Как да оцелеем поле данъчна ревизия на, главен финансов директор на кафе

Олга Karpova, адвокат и партньор Forward Правна

Когато трябва да се остави на данъка

някой чек (наименование на юридическото лице, неговата BIN, CAT);
който проверява;
данъци, правилното изчисляване, които ще бъдат проверени;
периодите, за които преразглеждането.

По решение на проверката трябва да бъде подписан от ръководителя на данъчния орган или негов заместник. Ако решението се изпълнява правилно, проверете, че сте попаднали на офиса е тези професионалисти, които са изброени в него. За да направите това трябва да ви представят своите сертификати за услуги. Съставът на проверка може да включва служители като данъчната служба, както и правоприлагащите органи (те често са привлечени да участват в одита). Но всички те следва да бъдат изброени в решението. Тези, които не са посочени в него, имате право да не пропуснете.

Важно. Имате право да не допускат служителите на компанията на данъчна проверка, до момента, тъй като те не ви таксува тяхната идентификация и решение за провеждане на проверка на място.

Какви условия са необходими, за да се гарантира, инспекция

В деня на персонала на външен вид проверка трябва да установи работни отношения с тях и да обсъдим как ще бъде построен на работата. Ако имате един свободен офис площи в близост до финансова услуга или счетоводството, че е целесъобразно да се осигури на своите инспектори. Това ще позволи на служителите да обменят информация с тях. Не забравяйте, че вие не сте задължени да предоставят на инспекция офис техника, офис консумативи, както и всички консумативи. Все пак, ако може да им осигури необходимото минимално пространство за работа (бюро, стол, хартия, химикалки, копирна машина), положително въздействие върху процеса на проверка.

Ако компанията не разполага с място за настаняване на инспекторите, проверка на място, те могат да бъде домакин на инспекция (ал. 2 ч. 1 на чл. 89 от Данъчния кодекс). Но е важно да се покаже, да се проверяват всички офиси, така че те се уверили, че няма място, и се съгласявате с тях по реда на документи на мястото на инспекцията се намира.

След това е необходимо да се определи кои от вашите служители ще отговаря за оперативната координация с одиторите: да им предоставят документи, за да отговори на техните въпроси. Най-лесният начин, ако тя е главен счетоводител. Но ако той не е налице или размера на работата му не позволява често се разсейват от взаимодействието с инспекторите, потвърди отговорността на друг служител, както и че е желателно ред на организацията. Информирайте персонала на компанията, всички са длъжни да реагира незабавно на исканията на служителите и му предостави необходимите документи.

По време на изпитването, е желателно да се запознаят инспектори със спецификата на техните производствени и бизнес процеси. Много често, данъчните власти подхождат на данъкоплатците с общ критерий. Но това е по-добре, ако те разбират процесите, които протичат в компанията, които влияят на избора на контрагенти, цени и други обстоятелства, и в крайна сметка оказват влияние върху размера на данъчното задължение. Не казвам, че трябва да разкажа цялата история на инспекторите, да разкриват търговски тайни или ноу-хау, както и собствените си да говорят за своите проблеми контрагенти. Въпреки това, по-добре е да се каже, че сте принудени, независимо по какви причини, често се извършват поддръжка на помещения, че който и да е територия на предприятието не е на разположение за проверка, тъй като има основен ремонт или опасно производство се намира.

Това инспектори могат да направят в рамките на проверка на място

Тук са девет дейности, че данъчната право да извършва проверка на място в рамките на:

разгледа първични документи на счетоводството и данъчното облагане;
търсенето на документи;
прекарат изземване на документи / позиции;
инспектира помещенията на данъкоплатеца;
провеждане на инвентаризация на активите си;
разпит служители на данъкоплатеца;
искане от документи на трети страни, свързани с дейността на контрагенти на данъкоплатеца;
включва експерти;
назначава проверка.

На проверка насрещна страна, поиска от трети страни, разпит на тези, които не работят за вас, можете да повлияе по никакъв начин не могат. И резултатите от тези дейности ще знаят, най-вероятно, само удостоверение за данъчна поле одита. Неговата, между другото, данъчните власти да издават не по-късно от два месеца от датата на удостоверението за приключване на проверката. Но процесите на възстановяване или изземване на документи, проверка на помещения и разпити на служителите могат да повлияят. Нека поговорим за всяка от тези стъпки по-подробно.

