Как да получите достъп до базата данни в
програма MS Access е много лесно да се работи, тъй като тя има прост потребителски интерфейс. Възможно е също така не само се съхранява важна информация, но също така и данни, включително създаването на форми, отчети, както и различни графики.
ще трябва
инструкция
Започнете програма Access и менюто в раздела "Файл", щракнете върху "Създаване". След това изберете "База данни" и кликнете OK. Ще се появи прозорец, в който ще трябва да посочите името на базата данни или да приеме предложената Db1, а също така ще трябва да изберете къде да запаметите основата.
След създаването на прозореца на базата данни ще се появи с функции за по-нататъшна работа. В ляво е колона със списък на секции. Изберете "Таблица" трябва да бъде избрана по подразбиране. В дясно на колоната е даден списък от опции за създаване на таблиците в базата данни "Създаване на таблица в Design View", "Създаване на таблица с помощник", "Създаване на таблица с въвеждане на данни."
Кликнете върху "Създаване на таблица в Design View", за да създадете нова таблица в базата данни. На екрана ще се покаже нов прозорец с решетка в горната част на таблицата за входните параметри: поле, тип поле, както и описание. В долната част има свойствата на всяка нова област.
Създайте друга маса с три полета:
1. Позиция. Тип поле - текст.
2. заплати. Тип поле - пари.
Затворете и спасяване на масата под името, като "служител". Отворете създал таблицата и въведете данните за двама служители.
Кликнете върху раздела "Request" и след това върху "Създаване на заявка в преглед на дизайна". Ще се отвори прозорец със списък, създаден в таблиците на програмата. Изберете двете таблици са вече създадени. В долната част на първата колона на дизайн мрежата на заявката, изберете "Sotrudnik.Familiya", а втората колона - "Organizatsiya.Dolzhnost". Затворете и да запазите форма заявка "позиция на служителя." Ако отворите заявката, ще видите само две колони "Име" и "Сити". само информация от интерес се появява тук, каква позиция заема специално служител.
В прозореца на база от данни изберете раздела "Отчети" и кликнете върху "Създаване на отчет, като използвате съветника." В прозореца, който се отваря, изберете заявка "позиция на служителя." От левия прозорец движение вдясно от полето "Фамилия" и "Позиция", след това кликнете върху "Напред", а след това бутона "Finish". На екрана се появява на формуляра за доклад с информация от избрания заявката. Доклад функция ви позволява да изберете желаната информация от базата данни за по-лесно възприемане. Също така, доклади могат да бъдат отпечатани.
Макроси позволяват да автоматизирате действията на обекти на базата данни. Кликнете върху раздела "макроси" и след това върху бутона "Create". Отворете прозореца дизайн. От падащия списък изберете макро "OtkrytZapros" и след това изберете името на заявката "Позиция на служителя." Затворете прозореца и спаси макроса. Кликнете два пъти, за да създадете макрос и отваряне на заявка "позиция на служителя."
Базата данни е предназначена за съхраняване на информация. Създаден за тази таблица, в която са групирани всички точки. Базата данни помага за генериране на отчети, информация за магазина, и най-важното, да създавате електронни таблици. До този момент в лични компютърни потребители често имат въпроси, които са свързани със създаването на бази данни.
ще трябва
- Персонален компютър, Microsoft Excel и Microsoft Access софтуер
инструкция
С цел да се създаде база данни ще изисква специална програма Office Access. Пусни го от панела "Start".
Създаване на нов документ. За тази цел "Toolbars", изберете "New Database". Дайте му име и спаси. След това можете веднага да започнете да създавате самата таблица. В "маса", изберете "Създаване на таблица в Design View". Можете да вземете друг режим: "Създаване на таблица с помощник" или "Създаване на таблица с въвеждане на данни."
Вие ще видите таблица. Тя ще се състои от няколко области, като например "име на поле", "Тип данни", "Описание". Попълнете техните изисквания и спаси. Преходът от една клетка в друга може да се извърши с помощта на "Tab" ключ. Ширината на колоните се контролира чрез границите на спускане.
Можете да създадете mezhtablichnuyu връзка. Направи го в прозорец "Схема на данните". Кликнете на "Ленти с" т "Инструменти", а след това се брои "диаграма на данни". Ще "Добавяне на таблица на" диалоговия прозорец. Кликнете върху бутона "Добави", за да намерите името на вашата маса. Натиснете бутона "Shift" клавиш и изберете няколко полета, които са ви необходими. След това ги преместете в списъка и го пуснете. Ако отворите прозореца "Асоциация на климата. Изберете желания терена.
Базата данни в електронна таблица, създадена в Microsoft Excel. За да започнете, стартирате тази програма. Щракнете върху "Старт". Намерете "Програми" и изберете Microsoft Excel. Доста често, на масата се съхранява в работната книга. За да го създаде, отидете на "Файл" и "Нова". Листът с етикет двойно кликване. Това ще позволи да дадете име на документа. Кликнете върху "Файл" и изберете "Save As." Текущия тип клетка горни и данни. Когато базата данни е готова, запазете документа. С цел да се превърне в текущата клетка, е необходимо да кликнете върху него два пъти с мишката. Всяка колона в таблицата трябва да има име.