Как да изготви длъжностна характеристика

Ролята на длъжностната характеристика

Кодексът на труда не е обърнал внимание на длъжностната характеристика, но това често се нарича в писмата на Агенцията по труда. Определете какво представлява тази инструкция и тя наистина се нуждае.

Описание на длъжността и се изисква от работодателя и служителя. Трябва да бъдат разработени за всяка позиция (включително свободно), наличен персонал. Моля, имайте предвид, че ръководството е разработен специално за определен пост, а не за конкретен служител.

Според това писмо липса на длъжностна характеристика, а в някои случаи не позволява на работодателя разумно да откаже да приеме на работа (тъй като тя е в него, могат да включват допълнителни изисквания, свързани с професионалните качества на работника или служителя), за обективна оценка на работата на служителите по време на изпитателния срок, за да раздава работни функции между персонала временно прехвърляне на работника или служителя на друга работа, за да се оцени на целостта и пълнотата на изпълнение на работата на служителя.

Съгласно чл. 71 TC България в резултат на незадоволително тест работодателят има право да изтичането на изпитателния срок за прекратяване на трудовия договор с работника или служителя, като го предупреди за това не по-късно от три дни, с причините, довели до признаването на работника или служителя не преминат успешно теста. По този начин, на длъжностната характеристика, която се изброяват задълженията, които е трябвало да се извърши един служител, може да бъде основание за неговото уволнение, тъй като не успя теста.

По силата на чл. 192 TC България дисциплинарно нарушение - това е неизпълнение или неточно изпълнение на служител по негова вина, възложени му работи задължения. Ето защо, преди да се направи на работника или служителя на дисциплинарни мерки, работодателят трябва да прилага по отношение на длъжностната характеристика.

В допълнение, на длъжностната характеристика дава възможност да се замени един работник, който отсъства служител, например, когато заместник-началникът на действащ ръководител на катедрата по време на неговото отсъствие или един лекар специализация замества позицията на другата специалност лекар.

Длъжностните характеристики също да помогнат, за да оправдае някои от разходите - транспорт (за хора, чиято работа е свързана с пътуване), клетъчна комуникация и т.н., са много важни указания в случай на участие на работниците и служителите по договори гражданското право за извършване на дейности, които не са част от работата .. дежурните служители.

По този начин, основните цели на създаването на длъжностни характеристики са, както следва:

• ясна и подробна формулиране на труд на работниците функция;
• определение на необходимата квалификация;
• Изискването служители подобряване на тяхната квалификация;
• определяне на реда на взаимодействие на служителите;
• обосновка за привеждане към дисциплинарна отговорност;
• обосновка за възстановяване на транспорт или други разходи.

Редът на развитие на длъжностната характеристика

детайлите на структурата на длъжностни характеристики трябва да включват името и заглавието на документа, датата и номера, заглавието на текста, одобрен от шията, текст, дизайнер подписа на и хармонизиране на визовия режим.

Като основа на квалификацията на всяко работно място се прилагат следните разпоредби:

Като правило, длъжностната характеристика включва следните раздели:

1. Общи положения. Те включват:

2. задължения. Раздел включва описание на конкретните дневни, седмични, месечни, и така нататък. Г. Задълженията, че работникът или служителят трябва да изпълнява като част от нейните функции и задължения, които включват използването на определени форми и методи на работа, по реда на изпълнение на поръчките, етичните стандарти, които трябва да бъдат да се съобразят с колектива.

3. Правата на работниците. Списък на права, предоставени на работника или служителя, за да е успешно изпълнява задълженията си, които произтичат от двете функциите на организацията и функциите на структурното звено. Тези права, например, включват следното: да се вземат решения в съответствие с официалните задължения, участва в разработването на различни видове програми, да правят предложения за подобряване на работния процес, подобряване на техните умения.

4. Съобщение относно публикацията. Изброени кръг от лица, с които взаимодейства служителя, упражняващи трудова дейност, което показва представянето на функция и линия или ръководство, включително условията и реда за предоставяне на информация, процедурата за подписване и договаряне на документи и други.

