Характерът и значението на документация, класификация на документи и процедурата за регистрация

Документация и инвентаризация

Тема 5 ДОКУМЕНТАЦИЯ и инвентар

Характерът и значението на документация, класификация на документи и по реда на тяхната регистрация.

Инвентаризация, неговата роля в областта на счетоводството.

Видове инвентаризация, неговата процедура.

Отражение на резултатите инвентаризация в сметката.

Характерът и значението на документация, класификация на документи и по реда на тяхната регистрация.

Изготвяне на първични документи - на първоначалното отчитане стъпка.

Документът - писмен сертификат за право за извършване или потвърждение на действителния бизнес сделка, която са пълни с необходимите данни.

Условно, документът може да бъде разделена на две части: заглавието, информативни и се изпълняват. Във всяка от частите на документа отразява съответната информация.

Реквизити - са отделни показатели, информацията, извършена в документа и имат самостоятелно значение.

Основните подпори на част глава - името на документа. Съдържанието на документа отразява същността. Тук ние даваме количествени и качествени характеристики, за да разгледа обекта в броя контрол запис на място, предвидено. В матрицата на документа отразява датата на неговото изготвяне, одобрение, съгласие, виза, посочване на длъжностните лица, които са подписали документите, личен подпис и техните значения.

Ако е необходимо, подпечатан, тя осигурява място за запис на базата от корекция на грешки направени при попълването на документа. От тези данни са задължителни такива, други - по желание.

Всяко приемане и предаване на дълготрайни материални активи и средства документ трябва да съдържа подписите на лицата, които са получили и пусна тези ценности.

Чрез съставяне на документите, трябва да отговарят на определени изисквания: Всички документи се подават в срок, по време на операцията, съдържа валидни данни, да бъдат попълнени четливо без задрасквания и поправки. Безплатна ред в първичните счетоводни документи задължително зачеркнат. Дата на изготвяне на състояния: броя на цифрите и на месеца - с думи. Паричната сума на банкови документи, посочени с цифри и думи с главни букви.

Отделните документи в съответствие с действащата нормативна уредба строги форми за докладване. Такива форми се произвеждат в документи на хартиен носител с задължителни номера поставяне и серия. Счетоводство форми за сигурност се извършва в кредитни и дебитни книга шаблон, който е с номер, запечатан и подписан от ръководителя и главния счетоводител.

Кръпка на паричните средства и банкови документи не бяха допуснати в останалата част от документите, може да се коригира само със съгласието на страните по търговска сделка, която се удостоверява с подписите на едно и също лице.

Отговорност за верността на данните, съдържащи се в документа, както и за качеството на тяхната подготовка и трансфер своевременно за по-нататъшно лечение са длъжностни лица, които са подписали този документ.

Счетоводни документи са класифицирани в съответствие със следните критерии:

Регулаторен - са документи, които са подписани от ръководителя и съдържат, за да се направи операция (поръчки, поръчки по наемане и освобождаване, ваканция, и т.н.).

Изпълнение удостовери факта на сделката се потвърди тяхната ефективност (товарителници, действа Предаването дълготрайни активи и т.н.).

Счетоводство - създаден в рамките на счетоводните сметки и да се опрости скорост (спестявания и групиране на отчети, оценка на разходите по производството, razrabotochnye маса и т.н.).

Комбинирано - съчетават функции на административни, счетоводни ваучери и някои документи. Те съдържат операции с инструкции или освобождаване и подкрепя прилагането му. Повечето от парични и банкови документи са комбинирани (сметка в брой заповед и т.н.).

2 Съгласно метода на получаване:

Признатите единични постъпления, една или повече еднородни операции (касови поръчки, сертификати и т.н.)

В събиране отразява хомогенна търговска операция за определен период (LZK, престилки, и т.н.)

Основни документи (извършващи комбиниран) съдържат оригиналната информация. Те се изготвят в момента на сделката (касови бележки)

Обобщени съставен по-късно, на базата на първичния (доклад касиер).

4 Според броя на позициите в документа:

5 На мястото на издаване:

Вътрешният компонент в рамките на предприятието (дрехи, касови поръчки и т.н.)

Външно идва отвън. (Рутинните възбудителни актове, изисквания за плащания, фактурите доставчика и т.н.).

6 Според възпроизвеждането на информация:

- екстракти от документа.

Copy - той играе всички детайли на документ-оригинала.

Декларация - копие на документа.

7 По отношение на съхранение:

- документира текущата срок на годност (от една година до 5 години);

- постоянен срок на съхранение.

За рационална организация на счетоводството и изисква не само правилното документиране на всички търговски сделки, но също така и навременното подаване на документи на счетоводния отдел на предприятието. Нуждаем се от система за отвеждане и пречистване, което помага да се увеличи максимално ускоряване на работния процес.

Workflow - документ за придвижване от подготовката miomenta му през всички етапи на счетоводното третиране на депозита. С оглед на рационална организация на счетоводството в предприятието трябва да бъде разработена програма документ да бъде одобрен от директора и е задължително за всички служители, свързани с документи.

Графикът се посочва целта на всеки вид документ, срокове за счетоводния отдел, лечението им в счетоводните документи в отчетните регистри и т.н.

В документа на график осигурява необходимото реда на движение на документи и еднакъв товар, не само счетоводни служители, но и всички останали работници, свързани с основния профил.

Графикът на главния счетоводител и мониторинг на нейното изпълнение и отговорността на главния счетоводител.

Счетоводна обработка в счетоводните документи се извършва, както следва: получена в счетоводните документи трябва да бъдат обстойно тествани:

1) във формата, т.е. по отношение на точността и пълнотата на детайли (фигуриращи автентичността на подписа, съставляващи документа, идентифициращи изтривания и корекции);

2) изясняване на въпроса дали бизнес сделката е действащото законодателство и дали той е подходящ;

3) проверка на изчисленията и резултатите.

Неправилно или непълно изготвени документи са върнати за преразглеждане или прекрояване.

Доказан или приета в счетоводните документи се обработват, който се състои от следните етапи:

1) toksirovki - определянето на парична стойност на търговска сделка, записана в документа;

Много пристигна в счетоводните документи са само натурални показатели, така че те се превърнат в пари метър.

2) група - документи от Съюза на единни основания и за определен период от време, за да се подготвят консолидираните данни за този период;

3) задача сметка - това присъединяващи акаунти на самите документи.

След поставянето съответстват сметки, документи, използвани за операция за запис на потребителски акаунти в регистрите.

След изготвянето на финансовите отчети, оригинални документи се депозират. Време за съхранение на документи, се определя от специален списък, в който определени видове документи са посочени сроковете за съхранение.

Годишни отчети се съхраняват за постоянно, лични сметки на работниците и служителите - 75 години, касови и банкови документи, дрехи, отчетни карти - 3 години и т.н.

Постоянните записи прехвърлени в архивите. В случай на реорганизация или ликвидация на държавните предприятия, неговите документи се прехвърлят на приобретателя, ако не е, след това преминават документите на държавна опека.

Когато по ликвидация и несъстоятелност на икономическите субекти от не-държавна собственост, опазване на техните документи трябва да бъдат снабдени с орган, който регистрира харта им.

Изземване на документи в икономическата структура, може да се направи само въз основа на решения на органи на съдилищата. Оттегляне от доклада, копие от който се предава разписка съответния официален бизнес.

Опазване на документи и отчети, както и работния поток възлага на ръководителя на фирмата.