Изпълнение на поръчки от персонала (р

Ръководител на катедрата по организационна и методическа работа,

професионално развитие и обучение AU ДА DPO "Регионален център" Семейство "

Заповедта е най-често срещаният тип на административни документи.

Поръчка - правен акт, публикуван в организацията, като действа въз основа на единството принцип владее. за решаване на основните и оперативни предизвикателства пред организацията.

Съдържанието и методите за обработка на поръчките са разделени на поръчки от бизнеса ядро ​​и разпорежданията на персонала.

Поръчки на персонала документирани:

1) назначаване;

2) прехвърляне на друга работа;

3) предоставяне на отпуск;

5) командироването на служители;

6) дисциплинарно и сътр.

Поръчки за структурата могат да бъдат прости или сложни.

Обикновено (физическо лице), се нарича ред, ако се стигне до един-единствен човек. Заглавията на текстовете на тези поръчки е писано: "На работа" и "На промоция" и така нататък, въпреки че в момента на резолюцията относно предоставените за целта формуляри формата на заетост, насърчаване на прекратяване на трудовото правоотношение на няколко работници.

В сложни поръчки при решаването на въпроса за персонал с глава се формира в зависимост от разглеждания въпрос. Кратко заглавие започва с предлога "On" или "On", например, "за промяна на заплатата." Формулиране на титлата, трябва да се помни, че е необходимо да го напиша с главна буква на всеки ред не трябва да бъде повече от 28 печатни букви, броят на заглавните редове не трябва да надвишава пет.

Създаване част може да започва с думите "с цел", "в", "във връзка", "в", "в изпълнение", например "Във връзка с обем вариация на строителните работи."

Административна част започва с думата "Аз ред". Той се възползва от нова линия без точки, в края на дебелото черво.

Административна част е разделена на параграфи, които са номерирани с арабски цифри. Във всяка точка от порядъка на основните дейности на различните формулирани от естеството на изпълнението на действие. Всяка точка е по-добре да се започне, като посочи конкретен изпълнител, той може да бъде официален, структурно звено. Глаголът, който се използва за формулирането на предписаните действия трябва да има неопределена форма, "Създаване", "гарантира", "промяна", и т.н. ...

Обикновено първата точка на административната заповед започва с позиция, презиме, инициалите на художника, а след това е формулирана, предписани стъпки, а след това остави време за изпълнение. Тя се дава на всяка точка на поръчката или поотделно.

Датата на поръчката е от датата на подписването му или одобрение. Поръчки, издадени от две или повече организации трябва да имат една (един) дата.

Уверете се датата на разпореждането с арабски цифри в последователност: ден от месеца, месеца и годината. месец, ден и месец изготвят две двойки арабски цифри, разделени с точка; година - от четири арабски цифри.

Място на ред публикуване посочено в случай, че е трудно за данните за дефиниция "Име на фирма" и "референтни данни за организацията." Място на публикуване, посочена с като се вземат предвид административно-териториалното деление, тя включва само стандартни съкращения.

Краен срок се освобождава в една консолидирана позиция, ако тя е една и съща за всички действия, посочени в поръчката. В този случай, въпросът за сроковете преброени. Задължително в отделен параграф от порядъка посочи структурно звено или служител, който е отговорен за контрола по изпълнението на заповедта. По-добре, разбира се, уточни художника (за да бъде с кого попитате).

Контрол върху заповедта за изпълнение на главата може да се запази, в този случай в текста на заповедта е написано: "Контрол върху заповедта за изпълнение на резерва на" или пък на този елемент е пропуснат, тъй като липсата й, че мениджърът лично ще следи за изпълнение на поръчката.

Заповедта, подписана от ръководителя на организацията или длъжностното лице, в качеството на ръководител на организацията по време на неговото отсъствие. И това трябва да се помни, че властта да ръководи организацията следва да се определи по реда, което направи за една година или за период на отсъствие на главата.

Не слагайте предлога "за", надписа на ръцете му "заместник". или наклонена черта преди името на публикацията.

Подписът е един от най-важните детайли на документа. Документът не е запечатан с личния подпис на отговорното длъжностно лице, не е официален.

