Как да изберем шредер в интернет!
Проблемът за унищожаване на документи архиви пред която са изправени много институции, тъй като често се налага за кратко време, за да се унищожи един много голям брой материали по отношение на запазването на тяхната конфиденциалност. Има два начина за решаване на този проблем. Можете да потърсят услугите на компания, специализирана в унищожаване на документи, с професионална техника, с която един ден може да унищожи тона архивни материали. Друг вариант - закупуване на оборудване, което позволява на собствената си доверен персонал унищожи документи, запаметени в удобен обем и време. Как да изберем шредер подходящ модел и какви характеристики при избора на дадена машина, са най-важни, че е полезно да прочетете повече.
По въпроса за произхода на необходимостта за унищожаване на документи може да бъде много отговори на адвокати, финансисти и счетоводители. Основни начини за унищожаване на документите, там са три: химическата, термична и механична. Най-често срещаният и достъпна - механичен метод. Основното му предимство е простотата. Отделни стаи с наличието на специални системи за вентилация и противопожарна охрана на оборудване, както и специално обучен персонал, както и не изисква специално облекло. Ето защо, дробилки за документи (дробилки) в серия от офис оборудване заемат важно място, а сега в банки, офиси и други учреждения, са неделима част от оборудването.
първи (и може би най-популярната) причина за раздробяване на придобиване в офис може да се спомене необходимостта от поддържане на реда. Отпадъчна хартия, най-лесният начин да се отърве от това се смила в това устройство. Но за унищожаване на документи е в състояние не само да режете хартия. Съвременните модели по силата нарязани на малки парчета като пластмасови карти и CD-та. Втората причина е необходимостта да се отърве от различни класифицирана информация, което на хартия не трябва да бъде достъпна за трети лица.
Shredder модел е избран в зависимост от обема на медиите, както и броят на хората, които имат нужда да използват документация унищожаване на документи. В сравнение с личен шредер, офис шредер е по-висока скорост. Те се обработват в един момент купчина листа хартия до двадесет. Освен това, те имат по-високо ниво на сигурност (3 или 4). За да се вземат предвид при избора на размера на шредер офис хартия, тъй като има доста голям пространствен модел, така че трябва да помислите предварително за поставянето им.
Шредери архив - най-големият сред шредери, отделна стая, определена за тях. Като правило, те се поставят заедно с мултифункционалното устройство. Шредери от този тип са предназначени за интензивна работа. Те са способни да една операция в същото време намали 30-40 листа. В допълнение, изпълнението не отстъпва на скоростта, както и има голяма тайна. Поради това, тези машини могат да се използват неограничен брой служители. Една единица може да служи на цялата корпорация. Ако имате нужда от шредер за голяма компания, а след това най-добрият вариант е да архивирате устройство.
Въз основа на броя на редовните потребители (т.е. броят на хората, които редовно използват за унищожаване на документи), шредер разделена на няколко типа:
- лични: тяхната цел - периодичното използване на един или двама потребители (на ден до 100 листа на офис хартия, множество изтегляния, работа с прекъсване);
- Малък офис: периодично прилагане на три или четири потребители (един ден офис хартия листове 100-300, с няколко партиди с непостоянно функциониране);
- за средния офиса: редовната употреба на екип, който включва до 20 души (на ден 300-1100 листове от офис хартия, част от багажника с повторната операция);
- за голям офис: редовната употреба на екип, включително повече от 20 служители (част от багажника, когато десетки хиляди листа на ден).
Изборът на раздробяване в зависимост от вида на рязане хартия
Чрез нарязване метод дробилки се разделят на два вида: първите - операционната надлъжни (или паралелно) съкращения; вторият - надлъжен нарязан хартия. SHREDDER с разрязване на хартия се нарязва на средни широки ленти. Най-проста форма на ножове, както и достатъчно голяма ширина от нарязани на ивици, като по този начин шредер за хартия да работят доста бързо и в крайна сметка се справят с няколко стотици листове хартия по време на деня.
Раздробители с хоризонтален и са в състояние да намалят надлъжно и напречно, като в резултат на много малки парченца. Особено подходящи такива модели за тези офиси, където се работи по-добре за защитените документи, тъй като оригиналния документ да събере от тях е практически невъзможно. В допълнение, някои шредер може още повече усукване парчета хартия, която осигурява най-високо ниво на секретност.
Методът на рязане при избора на модел, шредер, зависи от степента на поверителна информация. Позовавайки се на късмет и по този начин се предположи, че измамниците няма да могат да се съберат "пъзела" от многото коренно различни фрагменти особено не си струва. Днес има много начини за възстановяване на секретни документи от различни видове, без да се мачкат внимателно. Например, възможно е да се сканира индивидуално всяко парче, а след това с помощта на специална компютърна програма, да се съберат част на изображението по парче. Цялата процедура в резултат няма да отнеме повече от час, това не пречи на достъпа до финансовите отчети или поверителна кореспонденция.
Степента на секретност на документи за унищожаване
Една от основните цели на хартия шредер може да се нарече предотвратяване разсекретяването на определени документи. Ето защо, трябва да изберете дробилки на документа в зависимост от определена степен на поверителност. Днес, в търговската мрежа шредер шест различни степени на секретност, както и с увеличаване на степента на секретност бита на изхода е по-малка, така че машината за рязане може да се справи по-класифицирани документи.
