график за доставка - важен инструмент за управление на търговията, логистиката клуб

Някои клиенти питат "какво е графика на доставка?", "Защо е необходимо?", "Защо просто не може да получи стоката, и ги транспортира до клиента?". От една страна, това е логично - сделка в списъка си с необходимите стоки. Има нещо в наличност, нещо липсва. Сложете резерв, което липсва - ние сме купили. Качваме се на стоките - доставя на клиента. Сделката затворен. Точно така. НО. То може да бъде, че клиентът е производство и стоки, които му трябваха части по различно време. Или условия за доставка са такива, че някои от закупените стоки ще дойде по-рано, а останалата част - малко по-късно. За такива ситуации и да се наложи график за доставка.

1. Какво, защо, кога и кой е

графика за доставка - графика на доставките на стоки до клиента. В този случай, в зависимост от нуждите на клиента и договорености с доставчици корабоплаването и същ продукт може да се извършва на различни дати. Имаме нужда от график за определяне на задълженията на клиента, мониторинг на изпълнението на тези задължения.

график за доставка - това е резултат от работата по търсене и предлагане на условия за избор, тъй като тя отразява това, което продукти в какви количества на какви цени и в какъв период от време, ние можем да кораб. Особено този инструмент се изисква, когато една поръчка линия за продажба "счупени" в няколко компонента, поради необходимите стоки клиентът ще дойде при нас в продължение на 7 рубли и 8 дни, както и част от 10, но след 5 дни. Съответно, въз основа на графика на доставка може да се формира от оферта, за да го приведе в съответствие с клиента, а след това работи със сделката (покупка, доставка) ще започне.

Scheduling трябва да се прави непосредствено преди изпращането на офертата на клиента. Това означава, че след като ще се формира на спецификацията на сделката, е създала резерви, избрани условия на доставка. Отговорен в този случай действа като продавач работа със сделката.

график за доставка е създадена въз основа на спецификациите на сделката, което е, съдържанието му се определят от продуктите, които искат да продават на клиента. Този продукт може да има една, няколко условия на доставка или никаква. Удовлетворяването на тези условия кавички също ще бъде в основата на график: те ще се определи количеството изпратени и датата на всяка линия.

Графикът трябва да бъде отправна точка за консултация с клиента, извършването на покупки и пратки. Ето защо, автоматизация на работните процеси с графика, трябва да се вземат под внимание всички тези три неща.

Фигура 1 - График за доставка. Източници и резултати

2. Многократно създаване графика за доставка

При изпълнението на инструменти за графика на доставка в системата за управление на продажбите следва да се предвиди създаването на графика за един продукт и всички линии наведнъж. С един продукт е ясна, но вторият вариант изисква по-нататъшно разглеждане. Защо? Тъй като това може да разпръсне условията за снабдяване на времевата рамка изисква частична пратка до клиента като получаването на стоките. От това следва, че при определяне на график за цялата спецификация в същото време, трябва да разговаряте със система за управление на информация за клиентите на правилата за избор на работни места, след като създадете графиката. Например, тези настройки могат да бъдат използвани за избор на датата на доставката:

1. Направи превоза на всички стоки в същия ден. В този случай, системата задава максималния датата на всички условия за спецификацията на доставката.
2. Кораба Всички определената дата. След това потребителят просто показва коя дата клиентът е най-удобно да се получат всички стоки.
3. Частични доставки. Превозите ще се извършват лица, в зависимост от датата на получаване на стоката в склада.

3. Използване на условията на доставка във формирането на графика

Когато правите Продавач сделка вероятно ще съвпадне последователност низ на "спецификациите на одобрение - резервация - заявка условия на доставка -. График за доставка" Най-вероятно, но не е задължително. Не на последно място, защото, че системата вече може да бъде избран за желаните условия за доставка на стоки. След това трябва да даде на потребителя възможност за избор на директни цитати при създаване на график линии.

Но котировките може да не са. За най-различни причини. Просто не. Тя ще бъде удобно, ако системата за такива случаи е предвидено автоматично създаване на искания за условия на доставка. В този случай, ако в този момент в спецификацията, посочена на нулева цена за продукта, можете да направите автоматична промяна на цената след избора на условията на доставка.

