инструменти за управление видите представяне на данни - studopediya

Главният прозорец на база данни

Системни инструменти управление на бази данни

По данни инструменти включват:

· Основният прозорец на база данни;

· Инструменти за създаване на таблици;

· Инструменти за управление видите представяне на данни;

· Инструменти за обработка на данни;

· Инструменти за изход.

От лявата страна на основния прозорец е база данни панел обекти sknopkami таблици, заявки, формуляри, отчети. Тези бутони съвпадат с основните обекти, които създавате и използвате база данни. В дясната част на прозореца е посочено режими създаването на обекти. За всички обекти на база данни са два начина за създаване маси са осигурени: конструктор и с помощта на съветника. От дясната страна има икони с имената на създадените обекти (всеки тип обект в прозореца).

Инструменти за създаване на таблици

Работа с базата данни започва със създаването на таблици. Може да има няколко. Маси са основният хранилище на информация. При създаване на таблица се изпълняват последователно два вида работа:

· Създаване на структура на маса;

· Съдържание на данни таблица в БД.:

маси също могат да бъдат създадени с помощта на съветника, и чрез въвеждане на данни.

· Промяна на структурата: добавяне и премахване на полета;

· Промяна на вида и свойствата на полета;

· Редактиране на данни: корекция на неточни данни, добавяне сметки.

Въпреки това, на околната среда предлага един различен начин на представяне на данните - във форма. може да се създаде форма, както и маса по два начина: с помощта на конструктора и с помощта на съветника. Най-бързият и най-удобният начин - с помощта на съветника. Има няколко вида форми. Формата може да има табличен изглед. В този случай, той почти не се различава от масата. Най-често използваната форма на ивици, в които данните за всеки обект са разположени на отделни карти. Форми Designer ви позволява да променяте дизайна на формата. С него може да се пренареди прехода между полетата, размер на поле, си цвят. Можете да поставите завърши картината и да се направи снимка, за да допълнят с формата на надписите.

Инструменти данни. Основните инструменти за обработка на данни са за сортиране, филтри и запитвания.

Сортирайте - това подреждане на данни за определени причини.

Понякога трябва да сортирате по няколко причини. Това може да стане в случай, че някои полета да отговарят на една и съща стойност. Така например, в база данни за записване на информация за данни за служител има полета "Име" и "Отделът". После подреди по два критерия (първо на "отдел" полевия и след това на терена "Фамилия") ще разбие данните на групи от служители, работещи в същия отдел, а след това подреди имената във всяка група по азбучен ред.

Филтри. управление на бази данни е неразривно свързано с развитието на различни критерии за търсене и сортиране на данни. За разлика от досиета на хартиен носител, в които се извършва сортирането на един или два критерия, както и да търсите всичко направено ръчно от две карти, компютърни бази данни позволяват да определите всяка форма на сортиране по различни области и различни критерии за търсене. Компютърът мигновено сортира и избира съответната информация за даден критерий.

Търсене и избор на функцията е най-важното във формирането на информационни модели на данни за конкретни потребители. Избор от база данни на тези документи, които отговарят на изискванията на потребителя, с помощта на филтри.

Филтър - състояние, за което търсите и изберете записи. Филтрирането ви позволява да погледнете обекти с определена ръка, хвърляне не е от интерес в този случай излишна информация. Филтър, в съответствие с неговото име, липсваш, "отсява" записи, които не отговарят на изискванията, и забавя останалите. Екип Записи> Филтърът се използва за задаване на филтъра. който предлага няколко вида филтри:

Филтър "на избрания" ви позволява да изберете от записите в базата данни, съдържащи избрания фрагмент. Филтър ", за да се премахне, откроен" извършва обратен ефект, т.е., да изключат такива записи. Разширено филтър позволява да се даде по-сложните условия на избор на информация, както и сортиране по няколко параметъра. Всички видове филтри могат да бъдат приложени към цялата база данни, и са избрани на определени критерии за записи.

Запитване - е обявен обект на базата данни, която ви позволява да запишете и да използва, когато е необходимо най-често използваните за сортиране и филтриране на условията. Запитване - много мощен за обработване на данни. Искането за създаване на така наречените изчислени полета, в които се прави преобразуване на данните в друга форма, като се използват формулите. Например, дата на раждане, може да се изчисли възрастта на лицето.

За да създадете го използва същите два метода: използване на капитана на кораба или от проектанта. Запитване във вид на таблица, поле, или съвпадат с областите наличните маси или изчисляват по формули. В допълнение, всяко поле могат да бъдат включени за сортиране и състоянието селекция.