Инструкции за попълване на работните книги

1. Общи положения

Записите са направени точно, писалка или гел химикалка, писалка валяк (включително топка), svetovodostoykimi мастило (паста, гел) в черно, синьо или лилаво на цвят и без съкращения. Например, не е позволено да се напише "и т.н.". вместо "ред", "разпънат на кръст". вместо "ред", "транс". вместо "преведени" и т.н.

1.2. В раздела "Информация на хартия" и "За награда на" запис зачертавате заетост преди това неточно, неправилно или друго невалидни записи не са разрешени.

Например, ако искате да промените даден запис върху заетостта в раздел "Информация на хартия", след като съответният последният в този запис раздел уточнява, следвана от серийния номер, датата на влизане, в колона 3 на влизането е: "Писането за броя, така и така е невалиден." След това, на правилната позиция: "Приет от определена професия (длъжност)" в колона 4 се повтаря датата и номера на ред (ред) на решение на работодателя да записва от неправилно въведени в работната книга, или датата и номера на ред ( ред) на работодателя или други решения, въз основа на които се прави правилния запис.

Ако има в регистъра на работна книга на уволнение или прехвърляне в друга постоянна работа, впоследствие обявен за недействителен по писмено искане на работника или служителя се издава дубликат на работната книга, без да се правят каквито и да било записи невалиден. Когато това е направено надпис в горния десен ъгъл на първата страница на дубликат работа рекорд карта: "дубликат". На първата страница (заглавие на страница) продължителността на осигурителния стаж е писано: "Вместо да се издава дубликат", показвайки своята серия и номер.

2. Попълване на информация за служителя

2.1. Предписани от Правилника за трудовите книги информация за служителя, сочейки към първата страница (заглавие на страница) работни книги са пълни, както следва:

фамилия, име и презиме са посочени в пълен размер, без никакво намаление или име подмяна и бащиното от инициалите, дата на раждане, записана в пълен (ден, месец, година), на базата на паспорта или друг документ, доказващ самоличността (например, военна карта за самоличност, паспорт, шофьорска книжка и т.н. ) .;

рекорд за образование (основен принцип, средни общообразователни, начално професионално, средно професионално, по-висока професионална и следдипломна професионална) се извършва само въз основа на надлежно заверени документи (паспорт, свидетелство, диплома и т.н.);

запис завършва съответното ниво може да се направи въз основа на надлежно заверени документи (студентска карта, запис, сертификат за образователна институция, и т.н.);

Професия и / или специалност посочи въз основа на документи за образование, квалификация или специални знания (при кандидатстване за работа, която изисква специални знания или специална подготовка) или други подходящи документи.

2.2. След уточняване на датата на попълване на трудовия стаж на служителя подписа си на първата страница (заглавието на страницата) на осигурителния стаж потвърждава верността на информацията, въведена.

Първата страница (заглавие на страница) продължителността на осигурителния стаж и се подписва от лицето, което отговаря за издаване на трудови книжки, а след това го одобри организацията (печат сервизен персонал), в който за първи път, изпълнен с труд книга.

2.3. Промени в заетостта записи на име, фамилия, името на баща му и датата на раждане са направени на базата на паспорта, удостоверение за раждане, брак, развод, промяна на фамилно име, име и презиме, както и други документи, както и с оглед на техния брой и датата.

Тези промени са направени на първата страница (заглавие на страница) работа книга. Една от характеристиките на линията през стария фамилно име или първото име, дата на раждане и новите данни се записват. Връзки към съответните документи да бъдат направени от вътрешната страна на корицата на трудов стаж и заверени с подписа на работодателя, или специално упълномощено лице и печат на организацията (или отпечатване на персонала) на.

2.4. Промяна (допълнение) на първата страница (заглавие на страница) записи труда книги получиха ново образование, професия, специалност, направено от допълване на съществуващите записи (ако вече има такъв), или да попълните съответните редове без заличавания по-рано направените записи.

3. Попълване на информацията за работата

3.1. Колона 3 от раздел "Информация за" труда книгата като заглавие пълното име на организацията, както и съкратеното име (ако има такъв) на.

Под това заглавие, в колона 1, сложи серийния номер, въведен от записа, в колона 2 се посочва датата, на заетостта.

Колона 3 е запис на приемане или назначаване на структурно звено на организацията и нейната специално обозначение (ако състоянието на работата в определена структурна единица е включена в договора за работа като значим), длъжност (работа), специалност, професия, което показва, квалификации, в колона 4 влезе датата и номера на ред (ред) на решение на работодателя, съгласно който нает работник. Вписванията в името на поста (работа), професия, професия, показващи квалификации са направени, като правило, в съответствие с персонала на организацията. Ако в съответствие с федералните закони за извършването на определени работни места, професии или професии, свързани с предоставянето на обезщетения, или съществуването на ограничения, името на тези позиции, професии или професии и квалификационни изисквания за тях, трябва да отговарят на изискванията и имената на съответните квалификационни директории.