5. Отговорност. Установени видове отговорност за неизпълнение и лошото представяне на служителя на своите задължения в съответствие с трудовото законодателство. В този раздел могат да се изброят конкретни видове нарушения, за които използването на специфични видове отговорност. Предписването на мерки за отговорност, че е необходимо да се направи препратка към статия на нормативната нормативен акт - Кодекса на труда, на Гражданския процесуален кодекс, Кодекса за административните нарушения и Наказателния кодекс на Република България.

6. Оценка на работата. Там се установява:

• критерии за оценка на професионалните качества на работника или служителя, като квалификация, професионална компетентност, интензивност на труда, да поемат инициативата;
• критерии за оценка на работата - .. постигнатите от служител при изпълнение на служебните си задължения резултатите, качеството на извършената работа, навременността на неговото изпълнение и т.н. Прогнозата на бизнес умения и ефективност да се извършва въз основа на двете обективни параметри и мотивираното становище на прекия ръководител.

7. Заключителни разпоредби. В този раздел може да се регистрира, за на влизане в сила на този документ, с промените, и така нататък. Г.

Като правило, длъжностни характеристики, разработени от служител на отдел персонал, заедно с ръководителя на структурното звено.

Инструкциите могат да бъдат под формата на отделен документ или заявление до трудовия договор. Ние считаме, че длъжностната характеристика като отделен документ, тъй като тази форма е по-удобно и по-често се прилага на практика.

Matching длъжностна

Така че, първоначално разработен проект на насоки. Тогава той обикновено се съгласи с правния отдел, тествани съответствие със закона, финансовите услуги и други части на организацията, с която, възложени на тази позиция ще си взаимодействат. Социологическите хармонизиращи лица могат да бъдат записани на лист съвпадение, който дойде с инструкции, като се има предвид, че впоследствие е направен (не е въведен) промяна. След извършване на промени в инструкцията отново преминават през процеса на одобрение.

Може да възникне въпросът: дали длъжностни характеристики трябва да преговаря с тялото на профсъюз, ако има такива? По силата на чл. 8 TC България в случаите, предвидени в Кодекса на труда, други федерални закони и други нормативни правни актове на Руската федерация, на колективния трудов договор, споразуменията, работодателят при вземане на местните разпоредби вземат предвид становището на представителен орган на работниците и служителите (ако има такива). Но е длъжностната характеристика на местното законодателство? От Кодекса на труда не определя, че специално се отнася до актове на данни, становищата на експерти по този въпрос се различават: някои смятат, че ако длъжностната характеристика е отделен документ, вместо да подадат заявление до трудов договор - това е местен нормативен акт, а другият се нарича длъжностна характеристика " podlokalnym "нормативен акт да се изясни естеството на работата агенция по труда - това е вътрешен организационни и административни документи (Писмо № 3520-6-1).

Във всеки случай, нито Кодекса на труда или други федерални закони и подзаконови нормативни актове на хармонизация на длъжностните характеристики с представителен орган на работниците и служителите не се среща. И ако не е предвидено в колективния трудов договор или на договора - не се изисква одобрение.

Така че, след одобрението на ръководителя на инструкцията, тя подпечатва и вписан в регистъра на длъжностни характеристики. Оригинални инструкции обикновено се съхраняват в отдел персонал, и надлежно заверено копие - в главата на уреда.

Въвеждане на обучение по реда на действие на главата, не е необходимо, освен ако няма промяна от неговите разпоредби не трябва да се правят промени в трудовия договор. Но повече за това по-късно.