Втора степен: ниво на сигурност - начинаещ. За унищожаване на документи за служебно ползване, включително кореспонденция между служителите на една компания. Хартията се нарязва на ивици от около 800 mm² площ и около 6 мм ширина.
Трета степен: за работа с поверителни документи. Тези дробилки са в състояние да намалят хартия на ивици с ширина около 2 mm, или първо на широчина 4 мм, а след това още и напречно на интервали от 60 mm в дължина.
Четвърта степен: да работим с секретни документи. Хартията е натрошен на парчета с големина от широки около 2 мм и дължина 15 мм.
Пета степен: за документи абсолютно тайни. След смилане всеки лист хартия има размери не повече от 0,8h12 mm.
Шеста степен: смилане на най-висока степен на поверителност на документи, размерите на всеки лист хартия, в резултат на рязане не са по-високи 0,8h1 mm.
Изборът на дадена машина, за работните характеристики
Според нужната производителност, изберете хартия шредер с конкретна мощност на двигателя на. Освен това, скоростта на рязане и зависи от силата, която в резултат определя възможно броят на заетите с уреда и честотата на използване.
Когато има няколко модела на една и съща скорост ще е най-добре да изберете модел с по-мощен двигател. Този марж изпълнение пряко влияе както върху скоростта и издръжливостта на цялото устройство като цяло. Ако двигателят ще работи през цялото време, "носят", най-чести повреди не могат да бъдат избегнати.
Един от резервен капацитет, необходим за случаите, когато шредера получат чужди предмети като кламери (което се случва доста често). Шредери с малко мощност на двигателя, след смилане клипове може просто да се провалят, за разлика от по-ефективната им устройство може лесно да се справят дори и с тази задача. Въпреки Shredder за документи от някои неразумни натоварвания по-добре да не се.
Още опции за избор на хартия Shredder
Има малки неща, значението на които, в някои ситуации е много важно. Те включват ниво на мобилност избран унищожаване на документи. Ако имате намерение на периодична пермутация устройство от място на място, двата модела имат същите характеристики на останалата част от Select има по-малко тегло (преносим шредер обикновено е най-лесно).
Друг допълнителен шредер избор параметър може да се нарече шум. Въпреки че спецификациите на устройството показва, че не е всички производители. Ако работи в малък офис изисква мълчание, освен това, всяка грешка може да доведе до сериозни последствия, по-добре е да изберете модел, който по време на смилането произвежда по-малко шум.
Понякога хората са много важни параметри, като ширината на приемника за ценните книжа, както и обема на контейнера, предназначени за натрошени парчета. Първият параметър има пряко въздействие върху възможния максимум размера на хартията, която е в състояние да смаже шредера. Обикновено повечето модели работят с А4 формат за документи, обаче, има шлайфане хартия формат А3. Ако шредер за хартия е на разположение за работа с формат А4, както и че е необходимо за раздробяване формат хартия A3, че е възможно да се използва един от двата варианта: голям лист нарязани на две части, или просто да го огънете на половина. обем контейнер фокусира върху последната от всички, като почти всички модели са оборудвани с тях в пряка зависимост от изпълнението на устройството. С увеличаване на капацитета производителност е по-обемист.
То не боли да се знае при избора си шредер е оборудван с независимо дали той никакви автоматични предпазители. Почти всеки модел има възможност да спира автоматично рязане в случай на прегряване на двигателя, има система от механични ножове почистващи попадне в чужди тела, както и системата за аварийно стоп бутон, обаче, е по-добре да се помолят предварително за унищожаването на всички важни документи, за да се избегне беда.
Условия за грижа за дробилки
Shredder обикновено е в специална услуга, не е необходимо, но все пак, ако искате да удължите живота на устройството, то трябва да се подлага на периодични смазване на ножове (от редица модели на корпуса на шредер има специална поддръжка за масло). По-специално то се отнася до устройства, които имат от паралелен тип напречен разрез. Тази процедура се повтаря не повече от веднъж на две или три седмици, в противен случай то е изпълнено с прегряване на устройството, редовно гънки върху него хартията.
Производителите и цени
Сред най-известните производители на хартия раздробители да се обадите на компанията Фелоус, ProfiOffice, Смешен, Securio, GEHA, Freline, Кобра, Intimus. Под марката Freline масово произвеждани модели евтини, който започва от цена # 36; 50. производители ProfiOffice могат да угодят на отлично съотношение цена / качество - до # 36; 1200. Що се отнася до Кобра, най-продуктивен шредер може да се намери само в тях, въпреки че най-скъпият (цената на делото дори няколко хиляди щатски долара).
Какво е най-добрият шредер за хартия? Дори няма консенсус между специалисти. Може да се счупят най-скъпото устройство, ако не са изпълнени основните правила за работа. Моделите на малък обем никога не трябва да получават документите с телбод. Шрьодер може да повреди металните скоби. В допълнение към ремонт и да повлияе на отношението на задачите, извършвани и твърди. Определя се най-важните параметри и като се вземат предвид някои от най-малките неща, можете да се движите, как да изберете хартия шредер за наистина високо качество и най-важното - най-подходящия. Важно е при избора на модел, който да помисли как ще се използва оборудването. Шрьодер десктоп не може да си позволи да бъде обработката на висок комин на документи. Една малка фирма як инсталация е абсолютно необходимо, тъй като той няма да бъде натоварен с по-голямата част от времето. При избора на шредер, не забравяйте да се обърне внимание на характеристиките на нейната скорост, тайна капацитет.