Job 4 (списък на

Концепцията на списъка (Excel базирани на данни)

Excel таблици могат да се използват за организиране на малък релационна база данни. В този случай, електронна таблица, наречена Excel списък ilibazoy данни (. Фигура 3.33) и използването на подходяща терминология:

линия от списъка - запис на база данни;

колона в списъка - поле от БД.

име на колона може да заема само една кутийка, когато се работи с маса като база данни, наречена на името на областта. Всички клетъчни линии с имена на полета obrazuyutoblast имена на полета, което отнема само един ред. Те винаги са позиционирани като се започне от следващия ред след имената на място на полета. Целият блок на клетки с тези nazyvayutoblastyu данни.

1. Списък съдържа фиксиран брой полета (колони), определящи структурата на бази данни (ред).

2. Най-горният ред съдържа списък с имена на полета (имена колона).

3. името на полето може да се състои от няколко думи във всяка азбука. Задължително изискване - настаняване в една клетка.

Списък (база данни Excel) - електронна таблица, в която редовете (записи), имат фиксирана структура, както и имената на колоните (полета) заемат един ред.

За поставяне на списъка с име на поле в една клетка (Фигура 3.33a), трябва да:

Изберете клетката или целият ред ще се намира, където имената на полетата;

въведете клетки команда формат и изберете раздела Alignment

раздела, задайте следните параметри:

Хоризонтална: по стойност

Вертикална: по горния ръб, или център

Показване: поставете отметка в квадратчето за увиване

Над списъка на записи, можете да извършвате различни операции по обработката, наричайки командата, които са групирани в менюто Данни. Към таблица система се разглежда като списък, трябва да се спазват правилата и преди извършване на операциите по обработка, описани по-горе за да поставите курсора в рамките на таблицата. В този случай, Пру вход обработка на команди от менюто Данни, целия списък (имена на полета и записи. Виж фигура 3.33) ще бъде осветен в тъмен цвят. Когато списъкът се формира неправилно или е необходимо да се работи с част от списъка на полето, площта на списък можете да изберете вашата ръка с мишката.

Сортиране на данни в списъка

сортиране на данни е основно действие на всяка маса и изпълнява команди на данни за сортиране инсталация с необходимите параметри. Целта е да се рационализира сортирането на данните. Сортирането се извършва на същия лист.

Особено важно е да подредите списъка, тъй като много от данните за операциите група, които са достъпни от менюто Данни, може да се използва само след привеждане на дейността им вид.

три нива на сортиране, които се определят в диалоговия прозорец, предоставена в Excel 97 среда <Сортировка диапазона> (Фигура 3.34, а) parametromSortirovat на.

Фиг. 3.34. Диалогови прозорци за операции за сортиране: нещо разстояния; B- съпоставяне

Сортирането се извършва първо в нивото колона 1, тогава всеки запис се сортира първото колона от ниво колона 2, идентични записи след това се сортират втората колона от ниво колона трета.

В същия прозорец, задаване на реда на сортиране на колоните - в възходящ или низходящ ред. При сортиране възходящ поръчка е както следва- от най-малкия до най-големия, по азбучен или хронологичен ред на датите, но е приоритет: номер, текст, логически стойности, стойности за грешки, празната клетка. Низходящ ред използва обратен ред (isklyuchenie- празни клетки, които се намират в края на списъка),

В присъствието на заглавията (имена на полета), следва да бъдат заличени от района, за да се сортират, настройване на полето флаг превключвател за идентифициране на подписите.

бутон <Параметры> показва диалогов прозорец <Параметры сортировки>, където допълнителен набор от сортиране инсталация (Фигура 3.34, Ь.) чувствителни или без; от колони или редове; sortirovki-, за редовна или специална, избран от списъка. Този списък може да се формира независимо от инструменти, опции, списъците на разделите.

Основната дейност на сортиране на данните