Инвентаризация - когато на този опис, как да се направи от

За да се оцени реалното финансово състояние на организацията трябва да има надеждна информация за всички имоти, който е нейно притежание: наличието, количество, състоянието, в което се намира имота, както и на верността му стойност. Това е реалното състояние, трябва да се сравни с счетоводните данни. Този процес на проверка на имуществото и пасиви се нарича инвентаризация.

Инвентаризация - функция за контрол на счетоводството, което позволява да се идентифицират случаи на необосновано намаляване на капитала, инвестиран в различните видове собственост (активи).

Инвентаризация - механизъм за проверка на автентичността на сметката. Счетоводство и отчетност може да е точно на хартия, но тяхната валидност може да бъде идентифициран само чрез инвентаризация.
Законодателството предвижда организации с възможности за използване на инвентара като ефективен механизъм за регулиране и контрол на счетоводните процедури на финансови и икономически дейности на организацията, за да се подготви точна информация за финансовото си положение във финансовите отчети.

Всяка организация трябва да направи опис на имуществото им, преди изготвянето на годишните отчети - това задължение е посочено чл. 12 от Федералния закон на 11.21.96, № 129-FZ "На счетоводство". Необходимо е Редът за провеждане на инвентаризация на активите и пасивите на организацията да се регистрират в счетоводната политика - тя трябва да бъде направено в началото на годината, като се ръководи от алинея 3 на член .. 6 от Закона № 129-FZ.

Когато опис

В п. 2 супени лъжици. 12 от Закона № 129-FZ, случай, в който се изисква по описа:

когато прехвърлянето на имот под наем, обратно изкупуване, продажба, както и превръщането на държавата или общината единно предприятие;
преди изготвянето на годишни финансови отчети;
когато промените материално отговорни лица;
да разкрие фактите кражба, злоупотреба или повреда на имущество;
в случай на бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;
в случай на реорганизация или ликвидация на организацията;
в други случаи, предвидени от българското законодателство.

Тази проверка (inventariziruem)?

Според стр. 1 супена лъжица. 12 от Закона № 129-FZ на организацията са необходими за провеждане на инвентаризация на активите и пасивите в рамките на който се проверява и документира, като присъствието им, състоянието и оценка. По този начин, трябва да се провери (ако цифрите в баланса):

нематериални активи;
дълготрайни материални активи;
инвестиции;
материални активи;
незавършено производство и разходи за бъдещи периоди;
парични средства, финансови документи и форми на стриктни документи за отчетност;
плащания към доставчици, клиенти, данъчна проверка и фондации, изчисления с останалите длъжници (кредиторите);
Провизии за задължения и такси, обезценки.

Какво е необходимо за по описа?

Процедурата за провеждане на инвентаризация на имуществото

подготовка на собственост (например наличните бройки), за да държат опис;
подготовка на документи за целите на инвентаризацията; издание поръчки (резолюция, ред) за инвентаризация във форма № INV-22;
Създаване на списък на служители за инвентаризация;
определяне на времето и вида на описаните собственост;
регистрационните списъци инвентаризация на наличните бройки (номер на формуляр INV-3) поотделно за всеки материал и лицето, което отговаря.

Процедурата по опис е много важно. Както много често резултатите от инвентаризацията могат да разкрият истинската недостиг, което ще доведе до последствия за материално отговорните лица. И това е необходимо, че тези лица вече са били предварително подготвени за факта, че тяхната работа се проверява, че всички, например, стоките са им възложени склад, дебитна и проверка - това е, те са задължени да подпишат от заглавна страница инвентаризация INV-3 на, да бъдат запознати с реда на формуляр INV-22.
Преди описа трябва да бъдат проверени, както и наличието на договори за лична или колективна отговорност, от гледна точка на тези споразумения.

