Избор на доставчици, и методи за определяне на потребностите от стоки - studopediya

Тема Организиране на обществени поръчки

планиране на обществените поръчки - на базата на управление на предприятието

Основната задача на обществените поръчки е сделката на стоките, за да отговори на потребителското търсене. В днешната пазарна икономика, организация и оборудване на работа поръчки в България е претърпяла съществени промени. Сегашното състояние на обществените поръчки в България може да се характеризира като преход. Страната ни се развива с бързи темпове, непознат за света като от държавата към смесена икономика. В ерата на свободните пазарни отношения в организацията на дейностите по обществени поръчки трябва да бъде на пълно равенство между търговските партньори в доставката на стоки, икономическата независимост на доставчици и купувачи, строга материална и финансова отговорност на страните за изпълнение на поетите ангажименти. В допълнение, трябва да има свобода на избор на изпълнител за възлагане на поръчки, ценообразуване за свобода, конкуренция, доставчици и клиенти, инициативност търговци на.

Преходът от централизирана софтуерни компании и материални ресурси на организацията, за да завършат своята независимост в сферата на обществените поръчки в България се извършва много бързо, може да се каже наведнъж. В резултат на това предприятия са изправени пред множество нови проблеми. Сред тях са:

· Търсене на бизнес партньори;

· Оценка на пазарните условия те се нуждаят от материални ресурси;

· Определяне на рационално покупна цена и срокове на доставка на ресурси;

· Създаването на рационална система за плащания за закупени ресурси;

· Провеждане на юридически и икономически грамотни договор за работа и т.н.

И не всеки е в състояние да се справят ефективно с тези проблеми. В условията на централизирани предприятия икономиката не са независими в областта на покупко-продажбата на стоки. Сега изпълнителят трябва да определи за себе си това, което той иска да купи и на каква цена. Самият пазар не води към ефективен доставчик и оптималната цена на закупения продукт купувачът трябва да я разкрие на пазара, като активни операции за търсене. Трябва да се отбележи, търсенето - е сложен и достатъчно дълго. Надявам се да успеем на базата на собствения си опит и грешка - ирационална дейност. В международната практика, той е натрупал достатъчно опит, който може и трябва да се възползва. В момента търговската дейност на закупуване на едро се състои от няколко етапа:

· Проучване и прогнозиране на потребителското търсене;

· Идентифициране и проучване на източниците на доставки и доставчици на стоки;

· Организиране на рационални икономически връзки с доставчици на стоки, включително разработване и договор за доставка, като и поръчки към доставчици;

· Организация и технология покупки директно от производители, посредници, на стоковата борса, вносители и други доставчици;

· Установяване на счетоводство и контрол за покупки на едро.

Направете десен покупка - това означава, да купуват стоки: подходящо качество, в точното количество, в точното време, точното доставчик, на достъпна цена. Покупки няколко вида (фиг. 16).

Организация и технология покупки директно от производителите или агенти, определени, избрани за осигуряването на стоки методи, броят на участниците в процеса на разпространение на продуктите, техните разположения, доставката и транспорта условия и други фактори. Основните методи за доставка на стоки, отразени в Таблица 9.

Таблица 9 - доставка на стоки

критерии за подбор доставчика.

Това трябва да бъде направено едновременно по всички обвинения. Най-лесният начин да направите това по избор система доставчика точка. След предварителна оценка на първоначалната голяма списъка изключва доставчици, които не отговарят на следните критерии:

· В цената не отговаря на качеството;

· За качество не отговаря на изискванията;

· Незадоволителен начин на плащане;

· Neustraivaet пратки.

След това продължи да по-подробно проучване на останалите доставчици.

При сегашните условия, там е най-ефективният начин за търсене на потенциални доставчици, които се нарича търг (наддаване). Trades - специален начин на издаване на заповеди за доставка на стоки или предоставяне на договори за производство на определени видове работи по предварително обявени в рамките на специални условия на документи, се очаква да привлече определена дата на принципите на предложения за конкуренция от няколко участници в търга, за да осигури най-благоприятни условия за сделката на техния организатор. Tender - система за поръчки за продукти в условията на пазарна икономика, основаваща се на принципите на прозрачност, честност, ефикасност, ефективност и отчетност.

Най-често, офертата се използва, когато сделката включва големи суми пари и приема дългосрочната връзка на доставчика и клиента. Участие в търг от полза за доставчиците, така и за потребителите. Доставчик получава точно представяне на:

· Какви продукти трябва да се извършва в рамките на определен период от време;

· Качеството на продукта трябва да бъде произведен от него;

· Колко той трябва да произвежда своите продукти;

· Кога и колко от продукта трябва да представи.

В такъв случай потребителят не знае какво и кога ще бъде доставено, - има точна представа за това какви продукти и какво качество ще получи от страна на продавача. Tender - предприятието внимание за закупуване на стоки на конкурентна основа. Търгът е със следните данни:

1. Наименованието на организацията,

3. Условията на търга,

4. Основните условията на офертата: изисквания за покупка - описанието на стоките, качество, достъпни цени, срокове на доставка, гаранция на търга, от възможностите за предлагането.

Има три вида на търгове (Фигура 18).

