Изготвяне на бизнес писма - Управление на записите - материали за обучение на студенти

Бизнес писма са група от допълнителна литература и съставляват по-голямата част от официални документи, използвани в документиране на дейността на организацията.

"Буква" тип на документ не е изолирана и следователно не е посочено в заглавната част на документа. Буквите имат следните функции:

- са средство за комуникация;

- са средство за полагане на информация;

- са уведомяване за всеки факт.

Първите букви в Русия - брезова кора, обикновено са много кратки. Най-дългите писма има 166 и 176 думи. Но повечето от буквите са много по-кратко: вече най изцяло запазени писма не повече от 20 думи, някои от тях по-дълго от 50 думи.

Бизнес писмо е един вид отличителен белег на организацията. До колко добре е направено, и естетически вкус и съдени за професионалните качества на служителите, работещи в него и организацията като цяло.

Бизнес писма могат да се класифицират по следните характеристики:

. От типа: гаранция, инструктаж, придружаващ, поздрав, благодарствено писмо и т.н. Разделението по видове бизнес писма е ключов фактор за тяхната класификация;

- като напишете: родово, по калъп, физическо лице;

- на приложения: търговски, административни, правни и др.;

- структурата: бизнес писма могат да бъдат от прости и сложни структура;

- на мястото в документа: писмо до организацията са входяща и изходяща;

- на мястото, в процеса на кореспонденция: активна, реактивна;

- за необходимостта от продължаване на кореспонденция: бизнес писма може да изисква писмо отговор (писмо с молба за писмото на заявка) и не изискват писмо отговор (инструктаж писмо);

- в посока на организацията; Писма могат да покрият индустриални, финансови, консултантски, дейностите по проекта и др.;

Основната използвана хартия формат за форми е А4. Бланки са направени типографично чрез офсетов печат или с помощта на компютърните технологии директно по време на подготовката на документа. Формулярите за метод на производство, в зависимост от предпочитанията на организация, за да отговарят на изискванията за строителните форми, използващи България емблема или емблеми RF.

В подготовката и изпълнението на буквите използвате следните подробности:

- Държавният герб на Руската федерация;

- герб на субекта на Руската федерация;

- лого или търговска марка (марка за услуга) на организацията;

- Основно членка Регистрационен номер (БИН) на юридическото лице;

- вид на код на документа;

- допълнителна информация за организацията;

- името на вида на документа;

- регистрационен номер на документа;