Изследване - перспективите за индустрията на българския офис автоматизация

Перспективи за индустрията на българския офис автоматизация
С развитието на пазарните отношения и промяна на формите на собственост в България има силно търсене на решения в областта на автоматизация на управлението на документи и бизнес организация. Огромният потенциал търсенето в областта на програми и услуги, офис автоматизация, причинени от редица причини.

Документите, които работят абсолютно всичко на организацията и на голям брой хора.
Почти всяка организация е изправена пред проблеми в водене на записи, дори и да не говорим за неговата автоматизация: документите са загубени, не се контролират, не се изпълняват и така нататък ..
Чрез подобряване на провеждането на работния процес на предприятието и организациите получи реален шанс да се подобри качеството на неговото управление, който е един от най-неотложните проблеми на съвременната българска икономика.
Квалификации секретари и лицата, отговорни за провеждане на процедури в институции са незадоволителни и трябва да се повиши нивото си.
Много голям потребителски заявки за подобряване на програмите за автоматизация на офиси и тяхната интеграция с множество работни станции, информация и приложения.

Редица национални особености в протичането на процедурата, език и култура не ви позволява да използвате Западните готови решения за кандидатстване. За щастие, има увеличаване на броя на българските производители, които предлагат по-евтини решения с високо качество в тази област. Това дава надежда, че перспективите за развитие на индустрията доста благоприятен, а ние вече вижда необходимост от специални мерки, насочени към насърчаване на решения, разработване на стандарти и създаване на професионални сдружения на субектите на пазара.

заключение
Предприятието трябва да бъде единна процедура за съставяне на документите, и да работи с тях. Документи съществува във всяка организация. Стойността на офис в организацията се увеличава с времето.
Управление на документи - най-важната функция е да се работи с документи. Неговите функции се извършват от специална услуга за организации с малък документ, тези функции се изпълняват от главния секретар или друг определен служител.
Работа с документи в организацията се осъществява в съответствие с определени правила, установени от инструкциите на управление на документите. Инструкцията определя общи правила за подготовката и документи, правила, регистрация и счетоводни документи, работен процес, контролира изпълнението на документи и формирането на текущия архив на организацията. за обучение за управление на документи трябва постоянно да се отрази на всички етапи на работа с документите в организацията.
Служителите на организацията са лично отговорни за изпълнението на инструкции относно изискванията за съхранение на документацията, навременен преглед и изпълнение на документи, тяхното правилно проектиране и безопасност.
За да се подобри ефективността и намаляване на сложността на процеса на водене на документацията се въвежда механизация и автоматизация, както и работа с документи. В решаването на проблемите за управление на документи, използвани електронно оборудване. От дясната офис организацията зависи от ефективността на управлението, надеждност, ефективност на разходите за административна работа, културата на апарата, възможността за използване на документите в бъдеще.
Изпълнение на резултатите от разработването на цялостна програма на общи стандарти и правила за организацията на работата с документи в условията на съвременните информационни технологии значително ще подобри качеството и ефективността на управление на документи на всички нива, ще се подобри качеството на архивен фонд български придобиване.
Използването на оригиналната технология за обработка на документи, помага за по-ефективно провеждане на работния процес в организацията и контролира изпълнителната дисциплина.
и т.н.