Използваните количества петролни продукти, кога и как да се прилага
Дейността на всяка организация, където има автомобили и други превозни средства, винаги водят до разходи, свързани с поддръжка на автомобили, по-специално, цената на бензин, масла и смазочни материали (POL).
С повишаването на цените на горивата у нас, изпълнителни директори все повече търсят отговори на някои важни въпроси. Какви са инструментите, че да контролирате разхода на гориво? Как да се намалят разходите за гориво, но за да се запази ефективността на цялата организация?
В момента има редица механизми, които са широко използвани за контрол и оптимизация на разхода на гориво. В тази статия, ние ще обсъдим как и кога да се извърши оценка на разходите за гориво.
Как да се нормализира?
Общият принцип на разходи при разпределение се основава на сравнение на регулаторните разходи за гориво с почти отписани разходи, и като следствие, контролният действието на определени спестявания и най-важното - преразходи.
Има два метода на гориво отписване:
- Директор е издал заповед за необходимостта за провеждане на измерванията на консумацията на гориво по отношение на маршрути и при различни обстоятелства;
- документи се изготвят за всеки резултатите от измерванията на превозното средство;
- одобрен от вътрешните нива на разхода на гориво, например, във формата на Наредбата за контрол на потреблението на бензин.
За да отпишат цената на горивото, те трябва да бъдат икономически оправдани. В рамките на тази данъчна власти разбират ситуацията, когато действителният разход на гориво не надвишава стандартите за разход на гориво, одобрени от организацията. Това се отнася за обща и опростена система за данъчно облагане.
Имайте предвид специалните условия
IT, за да помогне
За помощ при справянето с почти пристига всеки бизнес процес софтуер. Основното, което да избере за себе си удобен инструмент, за да с минимални усилия, за да получите максимални резултати.
За да проследите стандартните и действителните разходи за гориво, можете да използвате всички запознати Excel. Все пак, за да се направи счетоводство и контрол е по-удобно, често с помощта на специализиран софтуер. Те могат да бъдат взети под внимание при автоматична доставка и разхода на гориво на моторни превозни средства от водачи и видове, за да се контролира отклонението на действителните разходи за регулиране, отчитане и т.н., за да се образува
Ако е имало превишаване на разходите
Всички отчети, имат смисъл само в сравнение с предишни или последващи фигури. Ако видите, че фактът, че разходът на гориво е значително се отклонява от нормата, е необходимо да се анализират причините и да се вземе решение.
Не забравяйте, че високата консумация действителност не винаги е показателно за незаконно изтичане на гориво. Може да се наложи да се преразгледа оценката. Нека не се вземат под внимание зимни стандарти, и гориво продължава да се отписва за летни стандарти. и други фактори също могат да повлияят на разходите за гориво: града или магистрала шофиране на кола, със или без товар, и така нататък.
Бъдете сигурни, за да получите обяснение на водача по инерция, последвано от решение - да се вземе предвид дали надвишаването в облагането на печалбата, независимо дали са отписани за сметка на собствени средства или да съхраните шофьор.
По този начин, всеки самата организация изчислява, че е важно да се има предвид разходите за гориво, изберете подходящата механизми за оптимизиране на разходите, по-специално, използва стандартите на разходите за гориво, като критерият, по който те ще бъдат идентифицирани спестявания или преразходи.
Да, можете да приспадне сумата на действителните разходи за гориво, но разходите ще бъдат оправдани само разходи, в рамките, определени в счетоводните правила на политиката.
продукт експерт "маршрут лист и смазочни материали» Фирма SKB Kontur