А длъжностна характеристика влиза в сила от датата на приемането му и е валиден до заменена с нова длъжностна характеристика. Ако служител се среща с инструкция преди подписването на трудовия договор, договорът трябва да предоставят на линия "От длъжностната преди подписването на трудовия договор е запознат", по силата на което работникът поставя подписа си. Ако инструкцията влезе в сила през периода на трудова заетост, на факта, че справка е фиксиран в референтната листа, която идва с инструкции и се подписва от служителя, с дата. И в двата случая, копие от инструкциите, дадени на работника или служителя. Ако служителят откаже да подпише декларация, съответният акт.

Направете промени в ръководството

В хода на бизнеса, организации са постоянно се случват някакви промени: човешки, структурни, в процеса на производство и т.н. Често тези промени са отразени във функционалните задължения на служителите, установени длъжностна ... След това е необходимо да се направят промени в него. Как да го направя?

На първо място, обърнете внимание, че промените могат да започнат, всяка заинтересована страна: на работодателя, ръководителят на структурното звено, в което работи служителят, главното устройство, което взаимодейства с работника или служителя, и накрая, на работника.

Предложението е направено във формата на изявления на служителя, оферти за работодател или бележка завеждащият отдел. Ако страната, която беше предложена, съгласен до такива промени, той остава единственият им проблем. Важно е да се определи дали промените водят до промени в длъжностната характеристика задължения, които, от своя страна, може да доведе до работни функции промяна на работниците и служителите, определени от трудовия договор. Тъй като промяната в функция на работника или служителя е да се направи прехвърляне към друга позиция - постоянна или временна работа за изпълнение промяна на служителите и (или) структурна единица, в която тя работи (ако уредът е бил посочен в трудовия договор), като същевременно продължава да работи при същия работодател ( чл. 72.1 от Кодекса на труда). Прехвърлянето на друга работа без изричното писмено съгласие на работника или служителя, освен в случаите по част. 2 и 3 супени лъжици. 72.2 на RF на LC.

официални разпоредби

• квалификационни изисквания за нивото и естеството на знания и умения, образование, трудов стаж на държавната служба (обществени услуги на други видове) или стаж (опит) по специалността;
• задължения, права и отговорности на държавните служители при неизпълнение (неадекватно изпълнение) задължения в съответствие с административните разпоредби на държавната власт, задачите и функциите на структурните подразделения на държавния орган и функционални характеристики на заменя го поста на държавна служба;
• списък с въпроси, по които един държавен служител има право или задължение да направят своя собствена управление и други решения;
• списък с въпроси, по които един държавен служител има право или за участие в подготовката на проекти на закони и подзаконови актове и (или) за управление на проекти и други решения;
• за условията и реда за подготовката, управлението преглед на проекта и други решения, процедурата за одобрение и приемане на тези решения;
• ред на обслужване взаимодействие между държавни служители във връзка с изпълнението на задълженията си с държавните служители в един и същ публичен орган, други държавни органи, другите граждани, както и организации;
• списък на публичните услуги, предоставяни на граждани и организации в съответствие с административните разпоредби на държавен орган;
• показатели за изпълнение и въздействието на професионалното изпълнение на държавните служители.

Разпоредбите на официалните разпоредби са взети под внимание по време на състезанието за свободна длъжност на държавната служба, сертифициране, квалификация преглед, планиране професионално изпълнение на държавните служители.

Резултатите от изпълнението на официалните правила на служителите взети под внимание в конкурса за заемане на свободна държавна служба включване на служителите в таланти, оценката на професионалната си работа по време на сертифицирането, квалификация изпит, или насърчаването на държавен служител.

В обобщение, независимо от факта, че липсата на длъжностни характеристики не е нарушение на трудовото законодателство и не включва никаква отговорност за работодателя, не пренебрегвайте този документ. По-добре е да отделите малко време и усилия, за да го развива, и не само, примери за типични инструкции и подходи към този процес с най-голяма сериозност и отговорност. Това ще позволи да се предпазят от много излишни проблеми и спорове с регулаторните органи.

[2] "На кораби кандидатстване в Кодекса на труда България България".

[3] "за одобряване на системата за управление на БЗР в България за защита на организациите на Държавния комитет на околната среда".