Оригиналите на първични документи, инспекторите са длъжни да учат в компанията. С изключение на случаите, когато не сте в състояние да пусне инспектори на нейна територия. Но ако им даде пространство за работа и достъп до документи, следователно, и се запознайте с тях, те са необходими на място. Търсенето или да поиска да премине инспектор оригинала му, за да му даде възможност да ги разгледа в рамките на проверката, се опитва да донесе на оригиналните документи от територията на предприятието, - незаконно. Вземете вашите оригинални документи могат да бъдат само в резултат на отстраняване / отнемане. Тази независима действие. Прилагане ниша / отстраняване е възможно само тогава, когато има достатъчно основание да се смята, че оригиналните документи могат да бъдат унищожени, модифицирани, скрити. В междучасието / оттегляне трябва да бъдат изготвени. Следва да се определят протоколите от всички изтеглени документи / предмети. В вдлъбнатината / оттегляне трябва да бъде разбрано, че настоящото задължително знак вдлъбнатини протокол. Когато изземването на документи, инспекторите са длъжни да правят копия на иззетите документи и ги предаде на данъкоплатеца.

Рекултивация на копия на документи - още един начин да се провери дейността на данъкоплатеца. В повечето случаи, област данъчна ревизия на започва с такова изискване. Вие трябва да го изпълни в срок до 10 дни от датата на получаване от страна на данъчната администрация да предостави копия на поисканите документи. Изпращане на копие може да бъде чрез експедиция данъчна служба на или чрез електронна система документ. Ако размерът на поисканите документи са твърде големи, и вие знаете, че в продължение на 10 дни, не са имали време да се изпълни изискването, трябва да подадат уведомление до проверката за дълго време. Уведомлението трябва да бъдат изпратени на проверка в деня след получаване на искането. Уведомлението трябва да бъде мотивирано. Насочете го, какви документи се изискват от вас да даде в живота, и които могат да предоставят най-новите и защо. Например, вие сте голям дистрибутор, вие имате огромна работа хартия. Основни документи, които да доставят ви държи извън офиса и в регионалната архива. В този случай, уточни, че ви изпрати няколко служители в командировка до архивите и те са в рамките на определен период от време, да направи копия на документи. Можете да прикачите към настоящото писмо на лизингов архивно пространство.

Моля, имайте предвид, че инспекторите имат право да изискват и да се разгледа само документи, свързани с Счетоводство и данъчно облагане. Инспекторите не трябва да имат правото да ви помоля за медицински досиета на служителите или на резултатите от тяхното сертифициране, документите, отнасящи се до здравето или състоянието на помещенията на пожар. Ако поисканите документи не са одитирани или одитирани данъчен период, пишете на данъчния орган мотивираната жалба в тяхното предоставяне.

Ако търсенето на документи формулиран правилно, да зададете данъчните органи за изясняване на техния списък. Когато документите се предават на данъчна администрация е непременно акт на прехвърляне с инвентара. Да, всички тези дейности изискват много време и усилия, но те позволяват да се избегнат сериозни проблеми в бъдеще, ако, например, данъчните власти ще загубите вашите документи (както това се случва), и ще ги питат отново, или да посочат в решението, че не е при условие, документите и данъчна служба, правилно приложен методът за уреждане.

Най-често причини за разпит на служители с противоречиви или проблемни изпълнители. Или служители, които могат да установят дали в действителност провежда дейност, както е отразено в първичните счетоводни документи (напр склад служители, охранители, шофьори). Те попитаха как оспорва / проблемни изпълнители, те знаят как са направени и други документи като организираните производствените процеси работата на някой от служителите. Персоналът, разбира се, задължени да дават вярна свидетелство. Но това не означава, че работникът или служителят е длъжен да отговори на всички въпроси на инспектора. Той трябва да кажа само, че човек знае, че си спомня добре, а не за това, което се досеща или чул от някого. Ако проблемите засягат дейностите, или задълженията на други лица, служителят не е длъжен да отговори. Служителят има право да се яви за разпит на адвокат, който да следва правилния разпита и на протокола. присъства адвокат инспектори дисциплина: те не са склонни в негово присъствие, за да се окаже натиск върху свидетели или неправилно изготвени.