Издаване на пари по сметка
Александра Симонова. одитор
Нова процедура за издаване на пари по сметка
Отнемане на средства по сметката
По-рано, в брой в рамките на доклада на служителя трябва да напише декларация във всякаква форма за издаване на средства. Лидер посочи отчет на размера на паричните средства, които трябва да се даде на отговорния лице и периода, за който те са били дадени в брой (Sec. 4.4 Разпоредбите на номер 373-P).
Сега ситуацията е различна. В изявление по въпроса за дребни пари служител може да уточни размера и периода, за който той иска да получи парите, а на главата само подписа документ (т. 6.3 Бележки номер 3210-U). Въпреки това, ръководителят има право да пише сумата на ръка. В края на краищата, той може да откриете, че отговорен човек трябва да дава по-малко (или, обратно, повече) спестявания над исканата сума отговорни.
Така помисли един важен момент: издаването на пари в брой в рамките на доклада само осъществява с пълното погасяване на дълга от отговорен човек, получена преди това в рамките на отчета за паричните потоци.
Дребни пари: предварително доклад
Както и преди, отговорния лице гарантира, че не по-късно от три работни дни след изтичането на срока, който прави пари чрез издаване на доклад, в действителност, за да докладва за получените суми. Ако служител отива на работа след тази дата, на три работни дни, за да подадат отчет на разходите се броят от деня, в едно отговорно лице за тази работа. форма доклад разход (е. 0504049) е показана в заповед № 173n.
доклад разход се представя на главния счетоводител или счетоводител, в тяхно отсъствие - на главата. За да преминете доклад служител трябва да приложи оригиналите на документите, удостоверяващи направените разходи от дребни пари (удостоверение пътуване, разписка, BSO, парични средства и вземания, и така нататък. Г.). Списъкът на оправдателни документи отговорно лице посочва на гърба на доклада за разход.
Главен счетоводител (или счетоводител) проверява предварително доклад в рамките на срока, установен местните регулационни институции (например, позицията на потока на документ). Потвърден доклад разход твърди ръководителят на институцията. След това, на стоката (строителство, услуги), закупени от отговорен човек, предприети за сметка.
Важно е да се помни,
Съгласно новите правила, едно отговорно лице може да избере да посочат в заявлението за издаване на дребни пари в размер на паричните средства, които служителят иска да му дам отчет.