Как да провеждат ефективни презентации
Съществуват различни форми на бизнес презентации. Например, строго официални презентации с много детайли ... Слушатели може просто да се губят в детайлите и не улавят същността на посланието. Неформалният характер на представянето, също има свои собствени характеристики: говорителя е трудно да се контролира обмена на забележки. Много изненади можем да си представим и техническата страна на събитието. Например, какво ще стане ако проекторът е внезапно спира от експлоатация? Имате ли резервен план? В рамките на подготовката за представянето, което очаквате, че публиката, оставяйки случай, не забравяйте, информация и вашето съобщение като цяло. За да се постигне това, ние предлагаме една малка ръчна.
редактиране стъпки
Трябва да познавате своята аудитория и да разберат нейната гледна точка. Без значение какво ще се стреми: да убеди или просто да информира, което трябва да разберете вашата аудитория, да вземе предвид опита си и очакваната реакция на вашето съобщение. Представяне на учители ще бъде много по-различен от този, за управлението на доклад работа и търговското представяне на идеи на компанията - от разясняване на враждебно настроение на публиката, защо компанията има за намаляване на плащането.
Редактиране на презентация. Като се има предвид резултатът от провеждането на репетиция, да прави промени в презентацията си. В този случай, опитайте се да си представите себе си на мястото на слушателите. Това, което те чуват, когато видят на екрана или че пързалка?
Погрижете се за собствения си обучение. Всички предишни стъпки са насочени към подготовка на вашата презентация. Сега е време да се мисли за вас. Ако не се занимават с такива дейности, професионално, най-вероятно се изнервят преди представление. Представете себе си пред публика: изпълнявате добре, аплодират, чуваш възгласи. Намерете тихо, уединено място, затворете очи и мислено прекарате вашата презентация. Представете си, че сте собственик на пълно и презентации без нито един петно. Това е един много важен етап от подготовката. Професионалните спортисти със сигурност ще го използвам преди всяко изпълнение. Тази техника е изпитан. [1] Използвайте го. И не забравяйте да повтори този трик точно преди на сцената.
Представяне на презентация. При подготовката за него, свърши страхотна работа, вие перфектно знаят материала, вие сте психически репетира и вече имаше добра стъпка, т.е. ако не сте напълно подготвени. Един от най-важните точки, които трябва да се обърне специално внимание, е начина, по който изглежда. Не бъдете нито прекалено официално, нито твърде нахален. По време на репетицията на рокля, вие вече трябва да има необходимата работа поза и движение.
- Възползвайте се от ситуацията. Можете да попитате провокативен и дори открито враждебни въпроси. В отговор на въпрос, доколкото е възможно въз основа на фактите и преминете към следващата. И не позволявайте на думите на този човек.
- Понякога питам глупави въпроси, на които отговорите са добре познати. Бъдете чувствителни към такива въпроси. Те са лесно да се отговори, и това няма да отнеме много време. Не ги игнорирате или да ги отхвърли. Но ние не трябва да им се даде твърде много време повтарям това, което вече казах в речта си. Отговорете с фактите, опитайте се да се добави нещо ново, след това преминете към следващия въпрос.
- Започнете въпрос-отговор разговор с думите: "Преди да завърша, може би някой има въпрос?" Защото ясно отбележи края на презентацията. Това ще ви помогне да се избегне неясна край.
- Имате въпрос, първо го пробвам пред публиката, така че всеки да може да чуе. След това преминете към отговора.
- Преди да се отговори на въпроса, бавим няколко секунди, за да се формулира ясно и ясен отговор. В противен случай, отговорът ви може да изглежда объркващо и неубедителен. Това не е най-добрият начин въздействие върху репутацията си като говорител.
Тръгване от сцената. Благодари на всички присъстващи за тяхното внимание, кажа, че с представянето може да се намери в печатна форма. Ако можете да помолите за лична консултация, да кажем така. Не прекарвам много време на грижите за тях: след като завърши представянето, да отидат с достойнство.
Правото на изказване пред малка публика
Всички предходния съвет важи и за по-официални презентации. В по-неформална обстановка, имайте предвид следното:
- Не забравяйте, че възрастните са независими. Вие сте преподавател, а не начален учител.
- Попитайте присъстващите да споделят опита си с публиката. Възрастен трябва да свърже новата информация със съществуващите знания.
- Помогнете на учениците да разберат значението на работата си за това, което казвате. Възрастните, които са насочени към постигане на целите. Те са в състояние да направи оценка на образователната програма, която е добре организирана и структурирана.
- Не забравяйте да покаже уважението си към публиката. Те имат богат практически опит, и ако ги пусна, те ще допълни и обогати значително вашата презентация.
- Монитор на обмена на забележки. Ако не можете да контролирате публиката, презентацията ще се провали. Това не означава, че трябва да се държи като диктатор с драконовски методи. Вие трябва да се държат по начин, който присъстващите не забравяме, че най-важното тук - вие, както и че сте в контрола на другите участници.