Как да направите поръчка за служители в командировка във формата Wm-9 правила и пробата през 2019 г.

Обяснение на това, което в командировка са изрично посочени в Кодекса на труда България. По закон, в това определение попада пътуване на служителите в определено място за повече от 1 ден.

Цел - за изпълнение на конкретни задачи за работа въз основа на заповед на главата. Тя също така включва:

• Active клон на служителите на компанията, която е отдалечена от мястото на редовното си работа;
• Active главна организация, ако на работното място е отделно подразделение на гражданите;
• посещение на централната организация на отдалечени служители.

Всички по-горе се отнася изключително за граждани, чиито трудови договори и са декорирани в отдел персонал. Те не могат да бъдат изпратени на този вид пътуване, бременни жени и млади хора, които не са навършили пълнолетие.

пътувания факт фиксирана правилния ред. Съставен документ е административен характер.

Това става бързо и безплатно!

Кой ще подготви и подпише?

Определението, с което се задължава специалист човешки ресурси или служител, натоварен с тези задължения. Подписва ръководителя на организацията. В документа също могат да бъдат под формата на заповеди, тогава той има право да се осигури подписа и други упълномощени лица. След издаването на заповедта трябва да бъде доведена до знанието на служителя под подписа.

Тя може да се прави на бланка на организацията. Но по-често се прилага специално разработена и одобрена от унифицирани форми:

• T-9 - Когато една работа се изпраща за изпълнение на услуга на един човек;
• T-9a - за двама или повече души.

допълнителни документи

За дълго време, от порядъка на пътуването се допълва със списък на други документи. Те са следните:

• сферата на услугите;
• влезете за тези, които са напуснали и са пристигнали работници;
• сертификатите за пътуващи;
• Сигнал за служител на работата;
• доклад сметка.

Въпреки това, за доклад за пътуване и времето за пътуване достатъчно от следните документи:

• билети;
• бележка, към който са свързани товарителници, разписки, проверки - ако работникът или служителят е преместен на собствен транспорт.

Процедурата на попълване форми

Форми във формите на T-9 и T-9a имат няколко позиции, които трябва да се предписват в съответствие с изискванията на:

• Дата на регистрация на поръчката чрез присвояване на индивидуален номер. Тук трябва да се уточни организацията на данните, включително Ентърпрайз.
• Данните пътника. фамилия, име, номер на служител, длъжност, и структурно звено.
• дестинация. Ако сферата на услугите е съставена по-рано, след сайтът трябва се съобрази с него. В случай на пътуване в чужбина, трябва да посочите страната, ако имате намерение да посети България за това не се изисква.
• времето за пътуване. Началото е в деня на заминаване от града, в края - в деня на връщане. В този случай, дори ако служителят се върна малко след полунощ, например, в един или два часа през нощта, в броя на дните за пътуване на ден напълно годни. Този аспект е важно и често предизвиква объркване сред служители на персонала. Срок показано на фигури.
• Целта на пътуването. Тя е пряко свързана с назначения за работа. Регистрира за кратко.
• Средствата, чрез които планират пътуване. Този раздел не е задължително, изпълнен както е необходимо.
• Подпис на ръководителя и персонала с обяснения, от датата на подписването му. Посочени са в следния ред: ден, месец, година - цифри.

Тук можете да изтеглите безплатно форма оформя T-9 и T-9a. както и модела на запълване на документа

След като всички елементи са пълни, редът е регистрирана, тя се определя от стая с букви. Индексът на "СК" са често използвани. Регистрационен номер на служителя по персонала пише на ръка.

Броят на случаите и периоди на съхранение

Регламенти, свързани с поръчката, не регламентира броя на копията. На практика обикновено се прави толкова копия, като необходимите структурни подразделения на организацията в съответствие с правилата на вътрешния документ.

За една малка организация ще бъде най-удобно да се издаде заповед за изпращане на мисия в един екземпляр и го сложи в споделена папка, където всички документи се съхраняват на персонала.

В документа, който искате да зададете сериен номер и да се регистрирате в книгата на поръчките.

В големи компании, редът обикновено има няколко копия: за лидер, счетоводство, човешки ресурси и организационна единица, в която служител (офис, магазин и др ...).

Срокът на годност на документа зависи от вида на пътуване и изправени пред задачите на служителите:

• 75 години. ако това е едно дълго пътуване в чужбина. Дълъг живот се дължи на факта, че посещението на този вид е основен факт на трудовия живот на служителя.
• 5 години. ако пътуването е стандартен план.

Задълженията на работодателя включват водене на документация за всички работници и служители: и двете са в командировка, както и тези, които дойдоха с него. различен от този, в който поръчките се вписва в посоката на движение - за това специално списание трябва да се създаде.

Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега: