеца. Например, списъкът включва "съмнителни", според държавните изпълнители, сделки, с които представителите на GFS специално внимание. Тя е за такъв данък операции отговорност преценява, че е от значение. Търсене ще бъде пропуски в първоначалната информация, липсата на първичната и / или задължителни реквизити, с дивергенция показатели за данъци и счетоводство.
Ето защо, на данъкоплатеца трябва да извърши одит на дейността (документация), свързани с предмета на проверката. Слабостите одит установи, че е необходимо да бъдат подобрени. Можете също така трябва да се създаде списък с възможни въпроси от представителите на СДФ и да се подготвят отговори на тях, да разгледа схемата на сделки и изпълнението на условията им. Така например, условия на доставка и транспортиране на стоки по веригата -. Поръчка, плащане, прехвърляне на собственост, транспорт, и т.н. Всички тези схеми трябва да отговарят на условията на споразумението, Данъчния кодекс на Украйна и на правилата за счетоводство.
Специално внимание следва да се обърне на издаването на документи по време на инспекцията. Според изискванията на Данъчния кодекс на Украйна, на данъкоплатеца трябва да осигури проверка на пълни всички документи, свързани с предмета на проверката. И такова задължение възниква веднага след като тя започна. Само тук конкретната списъка, предвиден от законодателството. Така че не се побърза и да даде всичко наведнъж. Първо проверете на проверяващите: какво се изисква, за да започнете. Имате право да предоставят необходимите документи по време на целия период за проверка. Но това е препоръчително да се направи така, не по-късно от 3 дни преди неговото прекратяване. В противен случай, проверка на крайния срок може да бъде удължен.
Имайте предвид, че премахването на оригиналната първична финансови, икономически, счетоводни и други документи, е забранено. освен в случаите, обхванати от наказателното процесуално законодателство. Така че не се раздават оригинални документи се проверяват с, не ги оставят на мира с тези документи. Ако изхода на тест - разпределят отделна стая, място за инспектори и ръководи човека, който ще придружава на проверката, следвайте документи и да бъде в състояние да отговори на въпросите на одиторите. Ако тестът се ограничава да пътуват в чужбина, както и данъкът би искал да види оригинала, е необходимо да се упражни правото си да присъства по време на проверката и контрола на този процес е вече в офиса на данъка. Бягай, че ще бъде по-трудно, но това, което трябва оригиналните документи източници по време на административното производство / съдебни си струва усилията.
Друг протест - ако откаже да предостави копия на документите, представител на надзорния орган могат да съставят актове по под всякаква форма, удостоверяващ факта на провал, със списъка на документите, които са били помолени да представят на платеца. Въпросният акт се подписва от представителния орган на СДФ и данъкоплатеца. В случай на отказ на данъкоплатеца да подпише запис е направен в акта. Така скрие документи - не е опция. От друга страна, ако инспекторът не е поискала никакви документи по време на проверката и, следователно, не е акт на посоченото по-горе, можем да заключим, че платецът е осигурил всичко необходимо.
Важно е да се разбере, че независимо от типа проверка на проверка е налице определен брой дни, за да я направи, и ако не може да намери документ едновременно и / или да отговори на въпроси, да вземе пауза за размисъл и не бързайте да се отговори. Нещо липсва - да им кажа гледат утре. През това време, можете да хванете много!
4. Опис по време на покупката. Потвърден според Данъчния кодекс на Украйна в хода на одита има право да поиска, че данъкоплатците в инвентара. В този случай проверката се определя активи, наличните бройки, пари в брой, парични средства. И ако инспектор желае да упражни правото си, е необходимо да се извърши инвентаризация. В края на краищата, като при неизпълнение е основание за конфискация на имуществото на платеца. Само трябва да се извършва само, когато имате под ръка, ще бъде официално искане от данъка върху провеждането на проверка на инвентара.
