Как да напиша за да може предприятието - работа - две плюс две
Не е тайна, че в много от съвременните организации като секретар-асистент и мениджър HR изпълнява един служител. Това е, набиране на персонал и обща компания секретарски концентрира в едни и същи ръце. Тази ситуация не само води до икономии, но и опрости работата, особено в малки екипи.
Поръчки поръчки
На работа един човек с всички дружества документи често повдигат въпроси като по-добре и по-лесно да се организира документи, така че всеки път, лесно можете да намерите всякакъв ред, така и в бъдеще също бързо и лесно да се подготвят документи за доставка до архива.
Системата за водене на отчетност, е разработила напълно логично разделяне на нормативни документи по заповед (поръчки) за първичната (производство) активност и поръчки (разпореждания) на персонала, т.е. персонал. Единствените регламенти за създаване на принципите на систематизиране на административни документи, списък на типичните административни документи, генерирани в дейността на организациите, с посочване на срока на годност. Този списък на документите, се добавя малко по-различни поръчки за разделяне (поръчки). Освен двете основни групи, подчертани дори поръчки (нареждания) на административната дейност.
Така че, на базата на българската Списъка на типични административни документи, генерирани в дейността на организациите, всички документи са разделени в три основни групи:
Поръчки (по поръчка)
- от основна дейност (срок на годност - завинаги)
- на персонал (срок на годност - 75 години, EPA)
- за административни въпроси (срок на годност - 5 години)
В допълнение, този списък се пояснява, че поръчките (разпореждания) на основната дейност, изпратени за информация да се съхранява "До вече не е необходимо." Така че, на документите, получени от организацията-майка е най-добре просто да се разпределят в специална папка (отделен случай) със съответния период на съхранение.
Нека разгледаме всички видове поръчки. Повечето от въпросите в работата се извършва на AHD. Много често не е ясно, че това се отнася и за икономически дейности, както и че - в по-голямата си някакъв ред в коя папка да се подгъва.
Поръчки (разпореждания) за административни и икономически въпроси
1. Спазване на вътрешни правила за дейността на правилата
2. Работа на сгради, помещения
3. Транспорт обслужване, вътрешна комуникация
Поръчки (заповеди) на персонала
Въпреки задължително периода на задържане на 75-годишна поръчки HR, има редица поръчки със срок на годност 5 години. По този начин, в съответствие със списъка, не се изисква период на задържане на пет години за поръчки (разпореждания) за редовно и отпуски за обучение, мита, глоби, кратки пътувания в България. Всички останали поръчки (нареждания) по отношение на персонала имат срок на годност от 75 години, EPA (експерт-проверка на Комисията) и, съответно, трябва да бъдат разпределени в отделна група. Документи с semidesyatipyatiletnim срок на годност са поръчки (нареждания):
1. На работното място
2. При прекратяване на трудовия договор (оставка)
3. За прехвърляне на друга работа
4. промоции и бонуси за служителите
5. При създаването на квоти по отношение на заплати
6. отпуск без заплащане
7. отпуск за отглеждане на дете
8. За да промените име, фамилия, бащиното
9. присвояване на клас ранг на държавните служители (общински)
10. На отглеждащи klassnosti (освобождаване) на служителя
11. От разследването на произшествия със служители
посока 12.O екскурзия в чужбина
13. На ръководството на дълго пътуване (повече от месец) в страната
14. Предаване на практика на учениците (ако по това време студентите са платени заплати и те изплатени премии на пенсионен фонд в България)
Тъй като поръчките на групата по отношение на персонала са два вида време на съхранение, службите на персонала трябва да формират тези документи в различни дела и да осъществи регистрацията им отделно. Един от грешки много ВП е изпълнение на всички поръчки над празниците в един случай. Това означава, че заповедите да напуснат без заплата, обучение, редовни почивки, както и поръчки на отпуск за отглеждане на дете се подава в обществена папка. Но поръчки за следващата и проучване отпуск трябва да се съхраняват в продължение на пет години, а останалата част - седемдесет и пет, така че е по-лесно да се запазят тези въпроси разделят.
При регистриране заповеди (разпореждания) на персонала с съхранение и седемдесет и пет години (на рецепция, прехвърляне, уволнението и други) може да са назначени серийни номера с добавянето на писмо наименования "А" (снимки), "N" (служителите) или "л / C "(персонал), например: реда № 11 или № до 5 л / сек.
Поръчки (разпореждания) от периода на съхранение от пет години (редовно и образователна отпуск, санкции и т.н.). Като правило, имат регистрационни номера с останалите букви. Въпреки това, в много организации, създадена собствената си традиция в определянето на регистрационния номер на поръчката (по поръчка) на.
Във всеки случай, поръчките са поставени върху номерата и датите на публикуване. С голям обем документи (над 250 страници) се занимава с поръчки (поръчки) са разделени на обеми с обозначение на корицата на всеки том номера и екстремните датите на поръчки, включени в него (инструкции). Той е не само на изискванията за архивиране, но просто удобство при търсене на поръчки през последните няколко години.
Поръчки (разпореждания) от оперативни дейности
Списък на всички въпроси, които се отнасят до основната дейност и които могат да бъдат предмет на регулиране от невъзможни поръчки. Човек може да се идентифицира само основните поръчки тематични групи (разпореждания) за основния (производство) дейност:
1) одобряване на структурата на организацията, нейната бъдеща промяна;
2) определяне (промени) персонал;
3) намаляване на нивата на персонала;
4) определяне (промяна) на местните разпоредби организация (инструкции, правилници, наредби, процедури);
5) планиране на дейностите;
6) извършване на сертифициране;
7) за контрол на активността (отчитане);
8) установяване на режим на работа и промени в нея;
9) финансиране на дейности;
10) логистика;
11) информация и документална подкрепа;
12), както и много други, в зависимост от спецификата на организацията.
не издава заповеди (разпореждания), принадлежащи към групата на административните документи на каквито и въпроси от основна дейност, всички те са формирани в един случай със срок на годност на "Винаги". я разделя на всяка група и се образува няколко случая на субекти не се препоръчва. Регистрационните номера на ред (инструкция) от оперативни дейности са възложени в реда на получаването им по време на календарната година. При регистрация на поръчки на основната дейност, по принцип, да се поредният номер на ред (инструкция) не могат да се добавят допълнителни индекси, въпреки че често в предприятията на тези документи да мине под символа "P" (нормативните), "о" (основен), или под друга букви.
Често организации издават заповед (инструкция) на първичните (производствени) дейности, които, заедно с проблемите на основната дейност включва инструкции административен и стопански характер. В този случай на поръчката (ред), трябва да са свързани с основната дейност, и се съхраняват за постоянно. Основното нещо - не се смесват и не инвестират в папка на AHD документи да се съхраняват общо пет години.
Освен това, някои експерти по служба, които не са счели за необходимо да споделяте всички основни въпроси и икономически дейности. Можете, разбира се, всички заповеди и инструкции в двете посоки, за да се регистрират и подгъви в едно нещо, толкова удобно. Магазин ще имат всички документи заедно и непрекъснато.
Запазва се за голям управление на документи в продължение на много секретарки и HR е номенклатурата на нещата - документът, който кодифицира заповеди и инструкции по въпроси от номера индекси. Номенклатурата на нещата обикновено се изпраща от основната организация за изпълнение. Но малките предприятия могат да се развиват самостоятелно, като се има предвид спецификата на тяхната работа.