И все пак, може би ще ни трябва малко време за обработка на стоките в приемането му. Ние не трябва да се изключи голям склад натоварване, поради което може да се забави пратката. Ето защо би било добре, ако потребителят може, ако е необходимо, посочете броя на дните, необходими за обработката на стоките.

4. Организиране на обществени поръчки въз основа на графика за доставка

Покупки. Отново, за ситуация, в която най-подходящото верига на Продавача, независимо по каква причина, прекъснати действия, може да се окаже, че ние сме толкова уверени в съществуващите кавичките, знаем всички цени и условия, че след образуването на спецификацията веднага продължи да планирате. И след това има няколко възможности: продуктът е наличен в склада пълни, без резерви, когато всичко, има склад, но само отчасти покриват нуждите. Т.е. служител, създаване на графика, и не може да знае реалната ситуация. Следователно, тъй като тя не е винаги той проверява цялата информация, която по-рано, че е добре да има инструмент, автоматично архивиране и създаване на приложения за покупка.

В този случай, както и в момента на избор на датата, можете да въведете следните настройки:

1. Не резервно копие.
2. Резервен. Тъй като състав, използван един определен по време на регистрацията на сделката.
3. Резервен. Използвайте всички складове. Тук е необходимо да се контролира правата за достъп за извършване на тази операция, тъй като по принцип е логично, че не всички потребители могат да поставят резерви по предмети в нито един магазин, особено ако имаме широка мрежа от клонове в различни градове и не трябва да се служител от Москва бе инвентаризация от Рязан.

Ако резерва не покрива всички необходими клиентски номер, необходимата закупуването на стоки, заявката за които също могат да бъдат генерирани при създаването на графики. И добре, ако може да се направи, както самостоятелно, така и автоматично, чрез диалога за настройка на потребителски.

Фигура 2 - Компоненти на график за доставка

5. интерфейс

Що се отнася до цялостната инструмент интерфейс графика за доставка, основното изискване тук - всички операции в един прозорец или дори по-добре интерфейс със сделката: сделката в прозореца, можете да добавите страница или някакъв друг елемент, който ще съдържа всичко, свързано с графика. От решаващо значение е да има график и сделка на същото място като основен участник в процеса, за да създава, променя и следи за изпълнението на графика - на продавача, и такава работа устройство ще осигури по-малко време в търсене на правилните инструменти и услуги, отколкото ако всички трябва да бъдат разположени на различни места.

Вече споменахме, че би било подходящо да се връзвам BOM линията на борсата, за да създавате графики. От това следва, че би било удобно след това, за да видите този цитат не преминете към друг прозорец, тоест, на същото място, където формирането на графика на доставките. Маршрутът на стоката е да се следната продукция заедно с графика.

Така че можете да създадете заявка за покупка на базата на график линии, е необходимо и да се следи нивото на неговото прилагане, например, чрез статус система, както и за сключване на исканите закупени и вече изпратени количества.

6. Монитор етапи на изпълнение на графика за доставка

Има график е необходимо и да запази някакъв вид контрол върху изпълнението да изпълнят своите задължения и своевременно информиране на клиента в случай на непреодолима сила. Затова е добре, ако системата е, например, доклад, който ви позволява да следите на конкретна поръчка или продавач, или наличието на всички документи, за графика за доставка на стоки, заявеното количество, броят на пътя, количеството доставена на клиента.

В заключение, използването или не се използва графика на доставка в работата се определя от бизнес процесите на компанията. Но предимствата на този инструмент е съвсем очевидно - с използването на графики е предвиден контрол върху изпълнението на задълженията на клиента, постигната ефективна и удобна работа по сделката, като в този случай, с помощта на един инструмент може да бъде незабавно и запазваме стоките, както и да направи заявка за покупка, и за определяне на друг настройки, свързани с покупката и доставката на стоки. За да се поддържа контрол върху изпълнението на задълженията по сделката, можете да се свържете и доставчик на график за доставка (изоставането), което води до увеличаване на проблема в друга точка на контролните дейности на търговско дружество.