5. Вземете ревизионен акт, и внасят възражения. Сертификатът се прави данъчна служба, подписан от инспектори, които извършват от и записват в периода 5-дневен. В случай на доклад за излизане инспекция се предава / изпратен по-рано през деня на подписване / отказа да подпише, ако ограничава да пътуват в чужбина проверка - ръка / изпраща на платеца не по-късно от следващия ден след деня на регистрацията. Времето, прекарано на дизайна на акта, не се включва в периода на проверката.
Ако не сте съгласни с констатациите на одиторите (и вие със сигурност не сте съгласни с констатациите на нарушения), да откаже да получи копие от доклада от инспекцията е безполезна и дори опасно, защото подобни действия не освобождават данъкоплатеца от задължението да плащат donaschitanye задължения за инспекция. Правилно ще наблюдава процеса на подготовка на доклада и съм съгласен с проверка, че вие го отнеме. Това е необходимо, за да се избегнат потенциални проблеми с доставянето на пощата и да реагира навреме - официално представен в рамките на 5 работни дни от възраженията срещу акта, които са неразделна част от него. Такива възражения ще бъдат разгледани данък и трябва да бъдат взети предвид при вземането на решение за резултатите от тестването. Текстът на възражението, не забравяйте да попитате предварително, за да ви уведомява за времето и мястото на тяхното внимание. И след това, по време на прегледа, за да представи позицията си отново.
Това са основните точки, които трябва да се обърне внимание.
В допълнение към проверката на излиза от контрол ситуация, е силно препоръчително да предприеме следните стъпки.
Първо, да се разработи план за проверка на случая. Така например, направи изявление по отношение на персонала, който ясно е посочено последователността от действия, поведение, начини на защита. Инструкциите трябва да бъдат сигурни, за да се уточни какво служители права, могат да се използват по време на изпитването, както и в списъка, че те имат право да правят, се нуждаят от инспектори и че те са забранени.
На второ място, въз основа, създадена от Съвета е необходимо да се възложи.
На трето място, е необходимо да се организира процеса на съхранение на документи, за да своевременно на запитвания на надзорния орган. По този начин тя ще бъде по-лесно с времето, за да се провери, независимо от наличието на документация, съответствието му с изискванията на законодателството. В допълнение, можете бързо да се движат документите на сигурно място в случай на непреодолима сила, без загуба на време.
Така че, ако се стигне до тест, не се паникьосвайте. Тази процедура е често срещано явление, което може да се мине без значителни загуби, ако следвате някои насоки. В същото време, изпитването следва да бъде готов. Пригответе се, ще ви позволи да се открият проблеми и слабости, помислете за възможните коварни въпроси от одитори и да се отговори на тях. След това проверете няма да те хване неподготвен, и ще създаде благоприятни условия за оспорване установяване на данъчни задължения, решения, които могат да бъдат предприети въз основа на акта.
Ако сте наясно с основните цели на проверка, изпълняват задачи, следвайте указанията по-горе, а след това всичко трябва да има успех за вас. Може дори да се кача на ръцете си, не е акт, но сертификат.
Акредитирани ключов център за сертифициране LLC "COP" използва в дейността си и предоставя на своите потребители с надеждни средства за електронен цифров подпис (EDS), които са активни на експертни заключения.
ACA LLC "COP" си сътрудничи с най-големият разработчик на надеждни средства за електронен подпис в Украйна - частно акционерно дружество "Институт по информационни технологии", развитието на които са частни предприятия и публични институции, които са предназначени за изпълнението на регулаторните процедури и сертификат публичен ключ на потребителя услуга, давайки обслужване фиксиране време на EDS и криптиране, както и средствата, генериране на частни и публични ключове.
Редът на работа на комплекса е в съответствие с изискванията на квалифицирани правила за сертифициране. Засилен сертификат публичен ключ от сертифициращ орган "COP" може да се използва от отделни лица и в офиса на работата на корпоративния данък, както и на публични органи. Електронен подпис на сертифициращ орган "KS" обединява най-добрите софтуерни разработчици, които създават системи за управление на документи, електронни за различни области на икономическа дейност.