Изберете типа на търг зависи от очакваната стойност на продуктите, на финансовия капацитет на търговско предприятие, броят на потенциалните доставчици, и така нататък.

Въпреки това, в практиката на бизнес корпорации и производителите на потребителски стоки повечето региони в България тази форма на доставчици на търсене, като платежно средство, за съжаление, липсва. Вътрешните търговски предприятия в настоящата икономическа ситуация в страната, са принудени да се вземат преди всичко грижа само за получаване на достатъчни маржове на печалба за работа, не винаги се обръща внимание на качеството на продуктите и на търсенето на клиентите.

В този случай абсолютните приоритети (PJ) се определя чрез умножаване на всеки ред на матрицата на близост на колонна вектор ай а. Относителни приоритети са изчислени като съотношението на абсолютните приоритети (PJ) към сумата на абсолютните приоритети (PJ).

Форми, да влязат в бизнес отношения зависят от характера на търговските отношения. Основният начин за обработка на сделката е договор проектиране и изпълнение на софтуер, който се регулира от Гражданския кодекс на България (приложение).

Основната цел на сключване на споразумението:

л законно консолидира отношенията между партньорите;

л за определяне на ред, методите и последователността на ангажименти партньори.

С оглед на това, при изготвянето на договора следва да се обърне необходимото внимание на неговата структура и съдържание. Договорът трябва да съдържа данни, които обикновено включват име, дата и място на задържането.

Името на договора означава правен субект, съставен от документа, например, "Споразумението за доставка". Заглавие на поръчката трябва да съответства на името, предвиден от закона за този вид договор. Необходимите данни на договора е датата на публикуването му. Тя позволява в много случаи да се определи началото на текущите условия на договора, особено за договори, които влизат в сила от датата на подписването му. Датата на нотариално заверени договори, обикновено указва чрез думите.

В началото на договора, след като отби обикновено показва мястото на неговото задържане. Ако споразумението не е посочено мястото на сключването му, се приема, че споразумението ще бъде сключено на местоположението на юридическото лице, което представи предложение за сключването му. Гражданският кодекс на Република България установява, че договор гласи заключението, когато страните са постигнали съгласие по всички основни условия на договора. Ако при сключване на договора за доставка между страните не са съгласни от индивидуалните условия на договора, страната, която предложи да сключи договор и получи от другата страна предложение за привеждане в съответствие на тези условия, в рамките на 30 дни от получаването на това предложение, освен ако друга дата се определя от закона, или съгласувани страни да предприемат стъпки за хармонизиране на техните съответни условия на договора или буквата на предизвестие до другата страна на отхвърлянето на неговото сключване.

Неизпълнението на тези задължения води и за двете страни щети. Основните условия са условията:

л на предмета на договора;

л по отношение на които по искане на една от страните, трябва да се постигне споразумение;

л които са кръстени в съществено значение или необходими за сключване на договори от този тип (условията на продукта) на закона.

При определяне на името на продукта трябва да се определят неговите специфични характеристики (род, вид, обхват, ГОСТ). Броят на стоките могат да бъдат определени, като се посочва звената на стоки. Страните могат да включват в договора с всички допълнителни условия, които не противоречат на нормите на законодателството.

Договорът може да има следната приблизителна структура:

1. Подробности за споразумението (име договор, място и дата на сключване).

2. В преамбюла, включително името на партията и да покаже, че те са влезли в това споразумение.

3. При спазване на договора.

4. срока на договора (ако е необходимо).

5. Права и задължения на страните.

6. Изчисляване на страните.

7. Отговорност на страните.

8. решаване на спорове.

9. Заключителни разпоредби.

11. подписи.

Процес на сключване на договори се състои от следните основни стъпки:

л посока на едната страна на другата страна на офертата;

л внимание на другата страна на офертата и приемането му;

л получаване страна, която е изпратена приемане на офертата.

Договорът е напълно счита сключен, когато всички спорове, възникващи в процеса на подписване, уредени.

Организация на отчитането и контрола на получаване на стоки от доставчиците. Оперативен контрол на покупки на едро, като се приема ежедневно наблюдение на изпълнението на договори с доставчика, позволява да се гарантира своевременното получаване на необходимата гама от продукти с добро качество и количество. Отчитане на входящите стоки по различни начини - от провеждане на специални карти файлове ръчно или списания за автоматизирано отчитане на доставките с използването на модерните компютърни технологии.

Провеждане на дейности по обществени поръчки в настоящите условия, е необходимо, на първо място, да се знае, че основният източник за закупуване на стоки доставчици са производители и доставчици на посредник. Те могат да бъдат големи промишлени предприятия и малки производствени фирми и частни предприемачи. Всички доставчици могат да се класифицират по географско местоположение, с право на собственост, промишлеността и други характеристики. При избора на един или друг доставчик, че е необходимо да се направи оценка на тяхната надеждност, финансова стабилност и платежоспособност, икономическата ефективност на сделките, възможността за промяна на обхвата и продължителността на икономическите връзки. За да изберете най-желаната доставчикът следва да разгледа всички възможни по точкова система, използвайте оферта или да се прилага метода на сдвоени сравнения. Но преди да закупят продукти от доставчици, трябва да се определи необходимостта от стоката.