Вторият етап - действителната описа (т.е., идентификация и проверка на действителната наличието на стоки, и пълнене на съответната графика в описа). Действителната наличието на имота в комисията за инвентаризация определя от задължителното му физическо преобразуване, претегляне и peremerivaniya.
Информация за действителната наличност на имота и реалността записани финансови пасиви се отчитат в материалните запаси, които се изготвят в два екземпляра. На определени описа неподходящи или повредени материали и готови продукти е съответните актове.
Когато автоматизираната обработка на счетоводните резултати от инвентаризация форма данни броят на INV-3, издадено от Комисията на хартиен носител или машинно четима среда с попълване на полетата с 1-ви до 9-ти. Инвентаризация на отговорните лица на комисията завършва поле 10 от действителната наличност на инвентарните позиции по отношение на количеството. Граф 9 "Номер на паспорт" е изпълнен с материални ценности, съдържащи благородни метали и камъни.
При идентифициране на материални ценности, които не са отразени в сметката, Комисията ги включи в списъка.
Описът не е позволено да напусне празни редове, на последните страници зачертани празни редове. Инвентаризация, подписан от всички членове на комисията за инвентаризация и материално отговорни лица. В края на описа материално отговорни лица дават разписка, потвърждаващ проверка на комисията по собственост в тяхно присъствие, отсъствие на членовете на комисията за всички претенции и решение, посочени в описа на имуществото за пазене.
Третият етап - сравнение на списъци с опис данни счетоводна информация. На този етап разкри разлики в реалните регистрирани остатъци. Ръководител на организацията заедно с персонала, за провеждане на инвентаризация, да определи причините за несъответствията, ако е необходимо, проверки на движението на наличните бройки за периода след предишното описа. Подреждането лист (форма номер INV-18 и INV-19) се използват, за да отрази резултатите от инвентаризацията на дълготрайните материални активи, нематериални активи, наличните бройки, готова продукция и други материални активи, което разкри, отклонения от счетоводните данни.
Предупрежденията за съпоставяне отразяват резултатите от инвентаризацията, т.е. разлики между стойностите, предоставени от данните счетоводни и списъци инвентара.
На стойностите не принадлежат към организацията, но неизплатени счетоводство (които са в ареста или наети, получени за преработка), представлява отделен лист съпоставяне.
Подреждането изявление изготвен в два екземпляра счетоводител, един от които се съхранява в счетоводния отдел, а вторият - се прехвърля към материала отговорно (и) за лице (а).
При попълването на комплектованите листовете, за да отрази резултатите от нематериални активи за инвентаризацията (формуляр № INV-18) колони 3, 8, 10, не са запълнени.
За идентифициране на резултатите от инвентаризацията недовършени ремонти на дълготрайни активи, разходи за бъдещи периоди, наличието на средства, ценни книжа и форми на стриктни документи за отчетност се прилага оформена съответстващо брой INV-10, INV-11, INV-15 и INV-16, в която списъци метрики инвентаризация са комбинирани (действия) и съпоставяне отчети.

Четвъртият етап - проектиране на резултатите от инвентаризацията. Счетоводни документи за резултати от одита са направени с участието на членове на комисии inven-tarizatsionnyh и материално отговорни лица.
На този етап, счетоводните данни са представени в съответствие с резултатите от инвентаризацията. Лицата, признати за виновни в неадекватно отчитането на имуществото, предмет на административна отговорност, финансово отговорни лица, участващи в отговорността според индивидуалния или колективния трудов договор на отговорност.
Изявление на счетоводните резултати, разкрити от инвентара (номер на формуляр INV-26), подала заявление за регистрация на инвентаризация и одит на коректността на описа.
Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат отразени в отчитането и докладването на месеца, в който описа е завършена, и при годишна инвентаризация - в годишния финансов отчет.

Опис на парични средства, финансови документи и форми на стриктни документи за отчетност

Опис на пари в брой, направено в съответствие с процедурата на касови операции в България, Българска Банка одобрен Съвета на директорите от решение 22.09.93, номер 40 (Откр. От 02.26.96 град).
Проверка на пълнотата и навременността на влизане в сметката на парите, получени от разплащателни сметки в банки, членове на комисията по инвентаризация следва да се прилагат метода на взаимен контрол. С този метод сравнява сумите, признати във дебитна сметка 50 изявления "Кеш", с поръчките на данни в регистъра на кредит сметка 51 "сметките спогодба":. Тези суми трябва да бъдат едни и същи. Трябва също така да сравните съответните вписвания в главната книга за сметка 50 и задния лист. В случай на откриване на различие е в сравнение с пари в брой, за, екстракти доклади банкови касиер, мъничета, и се проверява директно в банката, както е необходимо.
Проверете командироването на получени пари от банката, не само трябва да се извършва на гърба на проверките, но и от банково извлечение. Ако имат следи от задрасквания, поправки, както и различието на остатъчната сума трябва да получат банково извлечение от разплащателната сметка и проверят вписванията в сметките за извличане на данни.
Дебитиране на проверка на документите, приложени към документацията на боксофис. В същото време трябва да се обърне внимание на точното изпълнение на документи, независимо дали те подпечатан "Платено", ако получателите са освободени, уреден с датата, независимо дали те задрасквания и поправки песни.
В допълнение към по-горе, по време на описа офиси също трябва да се провери:
Е границата на баланса на пари на ръка;
Е датата на фактите са несъответствия в профила парични заповед и действителната дата на издаване на пари на;
правилна кореспонденция на сметките за парични инструменти;
своевременното депозит в размер на неплатените суми на заплатите.
Когато парите на инвентаризация, проверка, дали договора, сключен в касата на пълната отговорност и ако работното място на касиера е оборудван с необходимите средства, за да се гарантира безопасността на фондове (поддържане и укрепване на сигурността и пожароизвестяване), където се съхраняват дублирани ключове за сейфовете. Ключовете трябва да се съхраняват в запечатани пликове в главата на организацията.
При изчисляване на действителната наличност на банкноти и други ценности в брой се приемат за касова отчетност, ценни книжа и финансови документи (печати, печати на държавна такса, сметки печати, екскурзии до ваканционни жилища и курорти, полети, и т.н.).
Проверка на действителната наличност форми на ценни книжа и други форми на стриктни документи за отчетност, направени по видове форми (например, върху акциите: поименни или на приносител, обща и за предпочитане), като се вземат предвид първоначалните и крайните номера на определени форми, както и за всяко място за съхранение и материали отговорни лица.
Опис на пари в брой в транзит се извършва чрез проверка на изключителния си в размер на счетоводните данни на разписки банкови офиси, пощенски станции, копия от придружаващите отчети за промяната в приходите за събиране на банка, и т.н.
Опис на средствата по банки в сетълмент (ток), обмен на валута и специални сметки се извършва чрез проверка на размера на баланса, съответните отчети съгласно счетоводната организация, с бази данни отчети.