Местните нормативни актове трябва да бъдат определени на правомощията на служителите в подписването на документа, т.е.. Е. Кой може да подпише специален документ. Това е много важно, защото след като си служител ще се пенсионира и пенсионния фонд на служителите ще бъдат третирани с подпис направено по записите на заетост, ще откриете, че информацията за уволнението на работника или служителя е подписан от неоторизирано лице. Необходимо е да се уточни, че записите за заетост са направени само кадри и подписани от отговорното лице в позицията на началник на генералния щаб, както и липсата на организация на отдел персонал - първият директор, директор на организацията или негов заместник. Това правило не се обсъжда.

Подписът не може да бъде отделена от текста и отпечатва на отделен лист. Ако тя не се вписва след текста, последния параграф или повече линии се прехвърлят заедно с подписа.

Съставът на подпори "подпис" включва: името на лицето, подписало документа (с името на организацията, ако документът не е издаден на бланка на организацията), личен подпис, пълното име (инициали, фамилно име). Име на публикация е написана от лявото поле на документа и декриптиране на подпис даден на последното си линия.

При подписването на документа от няколко служители имат свои подписи един по един, за да на субординация, но подписването на документа се извършва от долу нагоре, т.е.. Е. Първият документ, подписан от длъжностни лица на по-ниски позиции.

Когато сте влезли от съответния екземпляр на нареждането, следвайки сценария реквизит "подпис" да постави на етикета на увереност: "Вярно е"; лицето, удостоверяващ, за да копирате; личен подпис; декодиране на подписа (инициали, име); дата гаранции, например:

Персоналът специалистите _______________ ___________________

Разрешена копие от заповедта за осигуряване на уплътнение, по преценка на организацията.

Трябва да се отбележи, че подписът е сертифициран от кадрите само печат на отдел персонал, подписването на лидерите на организацията подпечатани организация.

Много често в HR, възниква въпросът дали е възможно да се сложи поръчки копие на подпис. В съответствие с чл. 160 от Гражданския процесуален кодекс, използването на факс копие от подписа с помощта на механични или друго копиране на сделките допускат в случаите и по реда, предвидени от закона, други правни актове или съгласие на страните. Като се има предвид, че това не е регламентирано от действащото законодателство, използването на факс е разрешено само по взаимно съгласие на страните. В допълнение, факсимилето не е разрешено да използва пълномощни, платежни документи. други документи с финансови последици.

Най-подходящото ще се публикува по реда за организацията на използването на факс подписи в някои случаи.

Във връзка с автоматизацията на работата на HR е необходимо да се направи преглед на ситуацията, ако поръчката е електронно копие. В този случай, марката (долния) се намира в долния ляв ъгъл на всяка страница от документа, съдържащ "пътя" на документа в базата данни: уточнява името на файла, датата и други функции за търсене, които са инсталирани в организацията. Тази информация, ако е необходимо, може лесно и бързо да намерите в документа.

Форма на стандартизирани документи, пригодени за съхранение на документацията по механизиран обработка на пълномощията, както и ръчна обработка. Трябва да се отбележи, че персонала по поддръжката трябва да бъдат изтрити документи (в този случай поръчки) на така наречените гел химикалки. Поставете тези писалки избледняват след две до три години, както и последващото възстановяване на текстови документи и подписи на длъжностни лица и служители, прочетете документа, тя създава определени трудности. документация HR се препоръчва да доведе топка или пера (при пълненето мастило) обслужва със стандартния син или лилав.

Всяка от формите името на дадения код за класификатор на All-съюз на административната документация (OKUD).

Заповедите, както и в други документи, не са допустими петна, изтривания. Грешките се поправят чрез зачеркване неправилен текст и етикети на правилния текст зачертавате.

Стандартна форма, може да направи допълнителна информация, ако е необходимо. В този случай всички данни за унифицирани формуляри, одобрени от Комитета за RF държавна статистика, трябва да останат непроменени. Изтриване на лични данни не е позволено. Промените трябва да бъдат направени съответния административен документ за организацията.

Сега нека разгледаме по-подробно унифицираните форми на поръчки.

Поръчки за работа

Подписан от ръководителя на организацията или упълномощено лице ред (ред) е обявен за работника или служителя (-АМИНО) при получаване.

За копие от заповед (инструкция) по отношение на заетостта на работника или служителя трябва да подадат писмена молба до работодателя, включително подходяща изискване. Работодателят не по-късно от три дни след подаването на такова заявление е длъжен да даде безвъзмездно служителят надлежно заверено копие от заповед (инструкция).

Единната формата № T-1
Одобрен с Постановление на Комитета за държавна статистика на България