Инвентаризация на модерните начини за автоматизиране на счетоводните процеси, машини и съоръжения

Съвременните технологии не е бил пощаден хотелската индустрия партия. За правилното и точно отчитане на дълготрайните материални активи се осъществява така наречената система на баркодове, QR кодове и RFIDov подходящ и напълно отговаря на изискванията на счетоводен софтуер.

Защо не всички съвременни хотели на система за автоматизация и запис на данни? Може би заради незнание за съществуването на такава система и навици на всички, за да правя с ръцете си. Може би там е недоверието на аутсорсинг компании (въпреки, че фирмите, които извършват независима инвентаризация, винаги включва споразумение за поверителност). Обикновените служители са изразили презрение за иновации поради страх от постоянно наблюдение, разбирайки, че тази система премахва фишинг или други факти за измами с имота.

Големи и средни хотели, върху баланса на които има голямо количество средства, които, общо взето, никой от които не са фиксирани, по-склонни да се съгласят с въвеждането на нови технологии. Прекарано на средства за автоматизация, върнати за 1,5-2 години чрез значително намаляване или премахване на кражби и измами от страна на служители и зачитане на повереното имущество.

"Служителите изразиха презрение за иновации поради страх от постоянно наблюдение, разбирайки, че тази система премахва фишинг или други факти за измами с имота"

Стъпка по стъпка

Самият процес на автоматизация на дълготрайни активи може да се вярва на трето лице, което счетоводни програми са на място и я научи да използва и измазана всички етикети и погребан указател на всички дълготрайни активи в системата. Ако е необходимо, и да направи снимки на ценни предмети като картини или мебели.

RFID (инж. За радиочестотна идентификация, RFID) процес намалява инвентаризация наполовина или дори тройно, тъй като скенерът не трябва да доведе до всяка част на имота. информация за четене възниква на разстояние от 6 метра. Недостатъци: разходи за системата от системата за аналитично счетоводство на базата на баркодове или QR-кодове; чувствителност към смущения на електромагнитните полета; не визуална идентификация на наличието на счетоводен обект.

Общата стойност на всички маркировки - уникален цифров код, който се определя за всяка част на имота. В повечето случаи не могат да бъдат прехвърлени на друго устройство, тъй като етикет шперплат е унищожена (макар че тя не се страхува от липса на вода, без пряка слънчева светлина, без корозионни среди или температури под нула).

Втората стъпка - избор на оборудване. Нуждаете се от принтери и етикети, терминали за събиране на данни; Софтуер за счетоводство собственост и инвентаризация (интеграция с финансово-счетоводната система позволява една система да работи като счетоводител, а персоналът на поръчки, счетоводство, контрол, вижте всички движението на активи, по-добро управление и контрол на своите запаси от материални активи).

Третата стъпка - етикетирането и създаване на информация в счетоводната система. Тази стъпка се създава единна директория, поставили над всичко имота минава идентификация със снимки на изключителни мебели, разплащателни сметки и действителните баланси, както и идентифициране на недостиг и излишък. След това - формиране форми INV 1, 3, 18, 19 и подписване с вълноломи.

В резултат на това специалистите счетоводния отдел ще бъде ясна и точна картина на целия имот. Ръководителят на отдела за доставки вече не е необходимо, за да търсят необходимите стоки за него, или, напротив, да си купя нещо, което вече съществува. отдел Поддръжка винаги ще бъде ясно знаят и разбират какво нещо е това, което място и кой е отговорен за това.