Инвентаризация сметки в банки и други кредитни институции за заеми с бюджет, клиенти, доставчици, подотчетни лица, служители, вложителите, други кредитори и длъжници е да се провери валидността на сумите, които са регистрирани в сметките.
Инвентаризация на населените места с доставчици и клиенти (сметки 60 "разплащания с доставчици и изпълнители", 62 "селища с купувачи и клиенти" и 76 "разплащания с различни кредитори и дебитори") е направен от акт на помирение, подписан от двете страни - на главата (или друго упълномощено лице) на организацията и лидера (или друго упълномощено лице) на дружеството изпълнител.
Специално внимание при проверка на сметки, 60 трябва да се прилага за стоки, платени, но е в начина, по който и населени места с доставчици за непушачи фактурирани доставки (те трябва да бъдат проверени в съответствие с документите в съответствие с влизането прихващане).
служители дълг организация (сметки 70 "селища с персонал за плащания по труда") определя дължимата сума на заплатите да бъдат прехвърлени по сметка на вложителите, както и сумите и причините за надплатени суми към работниците и служителите.
Когато инвентаризация дребни пари (предвид 71 "ТРЗ") проверява отчетите за отговорни лица от авансови плащания, в съответствие с тяхното предназначение, както и размера на авансите, платени за всеки отговорен човек (от датата на издаване, предназначение).
В допълнение, комисията по опис с проверките по документи също трябва да се установи точността и валидността:
сметки в банки, финансови, данъчни власти, социални фондове, други организации, както и със структурните подразделения на организацията, отделен баланс;
размерът на дълга на дефицита и кражбата, които са регистрирани в счетоводните документи;
вземанията, дължими сметки и вземания, включително и сумите на вземания и задължения, за които е изтекъл давностният.
За организации, които дават изявления пред данъчните власти по електронен път, сега има възможност за проверка на състоянието на сметката по електронен път. След поръчка на сметката за помирение и резултатите счетоводители са длъжни да проверят данните и преди изготвянето на годишния доклад да подпише акта заедно Изравняване на данъци, такси, глоби и наказания (форма KND 1160070), одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на 8.20.07 г. брой ММ-3 -25/494 @.
Инвентаризация резерви за бъдещи разходи и плащания, изчислен резерви
Когато опис резерви за бъдещи разходи и плащания за проверка на коректността и валидността на разпоредбите, установени в организацията: за бъдещото изплащане на почивка на служителите; за плащане на годишни ползите за дългогодишен трудов стаж; за заплащане на възнаграждение въз основа на работата на организацията за годината; за постоянни разходи за ремонт активи; производствените разходи за подготвителна работа във връзка със сезонния характер на производството; предстоящите разходи за ремонт на отдаване под наем предмети и за други цели, предвидени от законодателството на България, подзаконовите и индустрията финансите BolgariiF особености на състава на разходите, включени в цената на стоките (строителство, услуги), одобрени в установения за това ред.
Имайте предвид, че в случай на излишък от действителния размер на натрупаните резерви потвърди счетоводител stornirovochnuyu изчисление инвентаризация е необходимо да се направи запис за сумата от такъв излишък, както е в случая на nedonachisleniya направете допълнително вписване за включването на допълнително разпределение поради източника на неговото образуване.