Как да получат лиценз FSTEC (Федералната служба за технически и експортен контрол)

Всяка година SKB Kontur е провеждане на конкурс, за предприемачи "Аз съм бизнесмен", той включва стотици бизнесмени от различни градове на България - от Калининград до Владивосток.

Благодарение на конкуренция, ние сме създали колекция от вдъхновяващи бизнес истории, разказани от хора, които трансформират малки стартиращи фирми в успешни компании.

Техният опит и съвети ще бъдат полезни на всеки, който мисли за започване на бизнес.

За начало трябва някои предпоставки: една идея, малко пари и най-важното, желанието да се започне

За получаване на разрешение FSTEC, трябва да се изготви изчерпателен набор от документи, както и да извършвате редица изисквания. Това се дължи на време и финансови разходи. Какво трябва да се вземат под внимание, за да лицензиране мина безболезнено и ефективно?

Какви документи са необходими за получаването на лиценз FSTEC?

На хартия изглежда достатъчно лесно.

1. Юридическо лице, представя напълно оформени изявление, в съответствие с изискванията на Наредба номер 79.
2. В продължение на три дни, лицензиращия орган трябва да го разгледа и да докладват всякакви грешки в заявлението или да има каквито и да било документи липсват. Ако имате някакви коментари LO, заявителят, в срок от 30 дни, за да ги поправи.
3. Ако заявлението се изпълнява правилно, а след това в рамките на пет дни, считано от датата на приемане на заявлението, БТ проверява пълнотата на документите, се допълват, което е около 200-300 страници.
4. С липсата на допълнителни документи, за да се приеме заявлението отказа да се отстранят нарушенията. На него има юридическо лице, на 30 дни.
5. Признавайки пълен пакет от документи, LO трябва, в рамките на 45 работни дни, за да се вземе решение за издаване на лиценз или отказва да го издаде.

Все пак, реалността е по-сложно. Лицензиращият е само един, и то се намира в Москва, разглеждането на заявления за участие на няколко души, а броят на организациите, които желаят да получат лиценз, нараства всяка година. Всичко това означава, че в рамките на няколко дни или дори седмици, за да проведат лицензиране е практически невъзможно. В допълнение, за някои видове услуги само списък на правните актове, които се прилагат към заявлението, може да се състои от 15 страници.

Заявлението трябва да бъде придружено от:

• документи за автоматизирани системи в охраняваната среда, правото на правна притежание на помещения, оборудване, софтуер, или че те са взети на лизинг (с потвърждение на факта на прехвърлянето);
• Документи за допускане до тайната (поверителна информация, достъпът до които е ограничен);
• копия от трудови договори, както и книги;
• документи за собствеността на подходящото оборудване, в операцията по калибриране, потвърждавайки сертифициране на оборудване и софтуер, и така нататък. г.

Тези, които за пръв път получава лиценз трябва да представи Хартата на организацията и реда на назначаване на ръководител. Всички кандидати се изисква да приложи документи за закупуване на държавни стандарти в списъка, съставен от LO.

спънки

По време на работата на Съвета относно лицензиране на организациите са изправени пред три основни предизвикателства:

Животът хакване на успешен лицензиране

За да се получи лиценз, а след това преминава успешно рутинни проверки на FSTEC съответствие, ние предлагаме да се разгледа редица въпроси:

• оборудване е по-добре да си купя, а не под наем;
• постоянно следват промените в законодателството и поддържа документация актуална, включително периодична актуализация и купуват повече гости;
• своевременно актуализиране на антивирусен софтуер и лицензи за изпитване и измерване на софтуер и хардуер;
• прекарват времето преоценка на помещения, тъй като сертификатът е валиден до три години.

Първоначално лиценз и планова проверка: разлики

Рутинни проверки трябва да се извършват три години след организацията е получил лиценз. В този случай, представителите FSTEC проверяват дали има в реалност изображения, съоръжения, оборудване и софтуер, които са обявени в лиценза за производство. Включително се тестват знанията и компетенциите на персонала, обявена в документите за получаване на лиценз. Рецензенти могат да поискат списък на сертификатите, които са издадени, удостоверяващи организация, както и списък на клиентите, на които е издаден сертификатът. По този начин, регулаторни органи да се уверят дали сертифицираща организация наистина е имал тези услуги и как те са качествени.

Възможно е също така непредвидено проверка, която се извършва по всяко време по искане на граждани, юридически лица, офис или съда на прокурора.

Лицензиране на работа: емисионна цена

Това е неизбежните разходи и най-скъпата част от работата по лицензирането.

В съответствие с изискванията на наредбите за лицензиране необходимо да се извърши оценка и разработване на документи за удостоверяване на охраняваното помещение и автоматизираната система на поверителна обработка на информацията. Тези услуги се предоставят от специализирани организации, които имат съответния лиценз FSTEC, например, компанията SKB Kontur.

Нашата гама от услуги включва:

1. Първоначалната консултация. Това е един вид въведение към възложителя за целите на разбирането, което изисква лиценз, както и да обясни на клиента, че той ще даде на лицензията, каква цена е придружен от нея получавате и колко се изисква инвестиция в бъдещето. По-специално, ние веднага ще обяви организацията на това какви са шансовете за успешен лицензиране. Например, една малка фирма всичко трябва да получат лиценз, с изключение на служители с определен трудов стаж и съответните дипломи.
2. Съдействие при сертификация. Ние помагаме да удостовери заседателната зала, автоматизирани системи за безопасност изисквания.
3. Съвети за придобиването на хардуер и софтуер.
4. Съвети за придобиване на нормативни документи (ГОСТ). Те не са достатъчно, за да изтеглите и печат, както това се изисква, за да потвърдите собствеността на правото. Повечето от гостите са в електронен вид в препратката и стандарт правна система: има около 70 документа за специални цели, които се актуализират онлайн. Регламентите могат да бъдат открити дори ГОСТ на 1966 г., което е все още в сила.
5. Съдействие при координирането на въпросите, свързани с отдаване под наем на помещения и оборудване лизингодателите.
6. Съвети за правилна регистрация в персонала, който работи с поверителна информация.
7. Съдействие при попълване на заявлението. В изявление, публикувано на FSTEC ресурси, лесно е да се запълни, но трябва да се направи много условия - своевременно, точно и в пълно съответствие с изискванията.

Никита Yarkov. Ръководител на Licensing Group Company SKB Kontur, проектът Contour безопасност

Обхватът на услуги за подготовка на фирми за лицензирането FSTEC