Как да се изгради на работния процес - studopediya

Как да се гарантира, че документите не са изчезнали

На първо място, тя трябва да одобри процедура, която ще гарантира наличието на всички първични документи. Фактът, че това е често поради липса на ценни книжа, са разпределени правилно, организацията е била лишена от възможността за възстановяване на вземания по съдебен ред. В допълнение, данъчните власти, къси на оправдателни документи могат да бъдат глобени фирма за една прилична сума.

"Първичен" изгубени основно се дължи на факта, че стоките напускат склада на фирмата, предназначен комплекта документи в два екземпляра и са се отказали клиента. Изводът е, че купувачът трябва да сложи печат и подпис, а след това се върнете ни копие. Но на практика, хартията често получи много късно или никога не пристигна.

За да се справи със ситуацията, компанията е била да поддържа регистър на липсващите афиши, актове и пълномощни за получаване на стоката. Събирането на данни и групиране инструктирани оператор. Специалният файл, която събира данни за всеки клиент, а мениджърите могат бързо да проследят кои документи все още не са доставени. В края на месеца всички специалисти, които отговарят за селища с клиентите, да се откаже от регистъра с дълговете на "първичен", които ще получат от купувача. Мениджърите имат пряк интерес към подписани и подпечатани фактури по форма номер TORG-12 се съхранява в счетоводния отдел. В края на краищата, това е предпоставка за изчисляване на премиите.

В допълнение, ние взехме под внимание протест, който се занимава с актове за приемане на извършените работи по сертификати Форма CS-2 и CS-3. Тяхната подготвя изчисляване на цените, след това предава пряко специалист инсталация. Той ги изпраща на клиента за преглед и одобрение, и едва след известно време, понякога доста дълъг, се отнася до счетоводния отдел. Резултатът е, че актовете подписани за един месец, получават счетоводител в друга. Тази ситуация води до необходимостта от постоянно поеме преразглеждането на данъка върху изчисляването и декларацията. Ето защо, за количество инспектори длъжни да поддържа списък на актове, съставени с посочване на насрещната страна, датата и сумата. До втория ден на следващия месец, регистърът главен счетоводител, който проверява дали всички документи са подписани от страна на клиента. Това позволява на време да се отрази на приходите, както и тарифите данъци.

Как да се изгради на работния процес

Преди въвеждането на единна система за управление на фирмата документ периодично изпада в трудни ситуации. Например, някои продавачи, без да знаят правилата на правовата държава, за продажба на стоки без разрешение. Те вярвали, ако достатъчно на подпис и неговото тълкуване във фактурата TORG-12. След това, когато се опитате да се възстанови стойността на стоките до фирмите купувачи често се оказа, че лицето, подписало фактурата, по време на доставка вече е пенсиониран. Както и продуктите, които сме се изрази, като го взе вкъщи. Естествено, компанията, чиито данни са посочени в документите, отказва да изплати дълга. В резултат на това ние претърпели загуби.

Избягвайте такива инциденти може да се предписва само от ясни инструкции как да се подготвят документи в изпълнението. Ние сме разработили този документ за търговски мениджъри. Според указанията, оставете материални активи в налични строго след представяне на пълномощно или печат на контрагента кредит.

Отделните части са посветени на потребителя фактура. Тя трябва да бъде издаден от купувача в момента на покупката. Когато самия превоз не се състоя, фактура забранено. Ако контрагентът е регистриран в базата данни като физическо лице, а след това на фактурата не е приключен. Вместо това, на касата по искане на клиента, се съставя разписка. Представители на юридически лица, които не разполагат с печат или пълномощно и платежни продукти, трябва да се даде на фактура, както и търговски и парични чекове.

Инструкциите, предоставени и наказани. В случай на нарушение на горепосочения ред на управителя на фирмата трябва да плати глоба в размер на 10% от сумата на доставките, но не по-малко от 15 000 рубли. Това съответства на размера на данъчните санкции, посочени в параграф 3 на член 120 от Данъчния кодекс. На административно наказание по член 2.4 от Административнопроцесуалния кодекс, се пада на ръководителя на катедрата.

Подобен инструкция сме направили за мениджъри на проекти, които упражняват надзор върху изпълнението на строителните работи и услуги, от порядъка на подизпълнители и доставка на материали. Фрагмент от документа сме дали на тази страница.

Инструкции работен поток за мениджъри на проекти: 1. Управителят, който отговаря за работата с подизпълнители за проектите, трябва да предостави на счетоводния отдел (в рамките на три дни от приключване на сделката и преди доставка до клиента от тези работи) сертификат за завършен и сертификат за KS-2 и KS -3 фактура. При сключването на управителя на договор за подизпълнение, изискват от продавача да счетоводния отдел и да предостави копие от лиценз на изпълнителя. След одобрението на актове изпълнявани творби изпълнител ръководител на проекта трябва да бъде подписан от директора. А пълно заявление трябва да бъде представено за производство счетоводител. 2. Мениджър, когато се занимават с доставчиците трябва да предоставят финансови контрагенти за отговорност на щетите в случай на отказ за признаване на разходи в областта на данъчното счетоводство и отказ на данъчните облекчения за ДДС се дължи на неправилно изготвяне на първични и фискални документи. 3. При сключване на договора с изпълнителите, че е необходимо да се предвиди задължение за доставчика да предостави копие от удостоверението за държавна и данъчна регистрация. 4. При сключването на договори, за да проверите списъка на длъжностните лица, упълномощено да подпише договора и основните фискални документи. Ако представител на изпълнител подписва документите, чрез пълномощник, трябва да предостави копие от пълномощно на главния счетоводител. 5. при закупуване на материали за плащане в брой, трябва да бъдат направени в рамките на три дни след покупката, за да предадат търговски и парични чекове за производство счетоводител. Особено внимание следва да се обърне на дизайна на касовата бележка - име на получателя - LLC "Твер Форум"; - постъпления, който съдържа името на служителя или "физическото лице", сметки няма да бъдат приемани. Тази сума ще бъде приспадната от заплатата на един служител, ако в рамките на три дни от датата на получаване не ще бъде заменен от доставчика. При закупуване на материали доставчик представяне на пълномощно счетоводител трябва да бъдат депозирани във формуляра за товарителница № TORG 12 и фактура. 6. След получаване на извършените счетоводни услуги трябва да бъдат представени със сертификата за завършване на нашия печат, подпис на лицето, за да поеме поста (с подробности), а на фактурата. Line "изпращач" и "получател", когато фактуриране за строителство и услуги, които не са пълни.