Как да се генерира оптимален персонал

Как да се генерира оптимален персонал?

Ръководителите на организациите от публичния сектор все повече търсят напоследък за това как да се оптимизира персонала. Изглежда, че в самото формулиране на въпроса, определен от възможните отговори - намаляване на "безполезните мъже" и за привличане на специалисти за свободни работни места. Въпреки това, тя е скрита и основната грешка, не позволяват на дейността на институцията, възможно най-ефективно.

Каква трябва да бъде последователност от действия в дадена ситуация?

Можете да следвате нормалния алгоритъм оптимизиране на организацията, като се вземат предвид ограниченията, наложени от законите правителство Агенцията за държавни или местни и основателите. Последователността на действията е както следва.

Изясняване институции предназначение.
Избройте стойностите на мисията и основните на институцията.
Формулиране на основните проблемни институции. Ако, както често се случва в организациите от публичния сектор, броят на основните задачи се увеличава, например, до 47, което означава, че са изброени всички функции на персонала. Те трябва да бъдат отразени в длъжностните характеристики, а не в целите на институцията.
Въз основа на целите и основните задачи, се определят основните крайни продукти на организацията - очакваната от дейността си резултат. Например, ученици от средните училища не използват наркотици, всички негови възпитаници станат достойни членове на обществото и успешно са получили професионално обучение; при висшистите формира успешна кариера; бивши пациенти на лечебни заведения вече не са болка и / или периоди на ремисия са станали значително по-дълго, и т.н.
Определяне на целите и индикаторите за постигане на основните цели на организацията (без това ние никога няма да бъде в състояние да разбере как да се работи успешно на институцията).
След крайните продукти се определят, да направи списък на основните и спомагателни функции, които ви позволяват да постигнете целите си.
Разработване на нова оптимизирана организационна структура. И това не трябва да бъде само една клетка от таблицата с имената на отдели и позиции, и доразвита длъжностна характеристика, не само подходящ за офис персонал, но също така позволява на служителите за постигане на необходимите резултати за публикацията, както и наличие на показателите за успешно представяне на всеки.
Когато тя е създадена организационна структура, която отговаря на целите, задачите и ценностите на институцията, за да се развиват (включително всички външни ограничения) на платежна система, която поддържа организационна структура. Моля, имайте предвид, че системата на възнагражденията трябва да бъдат разумни. Ако институцията, система за стимулиране бонуси към заплатата, която положи повече от 30 различни параметри (това е често срещана в организациите от публичния сектор), тяхната роля на катализатор клони към нула. При разработването на системата за възнаграждения на ясни показатели за изпълнение, трябва да се използва (не повече от пет или шест за всяка позиция), реално и значително влияние върху крайния размер на възнаграждението на персонала.
Оценка на реалната обема на работа за всеки (все още виртуална) офис и да реши какви функции и задачи могат да бъдат комбинирани в реална позиция (Шотландия), и които функции могат да бъдат прехвърлени изпълнители, платени от час по договора за граждански договор или възложени на външни изпълнители.
Форма на балансиран персонал - това може да се случи само на този етап.
Когато институциите вече са оптимизирани организационна структура, система за плащане и нов персонал, за да раздава на съществуващия персонал на новите ставки.

Трябва да се има предвид, че в допълнение към правните аспекти на прехвърлянето към новата организационна структура ще изисква идеологическа подготовка на кадри. Всичко това ще отнеме време. Ако организационната структура и най-важното, системата на заплащане, разработена адекватно, "безполезните хора" са склонни да напуснат организацията себе си - тяхната "изстисква" компетентен система за плащане на базата на показатели за изпълнение.

Горният алгоритъм за оптимизация наистина може да се постигнат целите и задачите на държавна или общинска агенция.