Характеристики на контрола като функция на управляващите дружества

Окончателното решение по проекта на документа, като се вземат предвид останалите възражения получава изпълнителен директор или съвет на директорите, т.е. най-висшата власт в организацията.

От голямо значение за осигуряване на ефективна организация е организацията на информационните потоци. Тя трябва да е достатъчно, но не прекалено.

Да се ​​използват всички форми на комуникационни връзки, задаване на взаимодействието между подсистемите на организацията, ресурсите, които са осигурени маневриране еднопосочност и съгласуваност на действията на кадри и управление на всички етапи на процеса, представен за разглеждане на функцията.

съгласувано необходимост се доказва от много изследователи. Със строго разделение на труда по хоризонтална и вертикална посока е особено важно да се координират дейностите. Необходимо да се установи формални механизми за координация, в противен случай тя няма да успее да работят заедно, а отделни функционални области или лица, ще бъдат насочени към осигуряване на собствените си интереси, а не на организацията като цяло. Един от механизмите за координация и формулиране на послание към всички служители на целите на организацията, както и всеки един от неговите дъщерни дружества във връзка с общите цели. По принцип всяка функция за управление играе важна роля при координирането на дейностите на организацията. Лидерите трябва винаги да си постави въпроса: какво се прави от тях, за да се гарантира координацията на специализиран трудов разделени [49].

Характеристики на контрола като функция на управляващите дружества

Control - процес, който гарантира постигането на целите на организацията. Необходимо е да се открие и решаване на проблемите, преди те да станат твърде сериозни, и може да се използва за насърчаване на успеха.

Процесът на мониторинг се състои от определяне на стандарти, промените действително постигнатите резултати и на корекции в случай, че постигнатите резултати са значително по-различни от установените стандарти.

Control - е от решаващо значение и сложна функция за контрол. Един от най-важните характеристики на контрол, които трябва да бъдат разгледани на първо място, се крие във факта, че контролът трябва да бъде изчерпателна. Всеки мениджър, независимо от ранга, трябва да се контролира, като неразделна част от задълженията си, дори и ако не той не е изрично указано.

Контролът е основен елемент от процеса на управление. Нито план, нито за създаване на организационни структури или мотивация не може да се счита за напълно отделно от контрола. Всъщност, почти всички от които са неразделна част от цялата контролна среда в рамките на организацията. Тази ситуация ще стане по-ясно, след като се запознаете с три основни вида контрол: предварителен, текущ и окончателни. Съгласно изпълнението на всички тези видове контрол са подобни, защото те имат една и съща цел: да се помогне да се гарантира, че в действителност получените резултати са възможно най-близо до необходимото. Те се различават само по време на изпълнение.

Предварителният контрол обикновено се реализира под формата на конкретни политики, процедури и правила. На първо място, тя се използва по отношение на труда, материални и финансови ресурси. Текущ контрол се извършва, когато работата е вече в ход и обикновено се прави под формата на наблюдение на работата на подчинените му ръководител. Краен контрол се извършва след завършване на работата или на срока е изтекъл за него.

Текущ и краен контрол се основава на обратна връзка. Системите за управление при организации имат отворен цикъл, тъй като водещият работник е отнесен спрямо системата член външната може да попречи на нейното функциониране, както и промяна на целевата система и естеството на своята работа.

В управлението на процеса, има три отделни етапа: разработване на стандарти и критерии, сравняване на действителните резултати с тях и да предприеме необходимите коригиращи действия. На всеки етап от изпълнението на пакет от различни мерки.

Първата фаза от процеса на мониторинг - определяне на стандарти, т.е. конкретни и измерими цели, със срокове за изпълнение. За контрол на изискваните стандарти под формата на показатели за управлението на обекта на всички свои ключови области, които се определят в планирането.

През втората фаза параметри сравнение работа с дадени стандартна скала определени толеранси. Според принципа на изключването, само значителни отклонения от предписаните стандарти би трябвало да задействат системата за контрол, в противен случай тя ще бъде нерентабилна и неустойчиво.

На следващия етап - измерване на резултатите - обикновено е най-неприятен и скъпо. Сравняване на измерените резултати с определените стандарти, мениджърът може да се определи какво трябва да се предприемат действия.

Подобни действия могат да бъдат промени в някои от вътрешните променливи на системата, промяна на стандартите или на ненамеса в работата на системата.

Хората са неразделна част от контрола, тъй като, наистина, и всички други стъпки за управление. Ето защо, при разработването на процедури за контрол, управление, трябва да се вземе предвид поведението на хората.

Разбира се, фактът, че контролът е силен и пряко въздействие върху поведението трябва да е изненада. Мениджърите често умишлено правят процеса на наблюдение умишлено видими, за да окаже въздействие върху поведението на служителите и да ги накарат да съсредоточат усилията си върху постигането на целите на организацията.

За съжаление, докато повечето мениджъри са добре запознати с факта, че процесът на контрол може да се използва за осигуряване на положително въздействие върху поведението на служителите, някои хора забравят за възможностите за мониторинг, за да предизвика нежелани смущения в поведението на хората. Тези отрицателни ефекти често са вторични продукти на по-голяма яснота на контролна дейност.

Контрол често има силно влияние върху поведението на системата. Лошо проектирани система за контрол, може да направи поведението на служителите, насочени към тях, т.е. хората ще се стремят да отговорят на изискванията за контрол, а не да се постигнат целите си. Подобна експозиция може да доведе и до издаването на невярна информация.

Проблеми, произтичащи от системата за контрол на експозицията могат да бъдат избегнати чрез създаване приемливи смислени стандарти за контрол, за създаване на двустранна комуникация, създаване напрежение, но постижими стандарти на системата, като се избягват прекомерен контрол и възнаграждаване за постигане на определени стандарти за контрол.

Поведението на хората, разбира се, не е единственият фактор, който определя ефективността на контрола. За да се контролира, за да изпълни своята задача вярно, т.е. постигане на целите на организацията, тя трябва да има няколко важни свойства.

Контролът е ефективен, ако има стратегически характер, насочени към постигане на конкретни резултати, навременни, гъвкави, лесни и икономични.