Използването на споделени папки (публични папки) в замяна 2018

Първо трябва да се създаде споделена папка (Public Folder), и която ще служи като хранилище на нашите контакти за централизирана употреба.
1. Отворете Microsoft Outlook
2. Изберете публични папки
3. Натиснете с десния бутон на мишката върху публичните папки и изберете "Създаване на нова папка"
4. В новия прозорец, въведете името на нашата директория, например «Централна Компания Контакти»
5. Линия папка съдържа падащия списък, изберете «контакти артикули» (Свържи се)
6. Щракнете върху OK

Сега, след създаването, ние трябва да се направят редица манипулации тази папка - като например излагането на права за четене, писане, изтриване, промяна на информацията в тази папка.
Разбира се, можете да сложите всичко и всички, но тогава ще бъде много лошо, ако някой случайно трие данните в тази папка, или от съображения за поверителност ще виждат контактите, които той виждат не би било (няма да спя - ще се преобърне и работа да дойде сънливо) ,
Сега, кликнете с десния бутон върху "Централен контакти от фирмата" (както ни харесва това се нарича) и изберете Properties от менюто, което се появява.

След като потребителят има право да добавите контакти към тази папка ще доведе контакт - други потребители ще могат да го използват.
Това се прави по следния начин:

Когато създавате писмо - потребителят трябва да натиснете "до" и изберете "Централен контактите на компанията" и изберете контакт, че той се нуждае от този списък вече.

Добре.
Сега можете да се мъчи веднъж и да се създаде единна структура папка с необходимите разрешения за съхранение на контакти. Това ще бъде от полза, както и ИТ персонал и потребителите на компанията.
Но след това въпросите за контакти и достъпността им няма да се появят.