По искане на запис на служителите в данните за работната книга за работа при непълно работно време на мястото на основната работа въз основа на документ, който удостоверява работата едновременно. В колона 1 от раздел "Информация за" труда книгата поставя индекс номера в колона 2 се посочва датата на заетостта като плуралистична, в колона 3, е запис на приемане или назначаване като комбинатор в структурно звено на организацията и нейната специално предназначение ( ако състоянието на работата в определена структурна единица е включена в договора за работа като значим), длъжност, специалност, професия, което показва, квалификации в колона 4, посочете името на Документът, въз основа на които влизането е направена във връзка с датата и номера. Същата процедура се извършва с протокола от уволнението на тази работа.

3.2. Ако по време на периода на името на служител се променя, то това отделен ред в колона 3 от раздел "Информация за" влизането на труда книга се прави: "The така и така до определена дата е преименуван в такъв и такъв", а в колона 4 е подпечатан преименуване на база - ред (ред) с решение на работодателя, неговата дата и номер.

3.3. Записите на заетостта на лица, изтърпели наказание на тежък труд, което е рекорд на невключването на времето за работа по време на наказанието в непрекъснатостта на заетостта се вписват по следния начин. В секцията "Информация за" труда книгата е поставен в колона 1 запишете серийния номер в колона 2 - от датата на влизане; в колона 3 на влизането е: "Работа с такава дата (ден, месец, година), на еди-кой си дата (ден, месец, година), не се включват в непрекъснатостта на заетостта." Колона 4 показва основа за извършване на вписване в книгата на работа - ред (ред) или решение друга работодателя (издаден в съответствие с присъдата (решение) на съда), неговата дата и номер.

4. Попълване на информацията за възлагане

Процедурата за подаване на информация за наградата е както следва: в колона 3 от раздел "Информация за наградата", работната книга като заглавие пълното име на организацията, както и съкратеното наименование на организацията (ако има такива); под 1 се поставя в броя на колона последователност на записи (номериране, увеличаване през активност на период служителя); посочен в колона 2 на датата на предоставяне; в колона 3 се записва, който е носител на работника или служителя за всяко постижение и награда; Колона 4 показва името на документа, въз основа на които е извършено вписването, във връзка с датата и номера.

5. Попълване уволнението на информацията
(Прекратяване)

5.1. Запис на уволнение (прекратяване) на работника на работна книга в следния ред: 1 се поставя в серийният номер на кутията на записа; в колона 2 се посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовото правоотношение); в колона 3, е запис на причината за уволнение (прекратяване на трудовото правоотношение); Колона 4 показва името на документа, въз основа на които е извършено вписването, - на ред (ред) с решение на работодателя, неговата дата и номер.

Датата на уволнение (прекратяване на трудовото правоотношение) се счита последния ден на работа, освен ако не е предвидено друго в федерален закон, трудов договор или споразумение между работодателя и работника или служителя.

5.2. При прекратяване на трудовия договор на основанията, посочени в член 77 от България Кодекса на труда (освен в случаите на прекратяване на трудовия договор от работодателя и се дължи на обстоятелства извън контрола на страните (параграфи 4 и 10 на тази статия), в работната книга на запис на уволнение (прекратяване трудов договор) с препратка към съответния параграф на тази статия.
Например: "Освободен по взаимно съгласие на страните, точка 1 на член 77 от Кодекса на труда в България" или "доброволно напускане, български Кодекса на труда член 77, параграф 3".

5.3. При прекратяване на трудовия договор от работодателя в работната книга на запис на уволнение (прекратяване) с препратка към съответния параграф на член 81 от Кодекса на труда на Република България или други основания за прекратяване на трудовия договор от работодателя, установени с нормативен акт.

Например: "уволнени във връзка с ликвидация на организацията, български Кодекса на труда, член 81, параграф 1," или "уволнен във връзка с прекратяването на достъпа до държавна тайна, български Кодекса на труда, точка 12 от член 81".

5.4. При прекратяване на трудовия договор поради обстоятелства извън контрола на страните в работната книга на запис на основание за прекратяване на трудовия договор с препратка към съответния параграф на член 83 от Кодекса на труда на Република България.

Например: "Уволнение поради неспазване на изборите за поста, член 83, параграф 3 от Кодекса на труда в България" или "трудов договор прекратено във връзка с член 83 от смъртта на работника или служителя, т.6 от Кодекса на труда на Република България."

5.5. При прекратяване на трудовия договор на допълнителни основания, предвидени в Кодекса на труда на Република България или други федерални закони, в работата се правят записи на книги за уволнение (прекратяване) във връзка с българското Кодекса на труда, изделие или всяко друго федерален закон.

Например: "Уволнение поради неколкократни рамките на една година грубо нарушение на устава на учебното заведение, параграф 1 от член 336 от България Кодекса на труда" или "Уволнение поради достигане на възрастовата граница, определена за замяната на държавна служба на обществена услуга, параграф 2 (1) от член 25, Федералният закон от 31/07/95 N 119-FZ "въз основа на обществена услуга в България."

5.6. При прекратяване на трудовия договор от работника или служителя поради причини, с които законодателството свързва предоставянето на определени ползи и предимства, записът на уволнение (прекратяване) тя се вписва в работата книгата, което показва, тези причини. Например: "да подаде оставка във връзка с прехвърлянето на мъжа си да работят в друго населено място, на труда българския Кодекс на член 77, параграф 3," или "да подаде оставка във връзка с необходимостта от полагане на грижи за дете на възраст под 14 години, член 77, параграф 3 българското трудово кодекс. "

6. Особености попълват информация за уволнение (прекратяване) и получаване (назначаване), за да работят във връзка с прехвърлянето на един служител в друга постоянна работа на друг работодател (за друга организация), или преход към изборна работа (положение)

6.1. В уволнение (прекратяване) във връзка с прехвърлянето на работника или служителя в друга постоянна работа на друг работодател (за друга организация) в колона 3 на секцията "Информация за" запис на заетостта показва реда, в който прехвърлянето е: по искане на работника или служителя или с негово съгласие ,

При кандидатстване за нова работа в работника на работна книга в колона 3 от раздел "Информация за" влизането на е предвидено за точка 3.1 от тази инструкция, което показва, в същото време, че е получил служителя (назначен) по реда на прехвърляне.

6.2. В уволнение (прекратяване), във връзка с преминаването на служител пред изборен работа (положение) на друг работодател (за друга организация) в работната книга е запис: "Свободни във връзка с прехода към избран работа (положение) в (посочете името на организацията) , български Кодекса на труда ", член 77, параграф 5.

На новото място на работа, след като пълното име на избирания орган, както и съкратеното наименование на избирания орган (ако има такива) в колона 3 на секцията "Информация за" труда книгата е запис на каква работа (положение) избран работник, а в колоната 4 показва решението на избирателния орган, датата и номера на приемането му.

7. Характеристики на пълнене дублира работата книгата

7.1. Duplicate работа рекорд карта се попълва в съответствие с раздели 1 - 6 на тази инструкция.

7.2. Ако служителят преди да се запишете в тази организация (за даден работодател) е работил, а след запълването на дубликат работа рекорд карта, вижте "Относно хартия" в колона 3 на първо място за влизане на генералния и / или продължителност на работата на заетостта като служител преди да влязат в тази организация (към настоящия работодател), потвърдено от съответните документи.

Цялостен опит се записва в общия, което означава, че общото количество на година, месец, ден на работа, без да уточняват в какво работодателя, в който период от време и при какви позиции са работили в миналото, собственик на работната книга.

След това, като цяло и / или непрекъснатост на работата на заетостта, потвърдена от изрядни документи, написани от различни периоди на работа, както следва: в колона 2 се посочва датата на назначаване; в колона 3 е написано името на компанията (работодател), където той е работил като служител, както и структурно звено и работата (позиция), специалност, професия, показваща присъждането на което е била приета на работника или служителя.

Ако представените документи потвърждават, че прехвърлянето на служител в друга постоянна работа в една и съща организация (при същия работодател), а след това също е подходящо вписване.

След това, в колона 2 се посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовото правоотношение), а в колона 3 - по причина (база) уволнение, ако документът съдържа такива данни, представени от работника или служителя.

В случай, че документите не съдържат пълна информация за споменатите по-горе работа в миналото, единственият наличната информация в документите, са въведени в работната книга копие.

Колона 4 Посочете името, датата и номера на документа, въз основа на които съответните вписвания, направени в два екземпляра. Оригиналите на документите, удостоверяващи трудов стаж, след изваждането от тях и да ги копира достатъчни гаранции работодателя или сервизен персонал се връщат към собственика им. Работодателят е длъжен да съдейства на работника при получаване на документи, потвърждаващи опит от работата му, преди да кандидатствате за работа с този работодател.